Характеристика на сотрудника с места работы: образец в полицию

Характеристику в полицию просят, когда сотрудник устраивается на службу, проходит проверку или участвует в деле. Ниже — образец заполнения на водителя и бланк, по которому такой же документ собирается на любого работника.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Выдана для представления в отдел полиции

Характеристика

на водителя Петрова Сергея Николаевича

16 ноября 2026 г. № 27

Петров Сергей Николаевич, 1988 года рождения, образование среднее специальное: в 2009 году окончил Колледж автомобильного транспорта по специальности «Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта».

В ООО «Ромашка» работает с 3 марта 2019 года в должности водителя. Общий стаж по профессии — 14 лет, в организации — 7 лет.

В обязанности входят перевозка грузов по городу и области на автомобиле организации, проверка технического состояния машины перед выездом, ведение путевых листов и товарно-транспортных документов.

За время работы аварий и нарушений правил дорожного движения не допустил. К порученным задачам относится ответственно, машину содержит в исправном состоянии, путевую документацию сдаёт в срок. По просьбе руководства неоднократно подменял механика.

Дисциплинарных взысканий не имеет. В коллективе тактичен и вежлив, конфликтов не создаёт, пользуется уважением сотрудников. В 2024 году награждён грамотой за добросовестный труд.

Характеристика выдана для представления по месту требования.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. В. Смирнов /

Непосредственный руководитель

Начальник транспортного отдела

____________ / И. И. Иванов /

Зачем характеристика нужна полиции

Характеристика с места работы — короткий документ о том, как сотрудник трудится и как себя ведёт. Полиция запрашивает её в нескольких случаях: при приёме человека на службу в органы внутренних дел, при проверке личности по материалу, при рассмотрении дела и когда человеку нужен документ для суда или комиссии.

Формы, утверждённой законом, нет. Документ составляют в свободной форме на бланке организации или на обычном листе, а реквизиты оформляют так же, как у любой деловой бумаги: адресат или назначение, название, дата, текст, подпись.

Что написать в характеристике

Фамилию, имя, отчество и год рождения сотрудника — без паспортных данных и адреса.
Образование: какое учебное заведение и когда окончил, специальность.
Где и с какого числа работает, в какой должности, общий стаж по профессии и стаж в организации.
Что входит в обязанности — одной-двумя фразами, чтобы читающий понял характер работы.
Как справляется: результаты, ответственность, отсутствие или наличие ошибок и взысканий.
Деловые и личные качества, отношения в коллективе, поощрения и награды.
Для чего выдана: «для представления в отдел полиции» или «по месту требования».

Как получить характеристику в полицию

Попросите у инициатора точное назначение. Уточните в полиции или в отделе кадров, куда пойдёт документ: на службу, к материалу проверки или в суд. От этого зависит вводная фраза и адресат.
Соберите данные о работе. Возьмите из личной карточки даты приёма и переводов, из должностной инструкции — обязанности, из приказов — поощрения и взыскания.
Составьте текст. Пишите по порядку: кто человек, где работает, что делает, как справляется, какие качества проявляет. Одна-две страницы — достаточно.
Подпишите у руководителя. Характеристику подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Подпись непосредственного начальника ставится дополнительно.
Зарегистрируйте и выдайте. Присвойте номер и дату, внесите в журнал исходящих, отдайте оригинал сотруднику или направьте в полицию по запросу.

Какие сведения в характеристику не включают

Паспортные данные, адрес регистрации, номер телефона, ИНН и СНИЛС указывайте, только если они нужны для цели характеристики: статья 5 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ запрещает обрабатывать избыточные персональные данные.
Сведения о здоровье и семейном положении — если они не относятся к работе.
Оценки, которые нельзя подтвердить: «лучший работник за всю историю компании» без фактов звучит пусто.
Данные других сотрудников, с которыми человек конфликтовал, — достаточно сказать о поведении в коллективе в целом.

Положительная и отрицательная характеристика

В положительной характеристике перечисляют деловые качества и опыт, добросовестное отношение к работе, личные качества, которые помогают в коллективе. В отрицательной называют непрофессиональное отношение к делу, ошибки в работе, отрицательные качества, которые мешают работать.

Отрицательную характеристику пишут по фактам: что именно нарушено, когда, какие были последствия и взыскания. Оценки без подтверждения в таком документе только вредят — и работнику, и компании, если дело дойдёт до суда.

Частые вопросы

Обязана ли организация выдать характеристику в полицию?

Если сотрудник просит характеристику, работодатель готовит её в обычном порядке делового документа. Полиция вправе запросить сведения о работнике, а компания отвечает на запрос так же, как на любой официальный запрос. Отказать сотруднику без причины нельзя: документ нужен ему для службы, суда или проверки.

Кто подписывает характеристику?

Руководитель организации или лицо, которому он это поручил приказом или доверенностью. Непосредственный руководитель сотрудника может поставить свою подпись второй — это подчёркивает, что качества человека подтверждает его прямой начальник.

Нужна ли печать?

Если в компании есть печать и её ставят на исходящие документы, поставьте и на характеристику. Закон этого не требует, но для документа, который уходит в полицию или суд, печать подтверждает подлинность.

Сколько действует характеристика?

Срока давности у неё нет. Логичнее выдать документ прямо перед тем, как его предъявят: характеристики годичной давности вызывают вопросы, если человек за это время сменил должность или уволился.

Можно ли указать в характеристике взыскания?

Можно, если они были и сняты не досрочно. Пишите по факту: когда наложено взыскание, за что, снято или нет. Скрывать действующее взыскание не стоит: полиция может запросить сведения повторно, и расхождение будет заметно.

Что делать, если сотрудник работает недавно?

Характеристику всё равно составляют: указывают дату приёма, обязанности и первые результаты. Если оценивать человека пока не по чему, пишут о том, что известно: как входит в работу, как выполняет поручения, как ведёт себя в коллективе.

Когда характеристики и справки собираются вручную

Чтобы кадровые бумаги готовились без задержек

Каждую характеристику, справку и выписку кадровик собирает по частям: даты из карточки, обязанности из инструкции, поощрения из приказов. На потоке это часы работы и очереди у сотрудников.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы и приносят руководителю готовый текст на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»