Форма и порядок учёта работников подлежащих обучению по охране труда 2022 образец

Учёт работников, подлежащих обучению по охране труда, ведут по Правилам обучения, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Унифицированной формы нет — компания составляет список сама. Ниже — образец такого списка и порядок его ведения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Список работников, подлежащих обучению по охране труда

на 2026 год

16 ноября 2026 г. № 14

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда» в ООО «Ромашка» подлежат обучению по охране труда следующие работники:

1. Иванов Иван Иванович — генеральный директор — программа «А» — обучение в сторонней организации — срок: до 01.03.2026.

2. Петрова Анна Сергеевна — инженер по охране труда — программа «А» — обучение в сторонней организации — срок: до 15.02.2026.

3. Сидоров Петр Алексеевич — начальник цеха — программа «Б» — обучение в сторонней организации — срок: до 20.03.2026.

4. Кузнецова Мария Викторовна — член комиссии по проверке знания требований охраны труда — программа «В» — обучение в сторонней организации — срок: до 10.04.2026.

5. Смирнов Дмитрий Олегович — электромонтер — программа «В» — обучение в сторонней организации — срок: до 25.05.2026.

Ответственный за организацию обучения — инженер по охране труда Петрова А. С.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен учёт работников на обучение по охране труда

Работодатель обязан обучать работников по охране труда и проверять знание требований. Чтобы выполнить эту обязанность, нужно знать, кого и по какой программе учить, когда наступает срок очередной проверки. Для этого ведут учёт работников, подлежащих обучению.

Порядок обучения установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Оно действует с 1 сентября 2022 года и заменило прежний порядок. В Правилах нет унифицированной формы списка или журнала учёта — работодатель составляет их сам. Но есть требования к содержанию: указывают профессию, должность, программу обучения, дату и результат проверки знаний.

Кто подлежит обучению по охране труда

Руководитель организации и заместители, на которых приказом возложены обязанности по охране труда, проходят программу «А»; руководители подразделений и их заместители — программы «А» и «Б».
Специалисты по охране труда — по программам «А» и «Б» (обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ).
Члены комиссий проходят программы «А» и «Б», а также программу «В», по которой проверяют знания работников. Обучение первой помощи и использованию СИЗ организуют по соответствующим требованиям Правил.
Работники, выполняющие работы повышенной опасности, — по программе «В» и дополнительным программам по видам работ.
Работники рабочих профессий проходят программу «Б»; при выполнении работ повышенной опасности — также программу «В» по соответствующим работам. Обучение первой помощи и использованию СИЗ организуют по требованиям Правил.
Лица, проводящие инструктажи и обучение на рабочем месте, — по программе «В» и дополнительным программам.

Как вести учёт работников, подлежащих обучению

Составьте список подлежащих обучению. Определите всех работников, которые должны пройти обучение по охране труда, с указанием должности, программы и срока обучения. Список утверждает руководитель.
Укажите программу и вид обучения. Для каждого работника укажите программу («А», «Б», «В» или дополнительную) и форму обучения — в организации или в сторонней организации.
Отметьте даты и результаты проверки. После проведения обучения и проверки знания внесите дату проверки, номер протокола и результат. Если работник не прошёл проверку, отметьте это и запланируйте повторную.
Следите за сроками очередной проверки. Периодичность проверки знания требований охраны труда — не реже одного раза в 3 года, если иное не установлено Правилами. Для отдельных категорий (например, по программе «В») срок может быть иным. Ведите календарь сроков.
Храните документы. Список, протоколы проверки знания, удостоверения о проверке знания храните в организации. Срок хранения — не менее 5 лет (п. 116 Правил № 2464).

Что указать в списке (образец формы)

Фамилия, имя, отчество работника.
Должность (профессия) и структурное подразделение.
Программа обучения по охране труда (А, Б, В или дополнительная).
Форма обучения: в организации или в сторонней организации.
Планируемая дата обучения или проверки знания.
Фактическая дата проверки знания и номер протокола.
Результат проверки (сдал / не сдал) и срок следующей проверки.

Частые вопросы

Обязательна ли унифицированная форма списка работников, подлежащих обучению по охране труда?

Нет. Правила № 2464 не устанавливают единой формы. Работодатель разрабатывает её сам и утверждает локальным актом. Главное — чтобы из списка было видно, кто, по какой программе и когда должен пройти обучение и проверку знания.

С какой периодичностью нужно проводить обучение по охране труда?

Плановое обучение по программам А, Б, В проводят не реже одного раза в 3 года, если иное не установлено Правилами № 2464. Для отдельных видов работ и профессий могут быть установлены более частые сроки. Внеплановое обучение проводят при изменениях в законодательстве, замене оборудования, несчастном случае и в других случаях, перечисленных в Правилах.

Нужно ли включать в список всех работников или только тех, кто занят на вредных работах?

Обучение по охране труда проходят все работники организации, включая руководителя и офисных сотрудников. Для офисных работников состав обучения определяют по их должностям, условиям труда и требованиям Правил № 2464. Программа «В» относится к работам повышенной опасности; обучение первой помощи и использованию СИЗ предусмотрено отдельно. Полный перечень категорий — в разделе III Правил № 2464.

Где хранить список и протоколы проверки знания?

В организации. Срок хранения — не менее 5 лет (п. 116 Правил № 2464). Если работник прошёл обучение в сторонней организации, храните выданное удостоверение и протокол.

Когда учёт обучения отнимает время у руководителя

Автоматизируйте учёт обучения по охране труда

Списки, сроки, протоколы — рутина, которая отнимает часы. ИИ-агент соберёт данные о работниках, напомнит о сроках обучения и подготовит проекты документов.

Настроим агента под ваши процессы: он будет следить за сроками, формировать списки и напоминать ответственным.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»