Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о выдаче СИЗ на предприятии: образец 2019

Приказ о выдаче СИЗ закрепляет, кто на предприятии получает спецодежду, спецобувь и другие средства защиты, по каким нормам и кто отвечает за выдачу. Ниже — бланк, образец заполнения и приказ о ношении спецодежды.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12

г. Москва

Приказ

о выдаче средств индивидуальной защиты работникам

16 ноября 2026 г.

В соответствии с пунктом 4 Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, утверждённых приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н, и на основании результатов специальной оценки условий труда

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Выдавать работникам средства индивидуальной защиты по Нормам бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств, утверждённым в ООО «Ромашка», согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

2. Назначить руководителя службы охраны труда Зайцева А. П. ответственным за выдачу СИЗ, ведение личных карточек учёта и контроль сроков носки.

3. Начальникам подразделений обеспечить применение работниками выданных СИЗ в течение рабочей смены и не допускать к работе без них.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Руководитель службы охраны труда

____________ / А. П. Зайцев /

Зачем нужен приказ о выдаче СИЗ

Работодатель обязан бесплатно выдавать средства индивидуальной защиты тем, кто работает во вредных или опасных условиях, в особых температурных условиях или на работах, связанных с загрязнением (ст. 221 ТК РФ). Приказ закрепляет, по каким нормам выдавать СИЗ на конкретном предприятии, кто отвечает за выдачу и учёт, кто следит за сроками носки.

Без такого документа инспектор ГИТ не увидит, что предприятие вообще организовало выдачу: нормы не утверждены, ответственный не назначен, личные карточки не ведутся. Это уже нарушение требований охраны труда.

Что указать в приказе о выдаче СИЗ

  • Основание: пункт 4 Правил, утверждённых приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н, и результаты специальной оценки условий труда.
  • Нормы выдачи СИЗ и смывающих средств, утверждённые в компании, — отдельным приложением к приказу.
  • Ответственного за выдачу, ведение личных карточек учёта и контроль сроков носки.
  • Обязанность руководителей подразделений следить, чтобы работники применяли СИЗ в течение смены и не работали без них.
  • Порядок ознакомления работников с приказом.
  • Подпись руководителя и отметки об ознакомлении ответственных лиц.

Как оформить приказ

  1. Разработайте нормы выдачи. Разработайте нормы на основе Единых типовых норм выдачи СИЗ и смывающих средств с учётом спецоценки, оценки профессиональных рисков и мнения представительного органа работников при его наличии. Утвердите их локальным актом.
  2. Назначьте ответственного. Обычно это руководитель службы охраны труда или специалист по охране труда. Он выдаёт СИЗ, ведёт личные карточки и следит за сроками.
  3. Издайте приказ. Укажите основание, нормы, ответственного и обязанности руководителей подразделений. Приложите нормы выдачи.
  4. Ознакомьте работников. Каждый работник должен знать, какие СИЗ ему положены и что без них к работе не допускают.
  5. Ведите учёт. Выдачу фиксируйте в личной карточке учёта СИЗ, в том числе в электронной форме, если так удобнее.

Приказ о ношении спецодежды на предприятии: образец

Приказ о ношении спецодежды нужен, когда важно закрепить не только выдачу, но и обязанность применять СИЗ на рабочем месте. В нём указывают, что работники обязаны носить выданную спецодежду и спецобувь в течение смены, что снимать её до окончания работы нельзя, а руководители подразделений следят за этим и не допускают к работе без СИЗ.

Формулировка может быть такой: «ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Работникам, получившим СИЗ, применять их в течение рабочей смены. 2. Руководителям подразделений не допускать к работе работников без выданных СИЗ. 3. Контроль возложить на специалиста по охране труда». Основание — те же Правила № 766н и ст. 221 ТК РФ.

Если работник отказывается носить спецодежду, это нарушение требований охраны труда. Руководитель подразделения отстраняет его от работы до устранения причины, а факт фиксирует докладной запиской.

Частые ошибки

  • Нормы выдачи утверждены «по типовым», но не адаптированы к результатам спецоценки конкретных рабочих мест.
  • Ответственный за выдачу и учёт не назначен, личные карточки не ведутся.
  • В приказе нет обязанности руководителей подразделений следить за применением СИЗ.
  • Работники не ознакомлены с приказом — при проверке нет подтверждения.
  • Приказ о выдаче СИЗ путают с приказом о ношении спецодежды: первый про то, кому и что выдать, второй — про обязанность применять СИЗ на работе.

Частые вопросы

Нужен ли приказ о выдаче СИЗ, если на предприятии нет вредных условий труда?

Потребность в СИЗ определяют по Единым типовым нормам с учётом спецоценки и оценки профессиональных рисков. Даже если спецоценка не выявила вредных условий, проверьте, какие СИЗ положены работнику по нормам и результатам оценки рисков. Но если СИЗ выдаются по инициативе работодателя для защиты от опасностей, приказ нужен, чтобы закрепить порядок выдачи и учёта.

Можно ли оформить приказ по образцу 2019 года?

Форму приказа закон не устанавливает, поэтому старый образец как шаблон подойдёт. Но ссылаться в нём на прежние правила и типовые нормы нельзя: с 01.09.2023 действуют Правила, утверждённые приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н, и нормы выдачи, которые предприятие разрабатывает на их основе. Проверьте основание и приложение с нормами.

Обязательно ли вести личные карточки учёта СИЗ?

Да, выдача СИЗ и смывающих средств фиксируется в личной карточке учёта. Правила № 766н допускают вести её в электронной форме, если можно вывести на бумагу и подписать.

Кто может быть ответственным за выдачу СИЗ?

Обычно специалист или руководитель службы охраны труда. Если такой должности нет, руководитель назначает приказом другое ответственное лицо, например начальника участка, и закрепляет его обязанности в должностной инструкции.

Что грозит за отсутствие приказа и учёта СИЗ?

Невыдача СИЗ и отсутствие учёта — нарушение требований охраны труда. Инспектор ГИТ выдаёт предписание, а работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Конкретный размер штрафа зависит от состава нарушения.

Когда охрана труда держится на памяти специалиста

Чтобы приказы и карточки собирались сами

Приказы о выдаче СИЗ, карточки учёта и сроки носки легко теряются, когда работников много, а специалист по охране труда один.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют нормы выдачи с данными о работнике и приносят на подпись уже заполненный приказ.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы