Акт выполненных работ: скачать образец и бланк

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка», 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5, ИНН 7701234567

Подрядчик: ООО «Мастер», 123457, г. Москва, ул. Полевая, д. 8, ИНН 7702345678

Основание: договор подряда № 27 от 12 октября 2026 г.

Акт выполненных работ

к договору подряда № 27 от 12 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 31

Подрядчик выполнил, а заказчик принял следующие работы по ремонту помещения склада по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 5, стр. 2.

Работы выполнены в срок с 19 октября по 13 ноября 2026 г. в полном объёме. Качество выполненных работ соответствует условиям договора и требованиям, обычно предъявляемым к работам такого рода. Претензий по объёму, качеству и срокам заказчик не имеет.

Стоимость выполненных работ — 348 000 рублей, НДС не облагается. Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Подрядчик

Директор ООО «Мастер»

____________ / А. С. Смирнов /

Заказчик

Директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен акт выполненных работ

Акт фиксирует, что подрядчик сдал работу, а заказчик её принял. Для заказчика это основание оплатить счёт, для подрядчика — доказательство, что обязательства по договору исполнены.

По договору подряда заказчик обязан осмотреть и принять результат в сроки, которые задаёт договор, а при их отсутствии — в разумный срок (ст. 720 ГК РФ). Скрытые недостатки заказчик может заявить, если докажет, что при обычной приёмке их нельзя было заметить. Поэтому в акте важно описать, что именно принято и какие претензии есть или почему их нет.

Унифицированной формы для обычных коммерческих сделок нет: стороны вправе составить акт в свободной форме, если договор не отсылает к конкретному бланку.

Что указать в акте выполненных работ

Название документа и ссылку на договор: номер и дату — акт без основания слабее в споре.
Стороны: полные наименования, адреса и ИНН заказчика и подрядчика или ФИО, паспортные данные, если стороны — физлица.
Дату и номер акта, если документы в компании регистрируют.
Перечень работ: наименование, единица измерения, количество, цена за единицу и сумма — таблицей или абзацем, если работа одна.
Сроки: когда начали и когда закончили.
Качество и претензии: соответствует ли результат договору, есть ли замечания.
Стоимость и НДС: итоговая сумма и ставка налога или отметка, что НДС не облагается.
Подписи уполномоченных лиц с должностями и расшифровкой, при необходимости — печати.

Как заполнить акт

Возьмите условия из договора. Перепишите в шапку номер и дату договора, наименования сторон и реквизиты — так, как они записаны в договоре.
Составьте таблицу работ. По каждой позиции — наименование, единица, количество, цена и сумма. Итог по таблице должен совпасть с суммой договора или с этапом, который закрываете.
Опишите приёмку. Укажите сроки, качество и претензии. Если замечания есть, перечислите их и назначьте срок устранения — акт с замечаниями тоже подписывают.
Проверьте суммы и НДС. Итог цифрами и прописью, ставка налога или основание освобождения. Ошибка в сумме — повод переделать акт.
Подпишите в двух экземплярах. По одному для заказчика и подрядчика. Подписант со стороны заказчика должен иметь полномочия — по уставу или доверенности.

Когда нужна форма 0510452

Государственные и муниципальные учреждения с 1 января 2026 года оформляют приёмку по контракту по форме 0510452 в редакции приказа Минфина от 30.09.2024 № 144н: в разделе 3 расширен список тех, кто подписывает документ, включая представителей поставщика или независимой организации.
Коммерческие компании применяют форму, только если сами её выбрали в учётной политике или если этого требует договор.
В строительстве по-прежнему используют КС-2 (о приёмке выполненных работ) и КС-3 (о стоимости) — их берут из альбомов Госкомстата, если договор на них ссылается.
Если контракт по 44-ФЗ заключён по итогам электронной процедуры, документ о приёмке формирует в ЕИС поставщик и подписывает усиленной электронной подписью, а заказчик подписывает его или направляет мотивированный отказ в срок по контракту, но не позднее 20 рабочих дней; на электронной площадке документ о приёмке не оформляется.

Частые ошибки

Нет ссылки на договор: непонятно, какие обязательства закрывает акт.
Сумма в акте не совпадает с договором или счётом — бухгалтерия не проведёт документ без объяснений.
В акте нет подписи уполномоченного лица заказчика: подписал сотрудник без доверенности, и в споре акт оспорят.
Работы описаны общими словами «услуги по договору» — при проверке не видно, что именно сдано.
Замечания есть, но в акте их нет: заказчик лишается права ссылаться на недостатки, которые должен был оговорить при приёмке.
Один экземпляр на обе стороны: у каждой стороны должен остаться свой подписанный акт.

Частые вопросы

Обязателен ли акт выполненных работ?

Если договор предусматривает приёмку по акту — да, без него работа не считается сданной. По договору подряда заказчик обязан принять результат (ст. 720 ГК РФ), и акт — обычный способ это зафиксировать. В договоре оказания услуг стороны тоже часто прописывают акт как условие оплаты.

Можно ли составить акт в свободной форме?

Да, для коммерческих сделок унифицированной формы нет. Главное — назвать стороны, сослаться на договор, перечислить работы и суммы и подписать документ уполномоченными лицами. Госучреждения по 44-ФЗ оформляют приёмку по форме 0510452.

Что делать, если заказчик не подписывает акт?

Отправьте акт заказчику почтой с описью вложения и уведомлением или вручите под отметку о получении. Если он не вернёт подписанный акт и не пришлёт мотивированный отказ, у подрядчика появляется доказательство, что работу сдали, а заказчик уклоняется от приёмки. Дальше спор решает суд.

Можно ли подписать акт электронной подписью?

Да. Стороны вправе обмениваться документами с усиленной квалифицированной электронной подписью, если договор не требует бумаги. По контрактам в электронной форме документ о приёмке формируется в ЕИС и подписывается УКЭП обеих сторон; электронная площадка для приёмки не применяется.

Как исправить ошибку в уже подписанном акте?

Исправление в подписанный акт можно внести: заверить его датой исправления и подписями обеих сторон. Безопаснее оформить новый (корректирующий) акт с верной суммой и указанием, что он заменяет прежний, — но это рекомендация, а не запрет закона.

Сколько экземпляров нужно?

Обычно два — по одному для заказчика и подрядчика. Третий нужен, если документ требует третья сторона: банк, инвестор, вышестоящая организация.

Нужна ли печать на акте?

Если у компании есть печать и она применяется, оттиск ставят по обычаям документооборота. Закон печать на акте не требует, подписи достаточно.

Когда акты и закрывающие документы собирают вручную

Чтобы акт собирался из данных, а не из памяти

Акты, счета и закрывающие документы по каждому этапу отнимают время у бухгалтера и руководителя: данные переносят руками, суммы сверяют глазами, ошибки находят уже после подписания.

Я настраиваю ИИ-агента, который берёт одну понятную задачу: собирает документ по шаблону, подставляет данные из CRM или 1С, сверяет суммы и приносит готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»