Акт сверки на английском языке: образец

Акт сверки на английском языке — тот же документ, что и русский, но с двуязычной шапкой, названием граф и подписями сторон. Английский текст нужен, когда контрагент не читает по-русски: иностранный поставщик, зарубежный покупатель, аудитор головной компании. Ниже — бланк и образец заполнения по расчётам с поставщиком.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 75 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Между: ООО «Ромашка», 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 5, ИНН 7712345678

и: Greenfield Trading Ltd, 12 King Street, London EC2V 8AB, United Kingdom, Company No. 12345678

Период сверки: с 1 января 2026 г. по 30 сентября 2026 г.

Акт сверки взаимных расчётов (Reconciliation Statement)

по договору поставки от 12 января 2026 г. № 7/2026 / under Supply Agreement No. 7/2026 dated 12 January 2026

6 ноября 2026 г.

Расчёты между сторонами по договору поставки от 12 января 2026 г. № 7/2026 по состоянию на 30 сентября 2026 г.

По данным ООО «Ромашка» задолженность Greenfield Trading Ltd в пользу ООО «Ромашка» составляет 184 500,00 руб. (сто восемьдесят четыре тысячи пятьсот рублей 00 копеек).

По данным Greenfield Trading Ltd задолженность перед ООО «Ромашка» составляет 184 500,00 руб. Расхождений нет.

Стороны подтверждают, что расхождений по расчётам нет. / The parties confirm that there are no discrepancies in the settlements.

ООО «Ромашка» / ООО “Romashka”

Генеральный директор / General Director

____________ / П. П. Петров / P. P. Petrov /

Greenfield Trading Ltd

Директор / Director

____________ / J. Smith /

Зачем акту сверки английский текст

Акт сверки фиксирует, кто кому сколько должен на определённую дату, и подписывают его обе стороны. Если контрагент зарубежный или в компании работают иностранные сотрудники, русский текст им ничего не говорит: подписывать документ, которого не понимаешь, никто не станет.

Двуязычный акт решает это: русский текст остаётся основным, английский идёт рядом или под ним. Такой документ принимают и российская бухгалтерия, и зарубежный офис, и аудитор при проверке расчётов с иностранным поставщиком.

Что перевести в акте сверки

Название документа: «Акт сверки взаимных расчётов» — Reconciliation Statement или Reconciliation of Mutual Settlements.
Реквизиты сторон: название, адрес, регистрационный номер, ИНН — как в договоре.
Основание сверки: номер и дата договора, по которому считаются расчёты.
Период сверки и дату, на которую определён долг.
Графы таблицы: операция, документ, дебет, кредит, сальдо — на английском Operation, Document, Debit, Credit, Balance.
Итог: чья задолженность, в какой сумме и в какой валюте, с расшифровкой суммы прописью.
Подписи: должность и фамилия на двух языках, место печати.

Как составить акт сверки на английском

Возьмите свой русский бланк. Акт сверки — документ компании, а не государственная форма: берите тот бланк, который уже принят в бухгалтерии, и добавляйте английский текст.
Переведите шапку и название. Название, реквизиты сторон и основание сверки — на двух языках. Названия компаний и адреса пишите латиницей так, как они указаны в договоре.
Заполните таблицу по данным учёта. Каждую операцию — с датой, номером документа и суммой. Английские заголовки граф ставьте рядом с русскими, чтобы строки читались с обеих сторон.
Выведите сальдо и расшифруйте сумму. Напишите, кто кому должен и сколько, цифрами и прописью на двух языках. Если сальдо нулевое, так и напишите.
Подпишите в двух экземплярах. Каждая сторона подписывает свой экземпляр; подписи — должность и фамилия на двух языках. Печать ставят, если она есть у компании.

Частые ошибки

Перевели только название, а графы таблицы оставили по-русски: иностранная сторона не понимает, что подписывает.
Название компании латиницей написали иначе, чем в договоре, — документ не сходится с контрактом.
Не указали валюту: при расчётах в рублях и в валюте договора сумма без валюты читается двояко.
Забыли расшифровку суммы прописью — при споре цифры и слова расходятся.
Подписал только один экземпляр: у каждой стороны должен остаться свой подписанный акт.

Частые вопросы

Обязателен ли акт сверки на английском языке?

Нет. Закон не требует ни акта сверки, ни его перевода. Документ нужен, когда стороны хотят зафиксировать состояние расчётов, и язык выбирают по договорённости.

Какой язык главный в двуязычном акте?

Тот, который указан в самом документе. Обычно пишут строку о том, что при расхождении между текстами преимущество имеет русский, — тогда спора о толковании не будет.

Можно ли перевести акт сверки у переводчика?

Можно. Если акт пойдёт за границу или в суд, к нему прикладывают перевод с подписью переводчика; для рабочих расчётов с контрагентом хватает двуязычного бланка, подписанного сторонами.

Что писать, если суммы у сторон не совпали?

В графе о расхождениях перечислите спорные операции: дату, документ, сумму по данным каждой стороны. Акт в этом случае фиксирует разногласия, и дальше стороны ищут их причину.

Нужна ли печать на акте сверки?

Закон печать не требует: акт подтверждают подписи уполномоченных лиц. Если печать есть, её ставят рядом с подписью — так принято в документообороте с иностранными контрагентами.

Когда сверка расчётов с иностранным поставщиком съедает дни

Чтобы документы для иностранного контрагента собирались сами

Акты сверки, счета и подтверждающие документы по внешним поставкам собирают вручную: сверить суммы, перевести графы, дождаться подписи второй стороны.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с учётом и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»