Доверенность на осуществление действий Сбербанк-АСТ

Сбербанк-АСТ — электронная торговая площадка, где идут закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Если от имени компании на площадке работает сотрудник, а не руководитель, ему нужна доверенность: бумажная для внутренних документов и машиночитаемая — для подписания заявок электронной подписью. Ниже — образец и бланк.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Доверенность

на осуществление действий на электронной торговой площадке Сбербанк-АСТ

№ 7

ООО «Ромашка», ИНН 7700000000, КПП 770001001, адрес местонахождения: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, 12.03.1990 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации серия 4500 № 123456, выдан ОВД Тверского района г. Москвы 15.05.2010, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Арбат, д. 5, кв. 10, представлять интересы ООО «Ромашка» на электронной торговой площадке Сбербанк-АСТ.

Поверенный вправе: проходить аккредитацию и регистрироваться на площадке от имени доверителя; формировать, подписывать и подавать заявки на участие в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ; подписывать проекты контрактов, соглашения об их изменении и расторжении; направлять запросы о разъяснении положений извещения и документации; подавать ценовые предложения в ходе торгов; отзывать и изменять заявки до окончания срока их приёма; получать и подписывать документы, которые площадка формирует по итогам процедур; вести переписку с оператором площадки и заказчиками по вопросам закупок.

Доверенность выдана сроком на один год, без права передоверия.

Доверитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Поверенный

И. И. Иванов

____________ / /

Зачем нужна доверенность на Сбербанк-АСТ

На Сбербанк-АСТ компании участвуют в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, а также в коммерческих торгах. Все действия на площадке — подача заявки, торг, подписание контракта — совершаются электронной подписью. Подпись принадлежит конкретному человеку, поэтому без документа о полномочиях сотрудник подписывает заявку от своего имени, а не от имени компании.

Отсюда две задачи, которые решает доверенность. Первая — внутренняя: она показывает, что сотрудник вправе действовать за компанию, и нужна бухгалтерии, руководителю, при проверке. Вторая — внешняя: машиночитаемая доверенность (МЧД) связывает электронную подпись сотрудника с организацией и предъявляется площадке и заказчику вместе с подписью.

Какие полномочия перечислить

Регистрация и аккредитация компании на площадке от её имени.
Формирование, подписание и подача заявок на участие в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Подача ценовых предложений в ходе торгов и отзыв заявок до окончания срока приёма.
Запросы о разъяснении извещения и документации закупки.
Подписание проекта контракта, соглашений об изменении и расторжении.
Подписание документов, которые площадка формирует по итогам процедуры.
Переписка с оператором площадки и заказчиками по вопросам закупок.

Как оформить доверенность на Сбербанк-АСТ

Определите, кто подписывает. Доверенность от компании подписывает руководитель или лицо, у которого уже есть доверенность с правом передоверия. Без такого права выдать доверенность дальше нельзя.
Опишите полномочия точно. Перечислите действия, которые сотрудник совершает на площадке. Формулировка «представлять интересы во всех органах и организациях» для торгов неудобна: заказчик и площадка читают конкретные полномочия.
Укажите паспортные данные. Для бумажной доверенности — паспортные данные поверенного, для МЧД — его СНИЛС, ИНН и данные сертификата электронной подписи.
Поставьте срок и право передоверия. Срок указывают прописью или датой окончания. Право передоверия либо дают прямо в тексте, либо исключают словами «без права передоверия».
Оформите МЧД в удостоверяющем центре. Машиночитаемую доверенность создают в сервисе удостоверяющего центра или на портале госуслуг, подписывают подписью руководителя и выгружают в формате XML. Сотрудник прикладывает её к своей подписи при работе на площадке.

Бумажная доверенность и МЧД: в чём разница

Бумажная доверенность — документ на бумаге с подписью руководителя. Она подтверждает полномочия сотрудника внутри компании и пригодится, если площадка или заказчик запросит документ в составе заявки.

МЧД — файл в формате XML, подписанный электронной подписью руководителя. В нём указаны доверитель, поверенный, его сертификат подписи и перечень полномочий в машиночитаемом виде. Площадка проверяет МЧД автоматически, когда сотрудник подписывает заявку или контракт.

Для торгов по 44-ФЗ и 223-ФЗ на Сбербанк-АСТ нужна именно МЧД: без неё подпись сотрудника не признаётся подписью компании. МЧД оформляют в электронной форме и подписывают квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица. Отдельная бумажная доверенность для её выдачи не обязательна.

Частые ошибки

Полномочия перечислены общими словами: непонятно, вправе ли сотрудник подписывать контракт или только подавать заявку.
В МЧД указан не тот сертификат подписи, и площадка не принимает документ.
Срок доверенности истёк, а сотрудник продолжает подписывать заявки — они отклоняются.
Доверенность выдана без права передоверия, а подписать её должен начальник отдела закупок.
Бумажную доверенность оформили, а МЧД не выпустили: заявку подать не получается.

Частые вопросы

Можно ли участвовать в закупках на Сбербанк-АСТ по бумажной доверенности?

Для подписания заявок и контрактов электронной подписью нужна машиночитаемая доверенность: площадка проверяет её автоматически. МЧД подтверждает полномочия сотрудника в электронной форме. Руководитель может выдать её без предварительного оформления отдельной бумажной доверенности.

Кто может подписать доверенность от компании?

Руководитель — на основании устава. Другой сотрудник — только если у него самого есть доверенность с правом передоверия. Без этого права выдать доверенность дальше он не может.

На какой срок выдают доверенность?

Срок указывают в тексте. Если срок не указан, доверенность действует один год со дня выдачи — это правило п. 1 ст. 186 ГК РФ. Для торгов удобно выдавать доверенность на год и продлевать заранее, до окончания срока.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?

Для действий на электронной площадке нотариальное удостоверение не требуется: доверенность подписывает руководитель компании. Нотариус нужен в отдельных случаях, например когда доверенность выдают в порядке передоверия, если иное не установлено законом.

Что будет, если сотрудник подпишет заявку без МЧД?

Площадка не примет такую заявку: подпись сотрудника не будет связана с организацией. Закупка для компании не состоится, а срок подачи может закончиться.

Можно ли отозвать доверенность?

Да. Доверитель отменяет доверенность, а в реестре МЧД делает отметку о её отзыве. С этого момента сотрудник действовать за компанию не вправе, и площадка не примет его подпись.

Закупки идут, а руководитель подписывает каждую заявку

Чтобы рутина закупок шла без руководителя

Заявки, запросы разъяснений и проекты контрактов на площадке повторяются из закупки в закупку. Пока их собирает человек, часть времени уходит на копирование данных из извещения в шаблон.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с извещением и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»