Приказ о переводе работника на другую должность: образец скачать

Приказ о переводе фиксирует решение работодателя и согласие работника перейти на другую должность. Ниже — бланк по форме Т-5 и заполненный образец: от менеджера по продажам на старшего менеджера.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 17-к

г. Москва

Приказ о переводе работника на другую должность

о переводе Иванова И. И. на должность старшего менеджера по продажам

16 ноября 2026 г.

Перевести Иванова Ивана Ивановича, менеджера по продажам отдела продаж, на должность старшего менеджера по продажам отдела продаж с 1 декабря 2026 года с окладом 95 000 рублей в месяц.

Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от 12 ноября 2026 г. № 4, письменное согласие работника от 12 ноября 2026 г.

С приказом ознакомлен: И. И. Иванов, 16 ноября 2026 г.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое приказ о переводе

Приказ о переводе оформляют, когда работник переходит на другую должность, в другое структурное подразделение или в другую местность вместе с работодателем. Перевод по ст. 72.1 ТК РФ меняет трудовую функцию или подразделение, поэтому без письменного согласия работника его не проводят.

Приказ — основание для записи в трудовую книжку при постоянном переводе и для подачи формы ЕФС-1 в Социальный фонд. Условия работы по новой должности закрепляют в дополнительном соглашении к трудовому договору: оно идёт вместе с приказом, а не вместо него.

Что указать в приказе по форме Т-5

Наименование организации и номер приказа с буквой «к» — так нумеруют кадровые приказы.
Дату составления и место издания.
Фамилию, имя, отчество работника, его прежнюю должность и структурное подразделение.
Новую должность и подразделение, дату перевода и новый оклад.
Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору и письменное согласие работника.
Подпись руководителя и отметку об ознакомлении работника с датой.

Как оформить перевод

Получите согласие работника. Письменное согласие оформляют заявлением или отдельным документом. Без него перевод по ст. 72.1 ТК РФ недействителен, кроме случаев ст. 72.2.
Подпишите дополнительное соглашение. В соглашении к трудовому договору фиксируют новую должность, подразделение, оклад и дату начала работы.
Издайте приказ. Заполните форму Т-5 на одного работника или Т-5а, если переводите нескольких. Форма необязательна с 2013 года, но привычна кадровикам.
Ознакомьте работника. Работник ставит подпись и дату ознакомления. Копию приказа по его просьбе выдают на руки.
Внесите запись и подайте сведения. При постоянном переводе запись идёт в трудовую книжку, сведения о переводе — в ЕФС-1.

Частые ошибки

Нет письменного согласия работника: приказ есть, а перевода юридически нет.
Приказ издают без дополнительного соглашения к трудовому договору — новые условия работы ничем не закреплены.
В приказе не указана дата перевода: непонятно, с какого дня работник трудится в новой должности.
Перевод путают с перемещением: смена рабочего места или подразделения в той же местности без изменения условий трудового договора не требует согласия работника, а если подразделение указано в договоре и меняется, по общему правилу нужно письменное согласие на перевод.
Форму Т-5а заполняют на одного работника — для группы нужен сводный приказ.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму Т-5?

Нет. С 2013 года унифицированные формы необязательны, и организация вправе утвердить свой бланк. Форма Т-5 удобна тем, что в ней уже есть все реквизиты: прежняя и новая должность, оклад, основание, подпись работника.

Чем Т-5 отличается от Т-5а?

Форма Т-5 — приказ о переводе одного работника, форма Т-5а — сводный приказ о переводе группы работников. Если переводите одного человека, берите Т-5.

Нужно ли согласие работника на перевод?

Да, по ст. 72.1 ТК РФ перевод допускается только с письменного согласия работника. Исключение — временный перевод по ст. 72.2 ТК РФ при катастрофе, аварии, простое и в подобных случаях.

Что делать, если работник отказывается подписывать приказ?

Составьте акт об отказе в присутствии свидетелей. Отказ от ознакомления не отменяет перевод, если согласие на него работник уже дал письменно.

Какой датой издавать приказ о переводе?

Датой, когда достигнута договорённость и подписано дополнительное соглашение. Дата перевода — день, с которого работник приступает к новой должности; она может быть позже даты приказа.

Когда кадровые бумаги отнимают время у руководителя

Чтобы приказы и согласования собирались сами

Приказы, соглашения и заявления на каждого сотрудника отнимают часы: сверить должность, оклад и дату, проверить основание, передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»