Справка в налоговую: образец и бланк

Справку в налоговую пишут, когда инспекция просит подтвердить сведения: состав доходов и расходов, уплаченные налоги, отсутствие задолженности, применение льготы. Ниже — бланк и образец заполнения от организации, которая подтверждает уплату налога за квартал.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В ИФНС России № 14 по г. Москве

от ООО «Ромашка»

ИНН 7714000000, КПП 771401001

101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 10, пом. 4

Справка о суммах начисленных и уплаченных налогов

за 9 месяцев 2026 года

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» применяет общую систему налогообложения. За 9 месяцев 2026 года начислено налога на добавленную стоимость 4 180 000 рублей, налога на прибыль организаций 1 260 000 рублей, налога на имущество организаций 87 000 рублей.

Перечислено в бюджет за тот же период: НДС — 4 180 000 рублей, налог на прибыль — 1 260 000 рублей, налог на имущество — 87 000 рублей. Страховые взносы перечислены отдельными платежами через единый налоговый счёт.

Задолженность по налогам, сборам, страховым взносам, пеням и штрафам на 1 октября 2026 года отсутствует. Суммы подтверждаются данными налоговых деклараций и расчётов, представленных в инспекцию.

Справка выдана для представления по месту требования.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Какая бывает справка в налоговую

Справка в налоговую — документ с подтверждением сведений, которые нужны инспекции, банку, суду или контрагенту. Пишет её сама организация или предприниматель, а инспекция проверяет данные по своим базам.

Второй вид — справка из самой инспекции: о состоянии расчётов по налогам, о наличии или отсутствии задолженности, о применении специального режима. Её выдаёт ИФНС по заявлению, а не бухгалтер компании.

Третий вид — справка о доходах и суммах налога физического лица. Её оформляет налоговый агент по форме, утверждённой приказом ФНС, когда работнику нужны сведения о зарплате и удержанном НДФЛ.

Что указать в справке

Адресата: название и номер инспекции либо организацию, куда подают справку.
Свои данные: наименование, ИНН, КПП, адрес; у предпринимателя — ИНН и адрес регистрации.
Название документа и заголовок к тексту: какие именно сведения подтверждаете и за какой период.
Суммы начислений и уплаты по каждому налогу отдельной строкой, в рублях.
Состояние расчётов: есть задолженность или нет, на какую дату.
Основание: декларации, расчёты, платёжные документы, которые подтверждают цифры.
Дату, номер, подписи руководителя и главного бухгалтера.

Как получить справку из инспекции

Подайте заявление. Заявление о выдаче справки о состоянии расчётов подают в инспекцию по месту учёта, через личный кабинет налогоплательщика или по телекоммуникационным каналам связи.
Дождитесь срока. Инспекция готовит справку в срок, установленный статьёй 32 Налогового кодекса: не позднее 5 рабочих дней со дня поступления заявления, если другой срок не установлен законом.
Получите документ. Справку выдают на бумаге или в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью — она равнозначна бумажной с печатью.
Проверьте данные. Сверьте суммы и дату, на которую дана справка: банк и суд принимают документ с актуальной датой, а не месячной давности.

Частые ошибки

Указывают суммы «примерно»: справка подтверждает цифры, и они должны совпадать с декларациями и расчётами.
Смешивают начисление и уплату: это разные строки, и банк смотрит именно на перечисленные суммы.
Не ставят дату, на которую подтверждают отсутствие задолженности, — тогда документ ничего не подтверждает.
Пишут справку без номера и подписи главного бухгалтера, хотя её требуют как полноценный документ.
Путают справку организации с государственной услугой ФНС: справку о состоянии расчётов выдаёт только инспекция.

Частые вопросы

Чем справка организации отличается от справки из налоговой?

Справку организации подписывает руководитель и главный бухгалтер, и она подтверждает сведения по данным учёта компании. Справку из налоговой выдаёт инспекция по заявлению — она подтверждает состояние расчётов по данным налогового органа.

За сколько дней налоговая выдаёт справку о состоянии расчётов?

По статье 32 Налогового кодекса — не позднее 5 рабочих дней со дня поступления заявления, если другой срок не установлен законом. Справку можно получить в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика.

Нужна ли печать на справке в налоговую?

Печать не обязательна. Документ подтверждают подписи руководителя и главного бухгалтера; если компания применяет печать, её ставят по принятому в компании порядку.

Можно ли отправить справку в налоговую в электронном виде?

Да, через телекоммуникационные каналы связи с усиленной квалифицированной электронной подписью или через личный кабинет налогоплательщика. Электронный документ с такой подписью равнозначен бумажному.

Какую справку просит банк при кредите?

Обычно справку о состоянии расчётов по налогам и сборам, выданную инспекцией, и справку самой компании о начисленных и уплаченных налогах за период. Требования банка к форме и сроку давности документа уточняют в кредитном отделе.

Когда справки и подтверждения собираются вручную

Чтобы документы для банка и инспекции собирались сами

Справки о налогах, оборотах и задолженности нужны банку, контрагенту и суду — и каждый раз их собирают заново, сверяя цифры с декларациями и выписками.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые берут данные из учётной системы, собирают справку по шаблону и отдают её на подпись с готовыми цифрами.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»