Письмо о переносе обеспечительного платежа с одного договора на другой: образец

Обеспечительный платёж — деньги арендатора, которые лежат у арендодателя как гарантия исполнения договора. Когда договор заканчивается и стороны заключают новый, платить депозит заново невыгодно: деньги на время выходят из оборота, а у арендодателя остаётся ещё и старый платёж.

Закон не переводит депозит на новый договор автоматически. Пока арендодатель не подтвердил зачёт, старый платёж по документам относится к прекращённому договору, а по новому числится долг. Письмо фиксирует просьбу арендатора и даёт арендодателю основание закрыть старый депозит и открыть новый.

Второй случай — зачёт депозита в счёт арендной платы. Так делают, когда арендатор уходит раньше срока или хочет закрыть последние месяцы уже внесёнными деньгами. Здесь письмо работает как уведомление о зачёте встречного требования по ст. 410 ГК: арендодателю остаётся подтвердить сумму.

Это два разных зачёта, и путать их в одном письме не стоит. При переносе на новый договор депозит остаётся депозитом: он так же обеспечивает исполнение обязательств, только уже по новому договору. Арендодатель закрывает обязательство по возврату денег по старому договору и принимает их как обеспечение по новому.

При зачёте в арендную плату обеспечительный платёж перестаёт быть обеспечением и становится платой за пользование помещением. Арендодатель признаёт доход по аренде, а у арендатора закрывается задолженность за месяцы. После такого зачёта депозита по договору больше нет, и если договор продолжается, арендодатель вправе потребовать внести его заново — это стоит проговорить заранее.

В обоих случаях зачёт возможен, когда встречные требования однородны и срок по ним наступил (ст. 410 ГК). Депозит к возврату и обязанность внести депозит по новому договору — денежные требования, поэтому зачёт проходит. Для зачёта в арендную плату срок платежа за соответствующий месяц должен уже наступить.