Акт выполненных работ по установке окон

Акт выполненных работ закрывает договор подряда на установку окон: заказчик подтверждает, что работы приняты, а подрядчик получает основание для оплаты и отсчёт гарантии. Ниже — бланк и образец заполнения по договору с монтажом трёх окон в квартире.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: Иванов Иван Иванович

г. Москва, ул. Лесная, д. 7, кв. 42

Подрядчик: ООО «ОкнаПро»

ИНН 7712345678, г. Москва, ул. Складская, д. 3

Акт выполненных работ

по договору подряда на установку окон

20 ноября 2026 г.

По договору подряда от 12 октября 2026 г. № 87 подрядчик выполнил, а заказчик принял работы по установке трёх оконных блоков из профиля ПВХ в квартире по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 7, кв. 42.

Состав работ: демонтаж старых блоков, монтаж трёх блоков с подоконниками и откосами, установка водоотливов, герметизация швов, регулировка створок, вывоз строительного мусора.

Работы выполнены в срок по договору. Заказчик осмотрел результат, проверил работу створок и фурнитуры, ровность установки и герметизацию швов. Недостатков не выявлено.

Стоимость работ по договору — 148 000 рублей, НДС не облагается. Заказчик оплатил аванс 50 000 рублей, остаток 98 000 рублей перечисляет на счёт подрядчика в течение трёх рабочих дней с даты подписания акта.

Гарантийный срок на монтаж — 3 года с даты подписания акта, на профиль и фурнитуру — по гарантии производителя. Претензии по качеству монтажа принимаются письменно по адресу подрядчика.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Заказчик

Иванов Иван Иванович

____________ / _________________ /

Подрядчик

Генеральный директор ООО «ОкнаПро»

____________ / А. С. Смирнов /

Зачем нужен акт

Акт выполненных работ — документ, которым заказчик принимает результат подряда. Для установки окон он закрывает договор: без подписи заказчика подрядчик не докажет, что работы сданы, а заказчик не начнёт отсчёт гарантийного срока.

Форму акта закон не устанавливает. Стороны составляют его свободно, но документ должен позволить определить, какие именно работы приняты, по какому договору, за какую цену и без каких претензий. Для бытового заказа действуют ещё и правила о защите прав потребителей: заказчик вправе предъявлять требования по недостаткам и после подписания акта. Если на работу установлена гарантия, исполнитель отвечает за недостатки, если не докажет, что они возникли после приёмки по причинам, указанным в законе.

Что указать в акте

Название документа, дату и место составления, если его указывают в договоре.
Стороны: заказчика и подрядчика с реквизитами из договора.
Ссылку на договор: дату и номер.
Адрес объекта, где установлены окна.
Состав работ: демонтаж, монтаж, откосы, подоконники, герметизация, вывоз мусора — то, что перечислено в смете.
Стоимость работ, сумму аванса, остаток к оплате и срок оплаты.
Запись о том, что заказчик осмотрел результат и недостатков не выявил, либо перечень недостатков со сроками устранения.
Гарантийный срок и с какого дня он считается.
Подписи сторон с расшифровкой и датой.

Как принять работы по установке окон

Сверьте состав работ со сметой. В акте должно быть то же, что в договоре и смете: число блоков, подоконники, откосы, водоотливы, вывоз мусора. Пропущенный пункт потом не докажешь.
Осмотрите окна. Проверьте, как открываются и закрываются створки, нет ли щелей по периметру, ровно ли стоят подоконники, держится ли герметизация швов.
Проверьте документы на изделия. Попросите паспорта на профиль и фурнитуру и сохраните документы на изделия вместе с актом: они помогут подтвердить условия покупки и гарантии.
Запишите недостатки в акт. Если что-то не так, впишите это в акт или в отдельный лист замечаний с датой устранения. Подписывать акт без замечаний в этом случае не нужно.
Подпишите и возьмите свой экземпляр. Акт составляют в двух экземплярах. Свой экземпляр с подписью подрядчика — документ для гарантии и для спора.

Частые ошибки

Подписывают акт до осмотра, «чтобы быстрее». После подписи доказать недостатки монтажа сложнее.
В акте нет состава работ: указано «работы выполнены», а какие именно — неизвестно.
Не указан гарантийный срок и день его начала.
Заказчик не взял свой экземпляр акта и паспорта на изделия.
В акте нет ссылки на договор — при споре непонятно, что именно закрывает документ.
Недостатки записаны на словах, без даты устранения и подписи подрядчика.

Частые вопросы

Обязателен ли акт, если окна ставили по договору подряда?

Да, сдача и приёмка результата работы — часть подряда. По ГК РФ заказчик обязан принять результат, а подрядчик вправе требовать приёмки. Акт — обычный документ, которым это оформляют.

Можно ли подписать акт с замечаниями?

Можно. Тогда в акте перечисляют недостатки и сроки их устранения, а оплату части суммы придерживают до устранения. Такой акт фиксирует и приёмку, и претензию.

С какого дня считается гарантия на монтаж?

С даты подписания акта, если в договоре или акте не указано иное. Поэтому дата в акте важна: от неё отсчитывают гарантийный срок.

Что делать, если подрядчик не даёт акт?

Составьте акт сами в двух экземплярах и направьте подрядчику письменно с уведомлением о вручении. Отсутствие акта не лишает заказчика права требовать устранения недостатков.

Нужен ли акт для налогового вычета?

Для вычета по расходам на жильё нужны документы, подтверждающие оплату и право на имущество, в том числе договор и платёжные документы. Акт подтверждает, что работы выполнены, и помогает связать оплату с объектом.

Когда акты и закрывающие документы собираются вручную

Чтобы документы по заказам собирались сами

У монтажных компаний каждый заказ тянет за собой договор, смету, акт и счёт. Менеджер переносит данные из CRM в шаблон, сверяет суммы и отправляет клиенту.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных заказа, сверяют суммы с договором и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»