Протокол общего собрания участников ООО в форме заочного голосования: образец

Протокол общего собрания участников ООО в форме заочного голосования фиксирует решения, принятые без совместного присутствия участников. Ниже — образец заполнения и правила оформления по статье 38.2 закона об ООО.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ОГРН 1234567890123, ИНН 1234567890

Место подведения итогов голосования: г. Москва

Протокол общего собрания участников ООО «Ромашка»

в форме заочного голосования

«16» ноября 2026 г. № 3

Форма проведения общего собрания: заочное голосование.

Дата, до которой принимались заполненные бюллетени: «15» ноября 2026 г.

Способ отправки заполненных бюллетеней: почтовое отправление по адресу: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1.

Общее количество голосов участников Общества: 100.

Количество голосов участников, направивших заполненные бюллетени: 100, что составляет 100% от общего числа голосов. Кворум имеется.

Вопросы повестки дня: 1. Утверждение годового отчёта и бухгалтерской (финансовой) отчётности за 2025 год. 2. Распределение чистой прибыли за 2025 год.

Итоги голосования по вопросу 1: «за» — 100 голосов, «против» — 0, «воздержался» — 0. Решение принято.

Итоги голосования по вопросу 2: «за» — 100 голосов, «против» — 0, «воздержался» — 0. Решение принято.

Председатель собрания

И. И. Иванов

____________ / /

Секретарь собрания

П. П. Петров

____________ / /

Когда нужен протокол заочного голосования

Общее собрание участников ООО может проводиться в форме заочного голосования — без совместного присутствия участников. В этом случае решения принимаются на основании письменных мнений участников по вопросам повестки дня, которые оформляются бюллетенями.

Протокол заочного голосования подтверждает факт проведения собрания, наличие кворума и принятые решения. Он нужен для подтверждения полномочий директора, изменения устава, распределения прибыли, одобрения крупных сделок и в других случаях, когда решение принимает общее собрание.

Что указать в протоколе

Наименование общества, ОГРН, ИНН, адрес.
Форму проведения собрания: заочное голосование.
Дату, до которой принимались бюллетени, и способ их отправки.
Место подведения итогов голосования.
Общее количество голосов участников и количество голосов, поданных по каждому вопросу.
Вопросы повестки дня и итоги голосования по каждому из них.
Сведения о лицах, направивших заполненные бюллетени.
Подписи председателя и секретаря собрания.

Как оформить протокол заочного голосования

Подготовьте бюллетени. Каждый участник получает бюллетень с вопросами повестки дня и вариантами голосования. В бюллетене укажите срок, до которого принимаются заполненные бюллетени, и адрес для отправки.
Соберите заполненные бюллетени. Участники направляют заполненные бюллетени в общество способом, указанным в уставе или решении о созыве собрания. Убедитесь, что все бюллетени поступили до установленной даты.
Проверьте кворум. Кворум определяется по количеству голосов участников, направивших бюллетени. Если кворум есть, собрание правомочно принимать решения.
Подсчитайте голоса и оформите протокол. По каждому вопросу укажите число голосов «за», «против», «воздержался». Протокол подписывает лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, если уставом не установлен иной порядок.

Частые ошибки

В протоколе не указана форма проведения собрания (заочное голосование).
Не указан способ направления бюллетеней и дата, до которой они принимались.
Не подсчитан кворум или не указано количество голосов по каждому вопросу.
Отсутствуют подписи председателя и секретаря собрания.
В протоколе указаны вопросы, не включённые в повестку дня.

Частые вопросы

Обязательно ли проводить заочное голосование по определённой форме?

Закон об ООО не устанавливает единой формы протокола. Общество вправе разработать свой бланк, но он должен содержать сведения, предусмотренные статьёй 38.2 закона об ООО.

Можно ли провести заочное голосование без бюллетеней?

Нет. При заочном голосовании решения принимаются на основании письменных мнений участников, которые оформляются бюллетенями. Без бюллетеней невозможно подтвердить волеизъявление участников.

Кто подписывает протокол заочного голосования?

Протокол заочного голосования подписывает лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, если уставом не установлен иной порядок.

Нужно ли нотариальное удостоверение протокола заочного голосования?

Решения, принятые исключительно заочным голосованием, нотариус в порядке подтверждения решения и состава присутствовавших на заседании не удостоверяет. Итоги заочного голосования подтверждают протоколом, оформленным по статье 38.2 закона об ООО.

Когда протоколы и корпоративные документы отнимают время

Чтобы рутинные бумаги собирались сами

Подготовка протоколов, бюллетеней и выписок из решений отнимает часы у руководителя и юриста. Каждый документ нужно проверить на соответствие закону и уставу.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют сроки и полномочия и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»