Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Увольнение по срочному договору: запись в трудовой книжке

При приёме по срочному договору в трудовой книжке не пишут, что договор срочный, — запись обычная. Срочность видна только в приказе и самом договоре. А вот при увольнении причину указать обязательно: истечение срока — это отдельное основание. Ниже — формулировки, образец и что делать, если работник отказался от бумажной книжки.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Трудовая книжка ТК-IV № 1234567

Иванова Ирина Ивановна

Записи в трудовой книжке

при приёме и увольнении по срочному трудовому договору

01.12.2026

Сведения о работе. Запись № 1: 01.12.2026, ООО «Ромашка», принята на должность менеджера по продажам, приказ от 01.12.2026 № 45-к. Срочность договора в записи о приёме не указывается.

Сведения о работе. Запись № 2: 30.06.2027, трудовой договор прекращён в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, приказ от 30.06.2027 № 88-к.

Сведения о работе. Запись № 3: 30.06.2027, ознакомлена с записью, подпись работника Иванова И. И.

Работник

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванова /

Ответственный за ведение трудовых книжек

Специалист по кадрам

____________ / П. П. Петрова /

Вносится ли запись в трудовую книжку по срочному договору

Да, вносится, и при приёме, и при увольнении. Срочный трудовой договор — такой же трудовой договор, только с известной датой окончания (ст. 58, 59 ТК РФ). Поэтому порядок заполнения трудовой книжки общий: те же графы, те же приказы, тот же срок внесения записи о приёме — не позднее недельного срока со дня издания приказа (п. 9 Порядка, утверждённого приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Срочность договора в записи о приёме не отражают. В графе 3 пишут только: принят на такую-то должность, в такой-то отдел, с такого-то числа, приказ № такой-то. Слова «временно», «по срочному договору», «на период отпуска по уходу» в трудовую книжку не попадают — они есть в трудовом договоре и приказе о приёме.

Как оформить запись при приёме

  1. Издайте приказ о приёме. В приказе укажите срок договора или событие, с которым он заканчивается: конкретная дата, выход основного работника, окончание сезона.
  2. Внесите запись в графу 3. Наименование организации в виде заголовка, затем: «Принята на должность менеджера по продажам». Никаких пометок о срочности.
  3. Укажите приказ в графе 4. Номер и дата приказа о приёме — это основание записи.
  4. Ознакомьте работника. Работник знакомится с записью под подпись; ответственный за ведение книжек расписывается.
  5. Передайте сведения в СФР. Если работник отказался от бумажной книжки, запись о приёме идёт в сведения о трудовой деятельности — по форме ЕФС-1, не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.

Как оформить запись при увольнении

Здесь срочность видна. Основание увольнения — истечение срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Само прекращение договора по этому основанию описано в статье 79 ТК РФ: договор прекращается с истечением срока, а работника предупреждают об увольнении письменно не менее чем за три календарных дня до увольнения, кроме случаев, когда договор заканчивается выходом основного работника.

В графе 3 трудовой книжки пишут: «Трудовой договор прекращён в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В графе 4 — приказ об увольнении. Датой увольнения будет последний день срока договора, если работник в этот день работал.

Если работник от бумажной книжки отказался, ту же формулировку вносят в сведения о трудовой деятельности и передают в СФР. Отказ от книжки не отменяет ни приказ, ни предупреждение за три дня.

Частые ошибки в записи

  • Пишут в записи о приёме «принят временно» или «по срочному договору» — такого в трудовой книжке быть не должно.
  • При увольнении ограничиваются словами «уволен по окончании срока договора» без пункта и статьи ТК.
  • Ставят статью 79 ТК как основание увольнения вместо пункта 2 части 1 статьи 77 ТК: статья 79 описывает прекращение договора, а основание записи в книжке — статья 77.
  • Увольняют днём раньше окончания срока или позже без законного основания — тогда увольнение можно оспорить, а договор признать бессрочным.
  • Не предупреждают работника за три дня, когда это обязательно.
  • Забывают внести сведения в СФР, если работник отказался от бумажной книжки.

Частые вопросы

Нужно ли указывать в трудовой книжке, что договор срочный?

При приёме — нет. В записи о приёме срочность не отражают. При увольнении — да, потому что истечение срока — отдельное основание, и его указывают со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Какую статью писать при увольнении: 77 или 79?

В записи об увольнении — пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Статья 79 ТК РФ регулирует, как прекращается срочный договор и за сколько дней предупреждают работника; в трудовую книжку её как основание не пишут.

Что делать, если работник отказался от бумажной трудовой книжки?

Записи о приёме и увольнении вносят в сведения о трудовой деятельности и передают в СФР по форме ЕФС-1. Формулировка увольнения та же: пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ.

За сколько дней предупреждают об увольнении по окончании срока?

Письменно не менее чем за три календарных дня до увольнения (ст. 79 ТК РФ). Исключение — когда договор заканчивается выходом основного работника на работу: здесь предупреждение не требуется.

Можно ли уволить в последний день срока, если работник на больничном?

Срочный договор прекращается с истечением срока и во время болезни работника. Днём увольнения будет последний день срока договора; пособие по болезни, начавшейся во время работы, выплачивают за период нетрудоспособности, в том числе после увольнения, с учётом ограничений закона.

Что будет, если срок договора истёк, а работник продолжает работать?

Договор считается заключённым на неопределённый срок (ст. 58 ТК РФ). Тогда уволить по истечении срока уже нельзя — только по общим основаниям.

Когда кадровые бумаги отнимают время у собственника

Чтобы приказы и записи собирались без вашего участия

Приёмы, увольнения, отпуска и больничные — поток бумаг, в котором легко ошибиться в формулировке и получить спор с работником.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят кадровые документы по шаблону, сверяют даты и основания и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы