Приказ о дистанционной работе 2022: образец и оформление

Приказ о дистанционной работе — это распоряжение руководителя, которым сотрудника переводят на удалёнку. В 2022 году действуют правила главы 49.1 Трудового кодекса: сначала письменное соглашение или дополнительное соглашение к трудовому договору, затем приказ. Ниже — образец приказа о постоянном переводе и разбор, что учесть.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 15-к

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Приказ о переводе работника на дистанционную работу

на постоянной основе

16 ноября 2026 г. № 15-к

На основании дополнительного соглашения от 16.11.2026 № 3 к трудовому договору от 01.02.2025 № 12, заключённого с менеджером по продажам И. И. Ивановым, и в соответствии со статьёй 312.1 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перевести менеджера по продажам И. И. Иванова с 16 ноября 2026 года на дистанционную работу на постоянной основе.

2. Установить И. И. Иванову рабочее место вне места нахождения работодателя — по адресу: г. Тверь, ул. Свободная, д. 5, кв. 12.

3. Руководителю технического отдела П. П. Петрову обеспечить И. И. Иванова ноутбуком с программным обеспечением для работы и доступом к корпоративной электронной почте.

4. Главному бухгалтеру С. С. Сидоровой обеспечить выплату заработной платы и ознакомление И. И. Иванова с настоящим приказом под подпись.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора А. А. Смирнова.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / В. В. Орлов /

С приказом ознакомлены

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Когда нужен приказ о дистанционной работе

Приказ закрепляет перевод сотрудника на удалёнку. Издать его нужно после того, как стороны подписали соглашение о дистанционной работе — отдельное или в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Статья 312.1 Трудового кодекса РФ относит дистанционную работу к выполнению трудовой функции вне места нахождения работодателя, а взаимодействие с ним — через интернет и другие средства связи.

В 2022 году действует глава 49.1 ТК РФ, введённая законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ. Она различает постоянную дистанционную работу, временную (на срок не больше шести месяцев) и комбинированную, когда сотрудник чередует работу в офисе и дома. Для каждого варианта — свой набор документов, но приказ нужен в любом случае: он фиксирует дату перевода, адрес рабочего места и условия, которые стороны согласовали.

Что указать в приказе

Наименование организации, дату и регистрационный номер приказа.
Фамилию, имя, отчество сотрудника, его должность и структурное подразделение.
Основание: реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору или отдельного соглашения о дистанционной работе.
Дату перевода на дистанционную работу.
Вид дистанционной работы: постоянная, временная (с указанием срока) или комбинированная.
Адрес рабочего места вне места нахождения работодателя, если стороны его согласовали.
Кто обеспечивает сотрудника оборудованием, программным обеспечением и связью.
Порядок ознакомления сотрудника с приказом и подпись.
Кто контролирует исполнение приказа.

Как оформить перевод на удалёнку

Согласуйте условия с сотрудником. Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору или отдельное соглашение о дистанционной работе. В нём пропишите срок, порядок взаимодействия, режим работы и отдыха, условия о оборудовании и компенсации.
Издайте приказ. Составьте приказ по образцу выше. Укажите основание — реквизиты соглашения, дату перевода и вид дистанционной работы.
Ознакомьте сотрудника. Дайте сотруднику прочитать приказ и поставить подпись. Если он отказывается, составьте акт об отказе от ознакомления.
Внесите запись в трудовую книжку. Если перевод постоянный, внесите запись в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности. При временном переводе запись не нужна.
Передайте копии. Копию приказа храните в личном деле, оригинал — в кадровых документах. Сотруднику отдайте копию по запросу.

Частые ошибки

По общему правилу условия дистанционной работы согласовывают с работником письменно. При временном переводе в исключительных случаях по статье 312.9 ТК РФ работодатель принимает локальный акт, а менять трудовой договор не требуется.
Не указывают вид дистанционной работы. От этого зависит, нужна ли запись в трудовую книжку и можно ли отозвать сотрудника.
Забывают про оборудование. Если работодатель обещал выдать технику, это нужно зафиксировать в приказе или соглашении.
Не знакомят сотрудника с приказом под подпись. Это нарушение трудовой дисциплины.
Путают перевод и совмещение. При совмещении сотрудник работает и в офисе, и дома — это комбинированная дистанционная работа, её условия тоже прописывают в соглашении.

Частые вопросы

Можно ли перевести сотрудника на удалёнку без его согласия?

По общему правилу — нет. Статья 312.1 ТК РФ требует письменного соглашения. Исключение — временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях или при соответствующем решении органа власти по статье 312.9 ТК РФ. Согласие работника при таком переводе не требуется.

Нужен ли приказ, если сотрудник работает удалённо с первого дня?

Да. Условие о дистанционной работе включают в трудовой договор. Работодатель вправе издать приказ о приёме по унифицированной или собственной форме. Отдельный приказ о переводе в этом случае не нужен.

Как отозвать сотрудника с удалёнки?

Если дистанционная работа постоянная, отзыв возможен только по соглашению сторон. При временном переводе — по истечении срока или по соглашению. Работодатель не вправе в одностороннем порядке потребовать возвращения в офис, если иное не предусмотрено соглашением.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

При постоянном переводе сведения в бумажную трудовую книжку дистанционного работника вносят по его желанию, если он предоставил книжку работодателю. Запись вносят в раздел «Сведения о работе» с указанием причины: «Переведён на дистанционную работу». При временном переводе запись не вносят.

Можно ли издать приказ задним числом?

Нет. Приказ должен быть издан до фактического начала дистанционной работы. Иначе перевод считается незаконным.

Читать в журнале

EV/EBITDA: сколько на самом деле стоит ваш бизнес

Когда кадровые документы отнимают время

Чтобы приказы и соглашения собирались сами

Приказы, соглашения и ознакомления с ними отнимают у руководителя и кадровика часы: каждую бумагу нужно проверить, подписать и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят на подпись уже готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»