Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ на право подписи: образец и бланк

Приказ на право подписи — внутренний документ компании, которым руководитель передаёт сотруднику право подписывать бумаги вместо себя. Ниже — бланк и заполненный образец: на главного бухгалтера по первичным документам и на заместителя по договорам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12

Приказ

о наделении правом подписи

16 ноября 2026 г.

В связи с необходимостью подписывать первичные документы и договоры в отсутствие генерального директора, на основании статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Наделить главного бухгалтера И. И. Иванову правом подписи первичных учётных документов: счетов-фактур, актов, товарных накладных, универсальных передаточных документов. 2. Наделить заместителя генерального директора П. П. Петрова правом подписи договоров, дополнительных соглашений и актов сверки с контрагентами. 3. Утвердить образцы подписей Ивановой И. И. и Петрова П. П. в приложении № 1 к настоящему приказу.

4. Приказ довести до сведения бухгалтерии, отдела продаж и контрагентов. 5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

Что даёт приказ о праве подписи документов

Приказом руководитель компании передаёт сотруднику право подписывать документы от имени организации вместо себя: первичные учётные документы, договоры, акты, заявки. Внутри компании приказ заменяет личное присутствие директора у каждой бумаги.

Нормативной формы у приказа нет: статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ лишь требует, чтобы первичный документ подписал ответственный сотрудник, а перечень таких сотрудников компания определяет сама. Поэтому приказ о праве подписи документов составляют в свободной форме, а реквизиты оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: название компании, вид и заголовок документа, дата и номер, текст, подпись.

Что указать в приказе

  • Кого наделяете: должность, фамилию, имя, отчество сотрудника.
  • Какие документы он подписывает: первичные, договоры, акты, счета-фактуры — перечислите точно, без слова «любые».
  • Вправе ли сотрудник подписывать без ограничений или только в отсутствие руководителя.
  • С какого числа действует право подписи и до какого срока, если приказ срочный.
  • Образец подписи сотрудника в приложении к приказу.
  • Кто контролирует исполнение приказа и где хранится оригинал.

Как оформить приказ

  1. Выберите, что передаёте. Внутренние документы компании — приказом. Бумаги для сторонних организаций, банка, контрагентов — надёжнее доверенностью по статье 185 ГК РФ.
  2. Определите сотрудника. Тому, кто фактически готовит и подписывает документы: главному бухгалтеру, заместителю, руководителю отдела.
  3. Перечислите документы. Назовите виды документов поимённо: счета-фактуры, акты, накладные, договоры поставки. Формулировка «все документы» даёт повод оспорить подпись.
  4. Добавьте образец подписи. Приложите к приказу лист с образцом подписи сотрудника — по нему бухгалтерия и контрагенты сверяют подпись.
  5. Ознакомьте под роспись. Сотрудник ставит подпись об ознакомлении, копии уходят в бухгалтерию и отдел, который работает с этими документами.

Приказ о предоставлении права подписи первичных документов

Приказ о предоставлении права подписи первичных документов нужен, когда счета-фактуры, акты и накладные подписывает не директор, а главный бухгалтер или другой сотрудник. В тексте перечисляют виды документов и ставят рядом с подписью должность и расшифровку — без этого счёт или акт могут не принять к учёту.

Если сотрудник получает товар и подписывает накладные на приёмку, оформите отдельный приказ на получение ТМЦ и право подписи: в нём называют материально ответственное лицо, документы, которые он подписывает, и прикладывают договор о полной материальной ответственности. Одним приказом о подписи первичных документов такое право лучше не смешивать — получатель товара и подписант счёта отвечают по-разному.

Приказ или доверенность

Приказ действует внутри компании: он объясняет, кто из сотрудников вправе подписывать документы, и снимает вопросы у бухгалтерии и проверяющих. Для сделок со сторонними организациями и для банка одного приказа мало: полномочия перед третьими лицами подтверждает доверенность по статье 185 ГК РФ, а в банк дополнительно сдают карточку с образцами подписей.

Приказ о наделении правом подписи финансовых и банковских документов сам по себе банк не устроит: платёжные поручения и заявления в банк подписывает тот, кто указан в карточке с образцами подписей, и его полномочия подтверждает доверенность. Право первой подписи на финансовых документах приказом закрепляют внутри компании — чтобы бухгалтерия знала, чья подпись ставится первой, — но для банка обновляют карточку.

На практике удобно оформлять оба документа: приказ распределяет подписи внутри, доверенность показывает полномочия наружу.

Частые ошибки

  • В приказе пишут «право подписи любых документов» — границы полномочий размыты, и подпись легко оспорить.
  • Приказом передают право подписи банковских документов, хотя банк требует доверенность и карточку с образцами подписей.
  • Нет образца подписи сотрудника — бухгалтерия не может сверить подпись на документе.
  • Приказ не довели до сведения бухгалтерии и контрагентов, и документы с новой подписью возвращают.
  • Не указали срок действия — при увольнении сотрудника приказ продолжает действовать, пока его не отменят.

Частые вопросы

Чем приказ на право подписи отличается от доверенности?

Приказ действует внутри компании и регулируется трудовым правом. Доверенность по статье 185 ГК РФ наделяет полномочиями перед третьими лицами: контрагентами, банком, госорганами. Доверенность подтверждает полномочия представителя перед третьими лицами. Для сделок с контрагентами её удобно выдать отдельно; в предусмотренных законом случаях полномочия могут подтверждаться и другим способом.

Где взять образец приказа о праве подписи документов за директора?

Готовой формы в законе нет, поэтому образец составляют под свою ситуацию: на главного бухгалтера по первичным документам, на заместителя по договорам, на время отпуска директора. На этой странице есть бланк и заполненный пример — их можно взять за основу и заменить должности, фамилии и перечень документов. Образцы 2020 и 2023 годов отличаются от нынешних только реквизитами: ГОСТ Р 7.0.97-2025 требует названия компании, вида и заголовка документа, даты, номера и подписи — эти реквизиты указывайте в любом образце, который берёте за основу.

Можно ли приказом передать право подписи первичных документов?

Да. Статья 9 Федерального закона № 402-ФЗ требует, чтобы первичный документ подписал ответственный сотрудник, а кто именно — компания определяет приказом. В документе рядом с подписью ставят должность и расшифровку.

Нужно ли заверять приказ у нотариуса?

Нет. Приказ — внутренний документ компании, его подписывает руководитель. Нотариус нужен для доверенности на сделки, требующие нотариальной формы, и для некоторых действий от имени компании.

Что делать, когда сотрудник уволился?

Издайте приказ об отмене права подписи с даты увольнения и сообщите в бухгалтерию и контрагентам. Иначе документы с подписью бывшего сотрудника могут принять по старому приказу.

Можно ли оформить приказ на право подписи за генерального директора на время отпуска?

Да, приказом на заместителя или другого сотрудника на срок отпуска. Но для договоров с контрагентами и банковских документов на этот срок выдайте доверенность.

Сколько хранить приказ на право подписи?

Срок зависит от того, какие документы он затрагивает, и определяется номенклатурой дел компании по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Приказы по основной деятельности обычно хранят постоянно.

Когда подписи и согласования тормозят работу

Чтобы документы подписывались без очереди у кабинета

Приказы, доверенности и заявки на подпись собираются вручную: руководитель подписывает пачку бумаг, а часть возвращается из-за неверных реквизитов.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят документы по шаблону, проверяют реквизиты и суммы и приносят руководителю на подпись уже проверенный пакет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы