Форма по КНД 1151162: бланк скачать бесплатно

КНД 1151162 — код формы персонифицированных сведений о физических лицах. Ежемесячно плательщик страховых взносов сообщает в налоговую, кому и сколько начислил за прошлый месяц. Ниже — бланк и образец заполнения на двух работников.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Номер корректировки: 0

Период, за который представляются сведения (код): 34

Календарный год: 2026

Представляется в налоговый орган (код): 7746

По месту нахождения (учета) (код): 214

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Номер контактного телефона: +7 (495) 123-45-67

Персонифицированные сведения о физических лицах

форма по КНД 1151162

Сведения составлены на 1 странице

Раздел 1. Сведения о физических лицах, начислены выплаты за январь 2026 года.

1. ИНН 770100100101, СНИЛС 127-312-606-36, Сергеев Александр Александрович, сумма выплат 60 000,00.

2. ИНН 770100300365, СНИЛС 130-722-406-86, Петров Владимир Викторович, сумма выплат 45 000,00.

Подписывает плательщик или его представитель

1 — плательщик страховых взносов

____________ / Генеральный директор ООО «Ромашка» И. И. Иванов /

Что это за форма

Персонифицированные сведения о физических лицах — ежемесячный отчёт по форме с кодом КНД 1151162. Форму утвердил приказ ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@, она входит приложением № 2 в тот же приказ, которым утверждён расчёт по страховым взносам.

Отчёт короткий: титульный лист и раздел 1 со списком людей, которым в прошлом месяце начислили выплаты, и суммами этих выплат. Подают его плательщики страховых взносов — организации и предприниматели с работниками, а также те, кто платит по гражданско-правовым договорам на работы и услуги.

С 06.05.2026 форму сдают в редакции приказа ФНС России от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@ — начиная с отчётности за I квартал 2026 года. Бланк ниже — по действующей редакции.

Кто и когда сдаёт

Организации и ИП, которые начисляют выплаты физлицам по трудовым договорам и договорам на работы и услуги.
Срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим. За январь 2026 года — до 25 февраля 2026 года.
Отчётность месячная: за каждый месяц, в котором были начисления, отдельный документ.
Если работник числился по трудовому договору, сведения о нём включают и за месяц без выплат: указывают персональные данные, а сумму выплат не заполняют.
Подают в налоговую по месту нахождения организации, по месту учёта обособленного подразделения или по месту жительства ИП.
Раздел 3 расчёта по страховым взносам за последний месяц отчётного периода ФНС считает исполнением обязанности по этим сведениям — так разъяснено в письме ФНС России от 28.03.2023 № БС-4-11/3699@.

Что заполнить на титульном листе

Номер корректировки: 0 — первичный документ, 1, 2 и далее — уточнённый.
Код периода выбирают по месяцу: 01 — январь, 02 — февраль и так далее. При ликвидации организации или снятии ИП с учёта используют специальные коды соответствующего месяца.
Календарный год, за месяц которого подают сведения.
Код налогового органа — четыре цифры, их берут из уведомления о постановке на учёт.
Код места нахождения: 214 — по месту нахождения российской организации, 120 — по месту жительства ИП.
Название организации или Ф. И. О. предпринимателя, ИНН и КПП.
Номер телефона, число страниц и листов приложений.
Кто подтверждает сведения: 1 — сам плательщик, 2 — представитель, с документом о полномочиях.

Что заполнить в разделе 1

Признак аннулирования — только если нужно убрать ранее поданные сведения о человеке.
ИНН работника, а при его отсутствии — СНИЛС.
СНИЛС, фамилия, имя, отчество полностью.
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу человека за месяц, — в рублях и копейках.
Сведения о каждом человеке — отдельным блоком, блоков столько, сколько людей получили начисления.

Как заполнить и сдать

Соберите начисления за месяц. Возьмите из учёта все суммы, начисленные физлицам: зарплату, премии, отпускные, больничные за счёт работодателя, вознаграждения по договорам на работы и услуги.
Проверьте ИНН и СНИЛС. Ошибка в номере — самая частая причина, по которой налоговая не принимает сведения. Сверьте данные с документами работников.
Заполните титульный лист. Укажите код соответствующего месяца, год, код налоговой, код места учёта, ИНН и КПП.
Внесите людей и суммы. По каждому человеку — ИНН, СНИЛС, Ф. И. О. и сумму начислений за месяц.
Подпишите и отправьте. Подпись плательщика или представителя, дата. Отправьте по телекоммуникационным каналам связи не позднее 25-го числа следующего месяца.

Частые ошибки

Путают с отчётом за год: сведения подают за каждый месяц, а не раз в год.
Ставят в сумму выплат только оклад, забывая премии, отпускные и вознаграждения по договорам на работы и услуги.
Указывают СНИЛС вместо ИНН, хотя при наличии ИНН указывают именно его.
Не включают работника, который числился в отчётном месяце, если выплат ему не было: сведения о нём всё равно заполняют, а строку суммы выплат оставляют без показателя.
Исправляют ошибку новым первичным документом вместо уточнённого с номером корректировки.

Частые вопросы

Чем сведения по КНД 1151162 отличаются от расчёта по страховым взносам?

Расчёт по страховым взносам подают за квартал, а персонифицированные сведения — за каждый месяц. В сведениях только люди и суммы начислений, без взносов и вычетов. Если раздел 3 расчёта за последний месяц квартала уже сдан, отдельно сведения за этот месяц ФНС считает поданными.

Нужно ли сдавать сведения, если в месяце не было начислений?

Нет. Обязанность возникает по выплатам, начисленным в пользу физлиц. Месяц без начислений в отчёт не попадает.

Как исправить ошибку в уже сданных сведениях?

Подайте уточнённые сведения с номером корректировки 1, затем 2 и далее. В документе укажите верные данные и те же суммы, что были в первичном, с исправлениями.

Куда сдавать сведения обособленному подразделению?

В налоговую по месту учёта подразделения, если оно само начисляет выплаты работникам. В титульном листе указывают КПП подразделения и код места нахождения 214.

Можно ли сдать сведения на бумаге?

Если численность работников за прошлый год не превысила 10 человек, бумажный вариант допустим. При большей численности сведения подают электронно по телекоммуникационным каналам связи.

Когда отчёты по людям собираются вручную

Чтобы ежемесячные сведения собирались сами

Каждый месяц бухгалтер сводит начисления по людям, сверяет ИНН и СНИЛС и переносит суммы в форму. На сотне работников это часы ручной работы и риск опечатки в номере.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие сведения из учётной системы по шаблону, проверяют реквизиты людей и готовят файл к отправке.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»