Как составить график работы сотрудников на месяц и правильно рассчитать

График работы — документ, который распределяет рабочее время и отдых сотрудников по датам. При обычной пятидневке с двумя выходными он не нужен: режим прописан в правилах внутреннего трудового распорядка. График составляют, когда работа идёт сменами, в непрерывном цикле или когда нагрузка по месяцам сильно разная.

Статья 103 Трудового кодекса обязывает работодателя довести график сменности до сведения каждого работника не позднее чем за месяц до введения в действие. Без графика сменную работу вести нельзя, даже если сотрудники договорились между собой.

Режим рабочего времени — это время начала и окончания работы, перерывы, выходные и чередование смен. Его указывают в правилах внутреннего трудового распорядка и в трудовом договоре каждого работника по статье 57 ТК. Если режим у всех одинаковый, достаточно сослаться в договоре на правила распорядка.

Отдельный документ «режим рабочего дня» закон не требует. На практике оформляют приложение к правилам распорядка или приказ руководителя, где перечислены виды режимов: обычный, сменный, гибкий, суммированный учёт. Образец такого приложения удобно строить по той же форме, что и график: строки — работники, столбцы — дни месяца.

На производстве с непрерывным циклом график строят по сменам: например, четыре бригады по схеме «день — ночь — отсыпной — выходной». В шапке указывают участок или цех, в строках — бригады и фамилии, в столбцах — числа месяца. В ячейке ставят номер смены и часы, например «1 / 08:00–20:00».

Для вредных условий учётный период не больше трёх месяцев, а смена при 36-часовой неделе короче, чем при обычной. Норму часов на месяц берут из производственного календаря для той продолжительности недели, которая установлена работнику.

Если производство останавливается на праздники, смены в эти дни не ставят. Если нет — праздничные смены отмечают и оплачивают по статье 153 ТК.

Нерабочие праздничные дни перечислены в статье 112 ТК: новогодние каникулы, Рождество, День защитника Отечества, 8 Марта, Праздник Весны и Труда, День Победы, День России и День народного единства. В графике эти даты выделяют цветом или пометкой «праздник».

Если по графику смена попадает на праздник, работа оплачивается не менее чем в двойном размере либо по выбору работника — в одинарном размере с другим днём отдыха. Это правило статьи 153 ТК. При суммированном учёте часы, отработанные в праздник, считают отдельно от переработки, чтобы не оплатить их дважды.

Для привлечения к работе в праздник письменное согласие обычно требуется; исключения, в том числе для непрерывных производств и экстренных случаев, предусмотрены статьёй 113 ТК. Ограничения для отдельных работников установлены статьёй 259 ТК.