Акт приема передачи запчастей: образец и бланк

Акт приёма-передачи запчастей фиксирует, что одна сторона передала детали, а другая их приняла: какие именно, сколько, в каком состоянии и без претензий по комплектности. Ниже — простой образец заполнения и бланк, который можно распечатать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «АвтоТрейд», 620014, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 51, оф. 3,

ИНН 6600000000, в лице директора Сергея Петровича Ковалёва, действующего на основании устава,

и ООО «МастерСервис», 620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 10, оф. 12,

ИНН 6600000001, в лице директора Анны Игоревны Смирновой, действующей на основании устава,

Акт приёма-передачи запчастей

к договору поставки № 7 от 12 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 12

Передающая сторона передала, а принимающая сторона приняла запасные части по договору поставки № 7 от 12 октября 2026 г. в следующем составе:

1. Фильтр масляный, артикул W 914/2, 10 шт., упаковка не вскрыта. 2. Колодки тормозные передние, артикул 34116777772, 4 комплекта, упаковка не вскрыта. 3. Амортизатор передний, артикул 31316798153, 2 шт., на корпусе следы хранения, механических повреждений нет.

Запчасти переданы в исправной упаковке, соответствуют спецификации к договору. Принимающая сторона претензий по количеству, комплектности и внешнему виду не имеет.

Приложение: спецификация к договору № 7 на 2 л. в 1 экз.

Передающая сторона

Директор ООО «АвтоТрейд»

____________ / С. П. Ковалёв /

Принимающая сторона

Директор ООО «МастерСервис»

____________ / А. И. Смирнова /

Зачем нужен акт приёма-передачи запчастей

Акт приёма-передачи запчастей подтверждает, что детали перешли от одной стороны к другой: продавец передал, покупатель принял. В нём перечисляют наименования, артикулы, количество и состояние — то, что потом не оспорить словами «привезли не то» или «не хватало двух штук».

Составляют акт, когда запчасти передают отдельно от товарной накладной: по договору поставки, при передаче между своими складами или подразделениями, при возврате деталей поставщику, при передаче на ответственное хранение или в ремонт. Унифицированной формы нет: организации и ИП составляют акт в свободной форме, а компании с бухгалтерским учётом нередко берут за основу форму М-15 или товарную накладную ТОРГ-12.

Простой акт приёмки передачи умещается на одну страницу: шапка с реквизитами сторон, таблица или список деталей, строка о состоянии и подписи.

Что указать в акте

Название документа и дату: «Акт приёма-передачи запчастей» и дату передачи.
Реквизиты сторон: полное наименование организации или ФИО предпринимателя, ИНН, адрес, должность и ФИО подписанта.
Основание: договор поставки, счёт, заявка или приказ — с номером и датой.
Перечень запчастей: наименование, артикул или каталожный номер, количество, единица измерения, цена за штуку и сумма, если акт нужен для учёта.
Состояние: упаковка целая или вскрыта, есть ли следы хранения, коррозия, механические повреждения.
Замечания принимающей стороны: чего не хватает, что не соответствует спецификации.
Подписи обеих сторон с расшифровкой и, если нужно, печати.

Как заполнить акт приёма-передачи запчастей

Заполните шапку. Укажите, кто передаёт и кто принимает: наименования, ИНН, адреса, должности и ФИО подписантов.
Сошлитесь на основание. Напишите номер и дату договора, счёта или заявки, по которым передаются детали. Это связывает акт с конкретной сделкой.
Перечислите детали. Каждую позицию — отдельной строкой: наименование, артикул, количество, цена и сумма. Если позиций много, оформите таблицу.
Опишите состояние. Отметьте, цела ли упаковка, есть ли следы хранения или повреждения. Это защищает обе стороны при споре.
Подпишите в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у передающей стороны, второй — у принимающей. Подписи ставят в момент передачи деталей.

Частые ошибки

Нет артикула или каталожного номера: по одному названию «фильтр масляный» нельзя доказать, что передали именно ту деталь.
Не указано количество и единица измерения: «комплект» и «штука» путаются, и при приёмке возникает спор.
Не описано состояние: вскрытая упаковка или царапина на корпусе всплывают уже после подписания.
Акт подписан одной стороной: без подписи принимающего документ не подтверждает передачу.
Нет ссылки на договор: непонятно, по какой сделке переданы запчасти и какова их цена.
Акт заменили товарной накладной: накладная подтверждает отгрузку со склада, но не описывает состояние деталей и претензии принимающей стороны.

Частые вопросы

Чем акт приёма-передачи запчастей отличается от товарной накладной?

Накладная — документ отгрузки со склада: она показывает, что товар отпущен и принят по количеству и сумме. Акт приёма-передачи дополнительно фиксирует состояние деталей, комплектность и замечания принимающей стороны. На практике акт часто составляют вместе с накладной или вместо неё, когда запчасти передают внутри компании или возвращают поставщику.

Нужна ли унифицированная форма акта?

Нет. Обязательной формы для акта приёма-передачи запчастей закон не устанавливает. Компания составляет акт в свободной форме или утверждает свой бланк приказом руководителя. Главное — чтобы из документа было видно, кто, кому, что и в каком состоянии передал.

Можно ли составить акт приёма-передачи запчастей в одном экземпляре?

Можно, если вторая сторона — ваше же подразделение и документ остаётся в бухгалтерии. При передаче между разными организациями или ИП составляют два экземпляра: по одному каждой стороне.

Что делать, если при приёмке нашли повреждения или недостачу?

Опишите замечания прямо в акте: чего не хватает, какие детали повреждены. Если есть возможность, приложите фотографии. Акт с замечаниями — основание для претензии поставщику или для возврата деталей.

Нужна ли печать на акте приёма-передачи запчастей?

Если организация работает с печатью, её ставят рядом с подписью. Отсутствие печати не делает акт недействительным, если есть подписи уполномоченных лиц.

Когда акты и накладные собираются вручную

Чтобы документы по передаче запчастей собирались сами

Акты, накладные и спецификации отнимают время: каждую позицию надо перенести из заявки, сверить артикул и количество, проверить цену по договору.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют позиции с заявкой и договором и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»