Журнал учёта исполнительных листов образец скачать

Исполнительный лист — документ, по которому с работника удерживают деньги в пользу взыскателя: алименты, возмещение вреда, долг по кредиту. Лист приходит в компанию от суда, от приставов или от самого взыскателя, и с этого момента у работодателя появляются обязанности: удерживать суммы, перечислять их взыскателю и отвечать за ошибки.

Журнал учёта решает три задачи. Он показывает, что документ получен и когда, — это защищает компанию от упрёка, что лист «потеряли». По нему видно, кому и когда лист передан в бухгалтерию. И по нему проверяют, что удержания начаты, идут в нужном размере и прекращены, когда лист вернули.

Обязанность удерживать по исполнительному документу установлена статьёй 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»: удерживать суммы обязаны работодатели и другие лица, выплачивающие должнику доходы. Форму журнала закон не задаёт — компания утверждает её сама.

Предел удержаний из заработка задаёт статья 138 Трудового кодекса РФ: по общему правилу — не больше 20 % за каждую выплату, в случаях, прямо названных законом, — до 50 %, а по алиментам на несовершеннолетних детей, возмещению вреда здоровью и вреда в связи со смертью кормильца — до 70 %. Считают от суммы, оставшейся после НДФЛ.

Удержания прекращают, когда лист вернули: взыскатель отозвал заявление, суд отменил решение, долг погашен, работник уволился. При увольнении работодатель возвращает исполнительный документ с отметкой о сделанных удержаниях: об увольнении должника сообщают приставам и взыскателю.

Если лист пришёл от приставов, они же и отзывают его своим постановлением — копию такого постановления подшивают к записи в журнале.