Путевой лист 4-П: бланк скачать

Форма 4-П — путевой лист грузового автомобиля для учёта работы по повременному тарифу. Ниже — бланк и образец заполнения, обязательные реквизиты и разница между 4-П и 4-С.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Грузовой автомобиль КАМАЗ 5490, гос. номер А123ВС77

Водитель Петров Пётр Петрович, таб. № 14

Путевой лист грузового автомобиля

форма 4-П

16 ноября 2026 г. № 214

Задание на день: перевозка строительных материалов по маршруту Москва — Подольск, два рейса.

Показания одометра при выезде 128 400 км, при возвращении 128 512 км.

Топливо: выдано 80 л, остаток при выезде 15 л, при возвращении 22 л.

Выезд 16.11.2026 в 08:00, возвращение 16.11.2026 в 18:30. Техническое состояние исправно, медосмотр пройден.

Водитель

Водитель

____________ / П. П. Петров /

Диспетчер

Диспетчер

____________ / А. А. Смирнова /

Механик

Механик

____________ / И. И. Кузнецов /

Что такое форма 4-П

Форма 4-П — путевой лист грузового автомобиля для учёта работы по повременному тарифу. В нём есть блоки под задание на день, показания одометра, расход топлива и подписи ответственных.

Обязательных бланков государство не устанавливает. Компания сама решает, по какой форме выписывать путевые листы, и утверждает её в учётной политике. Форму 4-П можно взять за основу, когда работу автомобиля оплачивают по повременному тарифу.

Обязательные сведения путевого листа установлены приказом Минтранса от 28.09.2022 № 390. Если все они есть, документ подтверждает и расходы на топливо, и работу водителя.

Где скачать бланк бесплатно

Бланк формы 4-П выше на этой странице можно скачать бесплатно и распечатать: в нём оставлены пустые строки под шапку, дату, задание, одометр, топливо и подписи. Скачанный бланк путевого листа 4-П правьте под себя — добавляйте графы, которые нужны для расчёта зарплаты водителя.

Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля формы 4-П бесплатно можно и в справочных системах, но там же лежат устаревшие шаблоны. Перед тем как пустить бланк в работу, сверьте его с обязательными сведениями по приказу Минтранса от 28.09.2022 № 390 и утвердите форму в компании.

Что указать в путевом листе 4-П

Название документа и его номер, дату составления.
Сведения о владельце автомобиля: название компании, ИНН, КПП, адрес.
Тип и модель грузового автомобиля, государственный номер.
Фамилию, имя, отчество водителя, СНИЛС, серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения.
Дату и время выезда и возвращения, показания одометра при выезде и при возвращении.
Отметки о техническом осмотре и медицинском освидетельствовании водителя.
Задание на перевозку и сведения о грузе, если по путевке считают сдельную оплату.

Как заполнить путевой лист 4-П

Утвердите бланк. Приложите форму 4-П к учётной политике или утвердите отдельным приказом. Так у инспектора не будет вопросов, почему бланк не тот, что в законе.
Заполните шапку. Внесите компанию, автомобиль и водителя. Номер путевого листа присваивайте по порядку, дату ставьте ту, в которую машина выходит в рейс.
Отметьте выезд. Механик и медик ставят отметки о состоянии машины и водителя, диспетчер записывает задание и время выезда с одометром.
Заполните возвращение. По возвращении впишите время, показания одометра и остаток топлива. Эти цифры нужны для расчёта зарплаты и списания бензина.
Сдайте в бухгалтерию. Путевой лист сдаётся вместе с товарно-транспортными накладными. На его основе бухгалтер считает оплату водителя и расход топлива.

Чем 4-П отличается от 4-С

4-П — для повременного тарифа: в бланке фиксируют время работы автомобиля у заказчика.
4-С — для оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.
Оба бланка — не утверждённые государством формы, а удобные шаблоны. Выбирайте тот, по которому считаете зарплату водителя.
Если водитель часть месяца работал сдельно, а часть — повременно, можно выписывать оба вида листов и оговаривать это в учётной политике.

Частые ошибки

Нет отметки о медосмотре или техосмотре — путевой лист не подтверждает выпуск машины на линию.
Одометр заполняют только при выезде или только при возвращении — расход топлива не посчитать.
Номер и дата путевого листа не совпадают с датой рейса в накладной.
Бланк не утверждён в учётной политике — при проверке сложно объяснить, почему форма отличается от типовой.
Путевые листы выписывают задним числом — это видно по одометру и накладным.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму 4-П?

Нет. Унифицированной формы путевого листа нет, компания вправе разработать свой бланк. Главное — включить обязательные сведения по приказу Минтранса от 28.09.2022 № 390.

Нужен ли путевой лист, если водитель — ИП по договору ГПХ?

Да, если автомобиль используется в бизнесе. По путевому листу считают вознаграждение по договору и подтверждают расходы на топливо.

Можно ли вести путевые листы в электронном виде?

Можно. Электронный путевой лист оформляют по тем же правилам, что и бумажный, и подписывают электронной подписью. Свою форму для этого разрабатывать не нужно.

Сколько хранить путевые листы?

Срок зависит от назначения документа: для налогового учёта документы, подтверждающие расходы, по общему правилу хранят не менее пяти лет; для бухгалтерского учёта действуют правила хранения первичных документов. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Что будет, если у водителя нет путевого листа?

Инспектор ГИБДД вправе оштрафовать и водителя, и владельца автомобиля. Кроме того, без путевого листа компания не подтвердит расходы на топливо и не рассчитает сдельную оплату.

Когда путевые листы заполняют вручную и теряют

Чтобы путевые листы собирались без ручной работы

Диспетчер вручную переносит одометр и топливо из путевых листов в таблицу, бухгалтер сверяет с накладными. На десятках машин это часы работы и постоянные опечатки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные из путевых листов и накладных, сверяют показания и приносят бухгалтеру готовую таблицу на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»