Поручение экспедитору: бланк и образец

Поручение экспедитору — документ, которым клиент даёт экспедитору задание на перевозку груза: что везти, откуда и куда, в какие сроки. Ниже — бланк и образец заполнения по Правилам транспортной экспедиции.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Экспедитору ООО «ПРВ ЛОГ»

от ООО «ХОЗТОВАРЫ»

Поручение экспедитору

на организацию перевозки груза

01 июля 2026 г. № 1

Клиент: ООО «ХОЗТОВАРЫ», ИНН 5042047232, КПП 504201001, адрес: Краснодарский край, г. Краснодар, х. Ленина, тер. МТФ-1.

Договор транспортной экспедиции № 1 от 01.07.2026.

Грузоотправитель: ООО «ХОЗТОВАРЫ», адрес: Краснодарский край, г. Краснодар, х. Ленина, тер. МТФ-1. Дата и время отгрузки: 01.07.2026, с 00:00 до 02:00.

Грузополучатель: Иванов Иван Иванович, ИНН 270625770807, адрес: 634050, Томская область, г. Томск, ул. Ленина, д. 2, кв. 2. Дата и время доставки: 02.07.2026.

Груз: партия № 1, общая действительная стоимость 100 000 рублей.

Вид транспорта: автомобильный.

Дополнительные услуги: погрузка, разгрузка, упаковка.

Клиент

Генеральный директор ООО «ХОЗТОВАРЫ»

____________ / П. П. Петров /

Что такое поручение экспедитору

Поручение экспедитору — документ, которым клиент поручает экспедитору организовать перевозку груза. В нём указывают сведения о грузе, грузоотправителе и грузополучателе, маршруте, сроках и дополнительных услугах. Без поручения экспедитор не вправе приступить к исполнению договора транспортной экспедиции.

Форма бланка и правила заполнения установлены Правилами транспортной экспедиции, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 08.09.2006 № 554. Заполняет бланк клиент — тот, кто заключает договор с экспедитором. Бланк можно изготовить типографским способом или на компьютере; заполняют его на компьютере либо шариковой ручкой синего или чёрного цвета, подчистки и помарки не допускаются.

Что указать в поручении экспедитору

Дату выдачи поручения и его номер.
Сведения о клиенте: наименование, ИНН, КПП, адрес.
Реквизиты договора транспортной экспедиции.
Грузоотправителя: наименование, адрес, дату и время отгрузки.
Грузополучателя: наименование или ФИО, адрес, дату и время доставки.
Сведения о грузе: наименование, количество мест, вес, объём, объявленную стоимость.
Вид транспорта и маршрут.
Дополнительные услуги экспедитора: погрузка, разгрузка, упаковка, хранение.
Подпись клиента с расшифровкой.

Как заполнить поручение экспедитору

Заполните шапку. Укажите дату и номер поручения, наименование экспедитора и клиента.
Внесите сведения о договоре. Номер и дату договора транспортной экспедиции, по которому выдаётся поручение.
Опишите груз. Наименование, количество мест, вес, объём, объявленную стоимость. Данные должны быть достоверными и полными.
Укажите адреса и сроки. Грузоотправителя и грузополучателя, даты и время отгрузки и доставки.
Выберите транспорт и услуги. Вид транспорта, маршрут, дополнительные услуги экспедитора.
Подпишите поручение. Подпись клиента с расшифровкой. Если поручение электронное — усиленной квалифицированной электронной подписью.

Частые ошибки

Путают поручение экспедитору с заявкой на перевозку. Заявка согласует перевозку между заказчиком и перевозчиком по статье 8 Устава автомобильного транспорта, поручение адресовано экспедитору и регулируется законом о транспортной экспедиции.
Указывают неполные или недостоверные сведения о грузе. По Правилам бланк должен содержать достоверные и полные данные.
Не указывают объявленную стоимость груза — от неё зависит ответственность экспедитора.
Забывают про дополнительные услуги: погрузку, разгрузку, упаковку, хранение.
Вносят исправления в подписанное поручение. Если условия изменились, оформляют отзыв поручения и новое поручение с актуальными данными.

Частые вопросы

Чем поручение экспедитору отличается от заявки на перевозку?

Поручение экспедитору клиент выдаёт экспедитору по договору транспортной экспедиции. Заявка на перевозку согласует конкретную перевозку между заказчиком и перевозчиком по статье 8 Устава автомобильного транспорта. Это разные документы.

Кто заполняет поручение экспедитору?

Бланк поручения экспедитору заполняет клиент — сторона, которая заключает договор транспортной экспедиции.

Можно ли заполнить поручение от руки?

От руки бумажное поручение можно заполнить в случаях, когда допускается бумажная форма экспедиторских документов. В остальных случаях поручение оформляют электронно. Бланк заполняют с использованием компьютерной техники или шариковой ручкой синего либо чёрного цвета. Подчистки и помарки не допускаются.

Можно ли вносить исправления в подписанное поручение?

Переписать подписанный электронный документ задним числом нельзя. Если условия изменились, клиент оформляет отзыв поручения с указанием причины и суммы фактических расходов экспедитора, а затем формирует новое поручение с актуальными данными.

Обязательно ли переходить на электронное поручение с 1 сентября 2026 года?

С 1 сентября 2026 года экспедиторское поручение по общему правилу оформляют в электронном виде. На бумаге его оформляют в случаях, установленных приказом Минтранса России от 03.04.2026 № 115; в этих случаях электронная форма также возможна, если она предусмотрена договором. Форматы электронных экспедиторских документов утверждены приказом ФНС России от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@, который вступает в силу по истечении 10 дней после официального опубликования, но не ранее 01.09.2026.

Когда поручения и заявки съедают рабочий день

Чтобы рутинные бумаги собирались сами

Поручения, заявки и отчёты отнимают у руководителей часы: каждую надо проверить, сверить с договором и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю уже готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»