Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Форма 5 воинский учёт: образец заполнения

Воинский учёт работников в организации ведут по карточке гражданина, подлежащего воинскому учёту, по форме № 10. Её заводят на каждого военнообязанного и призывника в организации, а по карточкам ведут картотеку и сверяют с военкоматом. Ниже — заполненный образец и порядок работы с картотекой.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, КПП 770001001

Отдел продаж

Личная карточка работника, состоящего на воинском учёте

форма 5

Карточка № 12

Фамилия, имя, отчество: Иванов Пётр Сергеевич. Дата рождения: 14.03.1994.

Категория учёта: военнообязанный, рядовой. Воинское звание: рядовой запаса.

Военный комиссариат по месту жительства: отдел военного комиссариата по Советскому району г. Москвы.

Должность: менеджер по продажам. Принят 12.01.2026, приказ № 4-к.

Отметка о снятии с учёта: уволен 30.09.2026, приказ № 88-к, снят с воинского учёта в организации.

Ответственный за воинский учёт

Специалист по кадрам

____________ / А. С. Смирнова /

Что такое форма 5

Форма № 10 — карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту в организации. Её заполняют на призывников и военнообязанных, принятых на работу, и хранят вместе с остальными карточками учёта.

Карточки составляют картотеку: их раскладывают по категориям учёта и по военкоматам, чтобы быстро найти нужного работника и подготовить отчёт или сверку. Форма 5 — первичный документ этой картотеки, из неё берут сведения для списков и сводок.

Какие сведения вносят в карточку

  • Фамилию, имя, отчество и дату рождения работника.
  • Категорию учёта: военнообязанный или призывник, воинское звание, состав или профиль.
  • Военный комиссариат по месту жительства работника.
  • Должность, структурное подразделение, дату приёма и номер приказа.
  • Сведения о бронировании, если работник забронирован за организацией.
  • Отметку об увольнении и снятии с воинского учёта в организации.

Как заполнить форму 5

  1. Заведите карточку при приёме. Карточку оформляют на работника, который обязан состоять на воинском учёте, в день приёма или сразу после него.
  2. Перенесите данные из документов. Фамилию, дату рождения, звание и военкомат берут из военного билета или удостоверения, паспорта и сведений, которые работник сообщает при трудоустройстве.
  3. Укажите место работы. Впишите должность, подразделение, дату приёма и номер приказа — по ним карточку находят в картотеке.
  4. Отметьте бронирование. Если работник забронирован, поставьте отметку и укажите основание — это нужно для отчётов по бронированию.
  5. Сверяйте с военкоматом. Раз в год сверяйте картотеку со сведениями военкомата и отмечайте результат сверки в карточке.
  6. Закройте карточку при увольнении. При увольнении укажите дату и приказ, а также то, что работник снят с воинского учёта в организации.

Список для сверки с военкоматом: образец заполнения

Список для сверки с военкоматом — таблица, куда переносят сведения из карточек формы 5. Образец заполнения простой: в шапке пишут название организации, период сверки и военкомат, дальше идут строки по работникам.

В каждой строке указывают фамилию, имя, отчество, дату рождения, воинское звание, военкомат и должность — те же сведения, что и в карточке. В конце список подписывает ответственный за воинский учёт и руководитель организации.

Список 2023 года и списки следующих лет заполняют одинаково: форма не менялась, а обязательной формы списка закон не устанавливает — организация закрепляет её сама. По данным картотеки берут карточки нужной категории и переносят сведения в таблицу, а после сверки в карточках отмечают её результат и исправляют расхождения по документам военкомата.

Форма 8 по бронированию

Форма 8 — это список забронированных граждан, пребывающих в запасе. Его ведут организации, которые бронируют работников за собой на период мобилизации и в военное время.

В список вносят работников, на которых оформлено бронирование: фамилию, имя, отчество, дату рождения, воинское звание, должность и основание бронирования. Сведения берут из карточек формы 5, поэтому картотека и список бронирования должны совпадать.

Бронирование оформляют по документам военкомата. Если работника забронировали или бронирование сняли, это отражают и в карточке, и в списке формы 8.

Частые ошибки

  • Карточку заводят не на всех: пропускают призывников и военнообязанных, принятых на работу.
  • Сведения переносят со слов работника, не сверяя с военным билетом и паспортом.
  • Не отмечают увольнение и снятие с учёта — картотека расходится с фактическим составом работников.
  • Список для сверки и форму 8 составляют заново, не сверяя с карточками формы 5, и сведения расходятся.
  • Не хранят отметки о сверке с военкоматом, поэтому при проверке не видно, когда картотеку сверяли.

Частые вопросы

На кого заводят форму 5?

На работников, которые обязаны состоять на воинском учёте: военнообязанных запаса и призывников. На работников, не подлежащих воинскому учёту, карточку не заводят.

Обязательна ли форма 5?

Воинский учёт в организациях ведут по документам, которые определяет государство. Карточка формы 5 — рабочий документ картотеки: она нужна, чтобы вести учёт и готовить списки и отчёты для военкомата.

Как часто сверять картотеку с военкоматом?

Сверку проводят по плану военкомата и не реже раза в год. Результат отмечают в карточках, а расхождения исправляют по документам военкомата.

Чем форма 5 отличается от формы 8?

Форма 5 — личная карточка одного работника. Форма 8 — список забронированных граждан, пребывающих в запасе: в него вносят работников, за которых организация оформила бронирование.

Что делать при увольнении работника?

В карточке указывают дату увольнения и номер приказа, а также то, что работник снят с воинского учёта в организации. Карточку убирают из действующей картотеки и хранят в архиве.

Когда картотека воинского учёта держится на одном человеке

Чтобы карточки и списки собирались без ручной сверки

Карточки формы 5, списки для сверки и форму 8 заполняют вручную, и при смене кадровика картотека расходится с фактическим составом работников.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют сведения из кадровых систем и приносят готовые карточки и списки на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы