Локальный нормативный акт, утверждающий нормы бесплатной выдачи СИЗ: образец

С 1 января 2025 года работодатель утверждает нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств. Локальный порядок обеспечения СИЗ также обязателен, кроме организаций, относящихся к малому бизнесу. Ниже — образец первого документа и бланк, а также что писать во втором.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств

работникам ООО «Ромашка»

16 ноября 2026 г. № 14

Настоящие Нормы разработаны на основании Единых типовых норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств, утверждённых приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 767н, с учётом результатов специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков, а также мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

1. Нормы устанавливают объём и сроки выдачи СИЗ и смывающих средств по профессиям и должностям согласно приложению к настоящему документу.

2. Выдача СИЗ и смывающих средств производится бесплатно за счёт средств работодателя. Работники обязаны использовать СИЗ по назначению и бережно относиться к ним.

3. Ответственным за исполнение настоящих Норм назначить специалиста по охране труда И. И. Иванова.

Приложение: Нормы выдачи СИЗ и смывающих средств по профессиям и должностям на 4 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Согласовано

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужны два документа

Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 766н обязывает работодателя разработать и утвердить локальным нормативным актом нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств. Этот документ отвечает на вопрос «что и сколько выдавать».

Нужен локальный порядок обеспечения СИЗ: кто заказывает, хранит, выдаёт, ведёт учёт и отвечает за этапы. Организации малого бизнеса вправе такой акт не разрабатывать. Его требования к содержанию перечислены в пунктах 77, 79 и 80 Правил.

На практике удобно выпустить два документа: «Нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств» и «Положение о порядке обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ». Можно объединить их в одно положение с двумя приложениями — закон этого не запрещает.

Что включить в нормы выдачи

Перечень профессий и должностей с указанием, какие СИЗ и смывающие средства положены каждому.
Ссылку на Единые типовые нормы по приказу № 767н и на результаты спецоценки и оценки профрисков.
Количество и срок носки по каждому предмету: в месяцах или до износа.
Условия замены и выдачи сверх норм, если того требует характер работы.
Порядок выдачи дежурных СИЗ и средств, которые используются коллективно.
Дату введения в действие и ответственного за исполнение.

Что включить в положение о порядке обеспечения

Кто определяет потребность в СИЗ и формирует заявку.
Кто закупает, принимает и проверяет сертификаты и декларации соответствия.
Где хранят СИЗ и как организована выдача.
Как ведут личные карточки учёта выдачи СИЗ и смывающих средств.
Как организуют уход, хранение, стирку и ремонт СИЗ.
Кто отвечает за каждый этап и как контролируют исполнение.

Регламент выдачи спецодежды на предприятии: образец и структура

Регламент выдачи спецодежды на предприятии — это и есть положение о порядке обеспечения, в котором по шагам расписан весь путь СИЗ от заявки до списания. Готового бланка закон не даёт, но пункты 77, 79 и 80 Правил перечисляют, что в нём должно быть.

Обычно регламент начинается с раздела о планировании потребности: кто и на основании каких данных составляет заявку на год. Дальше — закупка и приёмка: проверка сертификатов и деклараций, маркировки и комплектности. Затем — хранение и выдача, ведение личных карточек, организация стирки, ремонта и замены. Завершают документ разделы об ответственности должностных лиц и о контроле исполнения.

Такой регламент удобно оформлять приложением к положению о СИЗ или отдельным документом, утверждённым приказом руководителя. Главное — чтобы в нём были названы конкретные должности, а не отделы целиком: иначе на практике никто не отвечает за этап.

Как разработать и утвердить документ

Соберите исходные данные. Возьмите Единые типовые нормы по приказу № 767н, отчёт о спецоценке и оценке профессиональных рисков, паспорта безопасности веществ.
Составьте перечень профессий и должностей. Выпишите все должности из штатного расписания и напротив каждой — положенные СИЗ и смывающие средства.
Сверьте объём выдачи. Сопоставьте с типовыми нормами. Если по результатам спецоценки или профрисков нужны дополнительные СИЗ, укажите их отдельно.
Учтите мнение профсоюза. Если в компании есть выборный орган первичной профсоюзной организации, запросите его мнение в порядке, установленном Трудовым кодексом.
Утвердите приказом. Руководитель подписывает приказ, которым вводит нормы в действие. С этого дня документ обязателен для работников.
Ознакомьте работников. Под подпись ознакомьте с нормами тех, кого они касаются, и храните листы ознакомления.

Частые вопросы

Можно ли объединить нормы и порядок выдачи в один документ?

Да. Правила требуют утвердить нормы локальным актом и отдельно установить порядок обеспечения. Если в одном положении есть оба раздела и они чётко разделены, требование выполнено.

Нужно ли согласовывать нормы с профсоюзом?

Мнение выборного органа первичной профсоюзной организации учитывается при разработке, если такой орган есть. Порядок учёта мнения — по Трудовому кодексу. Если профсоюза нет, достаточно отметки об этом.

Как часто пересматривать нормы?

Закон не устанавливает периодичность. Пересматривайте при изменении результатов спецоценки или оценки профрисков, при смене технологий и появлении новых профессий, а также если обновились Единые типовые нормы.

Что будет, если нормы не утверждены?

Отсутствие локального акта о нормах выдачи СИЗ — нарушение требований охраны труда. Инспектор труда вправе выдать предписание и привлечь к ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Обязательно ли выдавать СИЗ сверх типовых норм?

Да, если по результатам спецоценки или оценки профрисков работнику нужна дополнительная защита. Такие СИЗ включают в нормы отдельной строкой.

Когда документы по охране труда собираются вручную

Чтобы нормы и карточки учёта заполнялись сами

Нормы выдачи, личные карточки и заявки на закупку приходится сводить вручную: сверять с типовыми нормами, следить за сроками носки, готовить отчёты для инспектора.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные по вашим справочникам и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»