Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Зачёт оплаты по одному договору в счёт долга по другому

Переплата по одному договору и долг по другому закрываются зачётом: стороны направляют заявление, и обязательства прекращаются на меньшую сумму. Ниже — образец заявления о зачёте и акт взаимозачёта, когда один из договоров — заём.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Фиалка»

ИНН 7701234567, 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 8

от ООО «Ромашка»

ИНН 7709876543, 121099, г. Москва, ул. Новый Арбат, д. 15

Заявление о зачёте встречных требований

по договорам поставки № 14 от 12 января 2026 г. и № 27 от 3 марта 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 41

По договору поставки № 14 от 12 января 2026 г. ООО «Ромашка» перечислило ООО «Фиалка» 480 000 рублей платёжным поручением № 312 от 20 октября 2026 г., а товар получен на 430 000 рублей. Переплата составила 50 000 рублей.

По договору поставки № 27 от 3 марта 2026 г. у ООО «Ромашка» перед ООО «Фиалка» есть долг за поставленный товар 50 000 рублей по универсальному передаточному документу № 118 от 5 ноября 2026 г., срок оплаты наступил 12 ноября 2026 г.

Оба требования денежные, встречные и однородные, срок исполнения наступил, зачёт договорами не запрещён. На основании ст. 410 ГК РФ прошу считать обязательства сторон прекращёнными зачётом на 50 000 рублей с даты получения настоящего заявления.

После зачёта переплата по договору № 14 и долг по договору № 27 равны нулю, иных претензий по этим договорам стороны не имеют.

Заявитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Генеральный директор ООО «Фиалка»

____________ / П. П. Петров /

Когда оплату по одному договору зачитывают в счёт долга по другому

Зачёт — способ прекратить обязательства без денег: долг одной стороны гасится встречным долгом другой. Статья 410 ГК РФ разрешает зачесть требования из разных договоров, если они встречные, однородные и срок их исполнения наступил либо определён моментом востребования. Деньги — всегда однородное требование, поэтому переплату по одной поставке закрывают долгом по другой.

Зачёт делает одна сторона: направляет другой заявление, и после его доставки обязательства считаются прекращёнными на меньшую из сумм с момента, когда возникли условия для зачёта. Согласие второй стороны не требуется, но и не мешает: подпись на заявлении или отдельный акт взаимозачёта снимают споры о том, была ли сделка.

Запрет на зачёт устанавливает ст. 411 ГК РФ: нельзя зачитывать требования о возмещении вреда жизни и здоровью, о взыскании алиментов, о пожизненном содержании и требования, по которым истёк срок исковой давности. Если договор прямо запрещает зачёт между своими обязательствами, зачитывать нельзя.

Что проверить перед зачётом

  • Требования встречные: каждая сторона одновременно и кредитор, и должник по двум обязательствам.
  • Требования однородные: обе суммы — деньги в рублях.
  • Срок исполнения наступил: товар поставлен, услуга оказана, срок оплаты по договору прошёл.
  • Нет запрета в договоре: проверьте раздел о расчётах и о порядке прекращения обязательств.
  • Нет спора о размере долга: сумму подтверждают накладные, акты, платёжные поручения.
  • Зачёт не запрещён ст. 411 ГК РФ: это не алименты, не возмещение вреда здоровью и не требование с истёкшей давностью.

Как оформить зачёт по двум договорам

  1. Сверьте расчёты. Составьте акт сверки по каждому договору: сколько отгружено, сколько оплачено, какая сумма осталась. Без сверки заявление оспорят.
  2. Составьте заявление о зачёте. Укажите оба договора с датами и номерами, реквизиты подтверждающих документов, суммы встречных требований и сумму зачёта.
  3. Направьте заявление другой стороне. Отправьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением или вручите под подпись. Сохраните подтверждение доставки заявления. Обязательства считаются прекращёнными с момента, когда они стали способными к зачёту.
  4. Подпишите акт взаимозачёта. Если удобнее оформить сделку двумя подписями, составьте акт: в нём те же суммы и та же дата, что в заявлении.
  5. Отразите зачёт в учёте. Закройте дебиторскую и кредиторскую задолженность по обоим договорам, чтобы сальдо в бухгалтерии совпало с актом сверки.

Акт взаимозачёта по договору займа

Заём — тоже денежное обязательство, поэтому долг заимодавца перед заёмщиком по одному договору закрывают долгом заёмщика по возврату займа. Например, заимодавец поставил заёмщику товар и не оплатил его, а заёмщик не вернул заём. Обе суммы — деньги, сроки наступили, значит зачёт допустим.

В акте взаимозачёта по договору займа указывают: договор займа с суммой и сроком возврата, договор поставки или услуг с суммой долга заимодавца, сумму зачёта и дату, с которой обязательства прекращены. Проценты по займу зачитывают отдельно от основного долга: это разные требования, и в акте их показывают разными строками.

Если заём беспроцентный, в акте пишут только основной долг. Если проценты начислены и срок их уплаты наступил, денежное требование по ним можно зачесть при соблюдении условий статьи 410 ГК РФ. При одностороннем зачёте достаточно заявления одной стороны.

Частые ошибки

  • Считают долги погашенными только потому, что встречные требования существуют: для одностороннего зачёта нужно доставить заявление другой стороне, а для договорного — оформить соглашение сторон.
  • Считают пени до даты получения заявления, не проверив, когда обязательства стали способны к зачёту: после доставки заявления зачёт действует с момента возникновения условий для него.
  • Зачитывают требования, по которым истёк срок исковой давности: такой зачёт запрещает ст. 411 ГК РФ.
  • Путают зачёт с уступкой права: при зачёте никто не передаёт требование третьему лицу, стороны гасят долги друг друга.
  • Забывают про договорный запрет на зачёт: условие в договоре делает односторонний зачёт недействительным.
  • Не отделяют проценты по займу от основного долга: в акте должна быть видна каждая сумма.

Частые вопросы

Можно ли зачесть переплату по одному договору в счёт долга по другому?

Да, если требования встречные, однородные и срок исполнения наступил. Статья 410 ГК РФ и п. 7 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 № 65 допускают зачёт денежных требований из разных договоров.

Нужно ли согласие второй стороны на зачёт?

Для одностороннего зачёта достаточно заявления одной стороны. Согласие нужно, только если договор запрещает зачёт или стороны хотят оформить его актом с двумя подписями.

С какого момента обязательства считаются прекращёнными?

После доставки заявления обязательства считаются прекращёнными с момента, когда они стали способны к зачёту. Доставку заявления подтверждают уведомлением о вручении или отметкой на экземпляре заявителя.

Можно ли зачесть долг по займу против долга за поставленный товар?

Можно: оба требования денежные. В акте взаимозачёта по договору займа основной долг и проценты показывают отдельными строками, а сумму зачёта определяют по согласованию сторон.

Что будет, если зачёт запрещён договором?

Односторонний зачёт в таком случае не прекращает обязательства, и долг придётся платить деньгами. Запрет проверяют по тексту обоих договоров до направления заявления.

Нужна ли печать на заявлении о зачёте?

Нет. Заявление подписывает руководитель или представитель по доверенности; печать ставят, если компания её использует.

Сверка расчётов по десяткам договоров отнимает дни

Чтобы зачёты и сверки собирались без ручной работы

Пока договоров немного, зачёт оформляют вручную. Когда поставок сотни, бухгалтер сводит накладные и платежи по каждой паре контрагентов, и ошибка в одной сумме тянет за собой неверный акт сверки и спор о пенях.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют документы по вашим правилам, находят встречные долги и готовят заявление о зачёте с суммами из накладных и платёжных поручений — руководителю остаётся проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы