Журнал учёта лиц, имеющих право на льготы, воинский учёт: образец

В организации, которая ведёт воинский учёт, заводят два журнала: учёта лиц, имеющих право на льготы, и доведения до граждан их обязанностей по воинскому учёту. Ниже — бланк и заполненный образец каждого: разделы, графы, подписи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Начат: 11 января 2026 г.

Окончен: ______________

На ___ листах

Журнал учёта лиц, имеющих право на льготы

работающих в ООО «Ромашка»

Раздел 1. Инвалиды Великой Отечественной войны

1. Петров Иван Сергеевич, слесарь, 12.03.1944, удостоверение инвалида ВОВ серия АА № 123456 от 05.02.2010, льгота — внеочередное медицинское обслуживание.

Раздел 2. Лица, принимавшие участие в Великой Отечественной войне

2. Смирнова Анна Павловна, кладовщик, 02.07.1947, удостоверение участника войны серия ББ № 654321 от 14.09.2011.

Раздел 3. Лица, имеющие другие льготы

3. Кузнецов Олег Иванович, водитель, 21.11.1985, справка об инвалидности II группы серия МСЭ-2024 № 777777 от 18.03.2025, льгота по трудовому законодательству.

Ответственный за воинский учёт

Инспектор по кадрам

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен журнал учёта лиц, имеющих право на льготы

Журнал ведут в организации, которая обязана вести воинский учёт. В нём собирают работников, у которых есть льготы: инвалидов Великой Отечественной войны, участников войны, ликвидаторов аварии на Чернобыльской АЭС, лиц, отселённых и переселенных из зон радиоактивного заражения, инвалидов войны в Афганистане, воинов-интернационалистов и работников с другими льготами.

По этим сведениям военкомат и комиссия по бронированию видят, кого нельзя призывать на военные сборы и кого бронируют в первую очередь. Журнал заводят и тогда, когда льготников в штате сейчас нет: пустой прошнурованный журнал подтверждает, что проверку провели и льгот не нашли.

Порядок воинского учёта в организации задаёт Положение о воинском учёте, утверждённое постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719, и инструкция, которую ведёт Минобороны. Форму журнала эти документы не устанавливают: организация берёт типовой бланк военкомата или утверждает свой приказом руководителя.

Какие разделы завести в журнале

Инвалиды Великой Отечественной войны.
Лица, принимавшие участие в Великой Отечественной войне.
Ликвидаторы аварии на Чернобыльской АЭС.
Лица, отселённые или переселенные из зон радиоактивного заражения.
Инвалиды войны в Республике Афганистан.
Воины-интернационалисты.
Лица, имеющие другие льготы.

Как заполнить журнал

Подготовьте бланк. Прошнуруйте журнал, пронумеруйте листы, на последнем листе поставьте заверительную надпись с числом листов и подписью руководителя, скрепите печатью, если она есть.
Заполните титульный лист. Напишите название организации, даты начала и окончания ведения, число листов.
Разложите работников по разделам. Каждого льготника запишите в раздел, который соответствует его льготе. Работник с двумя основаниями попадает в тот раздел, который даёт более сильную льготу, а второе основание укажите в графе о содержании льготы.
Внесите данные работника. Фамилия, имя, отчество, должность, дата рождения, реквизиты документа о праве на льготу: серия, номер, кем и когда выдан.
Запишите льготу. Коротко: освобождение от сборов, внеочередное медицинское обслуживание, льготы по трудовому законодательству — то, что записано в документе.
Ведите записи по мере приёма. Нового льготника вносите в день, когда он принёс документ; уволенного не вычёркивайте, а отмечайте дату прекращения льготы отдельной строкой.

Журнал доведения до граждан их обязанностей по воинскому учёту

Второй обязательный журнал — о том, что работника ознакомили с обязанностями по воинскому учёту. Его ведут по каждому работнику, а не только по льготникам.
Графы: порядковый номер, фамилия, имя, отчество, должность, дата ознакомления, подпись работника, подпись ответственного за воинский учёт.
Основание — обязанности граждан по воинскому учёту, установленные статьёй 10 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Положением № 719: встать на учёт, сообщать об изменении семейного положения, образования, места работы и должности, переезде, получать повестки.
Запись делают в день приёма на работу вместе с ознакомлением под подпись с локальными документами по воинскому учёту.
Журнал так же прошнурован, пронумерован и заверен, как и журнал льготников.

Что проверяет военкомат

При проверке воинского учёта смотрят оба журнала: наличие, прошнуровку, нумерацию, заверительную надпись, полноту записей и подписи. В журнале льготников проверяют, что каждый документ о льготе записан с реквизитами, а разделы соответствуют перечню.

В журнале доведения обязанностей проверяют, что подпись стоит у каждого работника, а не одной строкой за весь отдел. Статья 21.2 КоАП РФ предусматривает ответственность за неоповещение граждан о вызове военкомата или необеспечение возможности своевременной явки. Само отсутствие журнала или подписей под эту статью не подпадает.

Частые вопросы

Обязательно ли вести журнал, если льготников в организации нет?

Да. Журнал заводят даже при отсутствии таких работников: пустые разделы показывают проверяющим, что учёт ведут и льгот не обнаружено.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если в организации настроен электронный документооборот и журнал подписывают электронной подписью. На практике военкоматы чаще просят бумажный прошнурованный журнал, поэтому его заводят даже при электронном учёте.

Нужна ли печать на журнале?

Заверительную надпись подписывает руководитель. Печать ставят, если она есть в организации: закон её не требует, но военкоматы привыкли её видеть.

Где хранить журнал?

У ответственного за воинский учёт, в месте, где его можно предъявить проверяющим. Срок хранения журналов по воинскому учёту организация устанавливает в номенклатуре дел, обычно — до минования надобности или несколько лет.

Чем журнал льготников отличается от журнала доведения обязанностей?

Первый собирает сведения о льготниках и их документах, второй подтверждает, что каждого работника ознакомили с обязанностями по воинскому учёту под подпись. Ведут оба.

Когда журналы и кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы документы по воинскому учёту заполнялись сами

Журналы, карточки и списки по воинскому учёту заполняют вручную, и одна ошибка в реквизитах тянет за собой переделку всей папки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут данные из кадровых документов, заполняют журналы и карточки по шаблону и складывают готовые файлы в папку ответственного за воинский учёт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»