Акт разукомплектации товара: образец и бланк

Акт разукомплектации фиксирует, что в товаре не хватает части или деталей из комплекта: корпус есть, а кабель, крепёж или блок питания отсутствуют. Ниже — бланк и образец заполнения на приёмке партии от поставщика.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Северный склад»

ИНН 7701234567, г. Москва, ул. Складская, д. 4

Место составления: склад по адресу г. Москва, ул. Складская, д. 4

Акт разукомплектации товара

о недостаче комплектующих в партии товара, поступившей от поставщика

07 ноября 2026 г. № 12-Р

При приёмке товара по универсальному передаточному документу от 05.11.2026 № 418 поставщик ООО «ТехноПоставка» передал 20 комплектов кофемашин модели КМ-200. При вскрытии упаковки установлено, что в 3 комплектах отсутствуют кувшин для молока и кабель питания.

Комплектность товара по документам поставщика: кофемашина, кувшин для молока, кабель питания, инструкция, гарантийный талон. Фактически в трёх комплектах отсутствуют кувшин для молока и кабель питания.

Перечень недостающих частей: кувшин для молока — 3 шт.; кабель питания — 3 шт. Товар хранится на складе, упаковка вскрыта при приёмке, следов повреждения упаковки нет.

Прошу доукомплектовать товар в разумный срок либо соразмерно уменьшить покупную цену. Акт составлен в двух экземплярах, один направлен поставщику вместе с претензией.

Комиссия

Кладовщик

____________ / П. П. Петров /

Менеджер по закупкам

____________ / И. И. Иванов /

Что фиксирует акт разукомплектации

Акт разукомплектации товара — документ, которым принимающая сторона фиксирует, что товар поступил или хранится без части комплекта: недостаёт кабеля, крепежа, блока питания, деталей набора. Акт описывает, что было в комплекте по документам поставщика и чего фактически нет.

Составляют его при приёмке партии, при вскрытии упаковки, при инвентаризации склада или при возврате товара от покупателя. Документ нужен, чтобы предъявить претензию поставщику, вернуть товар, списать недостающие части или удержать их стоимость из оплаты.

Что указать в акте

Название организации, ИНН и адрес, место составления акта.
Дату и номер акта, номер и дату товарной накладной или универсального передаточного документа.
Наименование товара, модель, артикул и количество комплектов.
Комплектность по документам поставщика: что должно быть в комплекте.
Перечень недостающих частей с количеством по каждому наименованию.
Состояние упаковки и условия хранения товара на момент осмотра.
Требование к поставщику: соразмерно уменьшить цену или доукомплектовать товар в разумный срок. Если поставщик не доукомплектует товар, можно потребовать замены либо отказаться от договора и вернуть уплаченные деньги.
Подписи членов комиссии с должностями и расшифровкой.

Как составить акт разукомплектации

Осмотрите товар при приёмке. Вскрывайте упаковку до подписания товарной накладной или универсального передаточного документа. Если недостача обнаружилась позже, акт составляет комиссия.
Сверьте комплект с документами. Возьмите инструкцию, упаковочный лист или спецификацию поставщика и перечислите всё, что должно быть в комплекте.
Пересчитайте недостающие части. Укажите наименование и количество по каждой позиции: один кувшин, три кабеля. Общая фраза «некомплект» претензию не подкрепит.
Опишите упаковку и хранение. Отметьте, была ли упаковка повреждена, вскрыта при приёмке или хранилась на складе — это влияет на то, кто отвечает за недостачу.
Подпишите и передайте поставщику. Подпишите акт членами комиссии и отправьте один экземпляр поставщику вместе с претензией, оставив у себя копию с отметкой об отправке.

Частые ошибки

Акт составляют без перечня недостающих частей: указано только «товар некомплектный», и поставщик не понимает, что именно восполнять.
Комплектность сверяют по памяти, а не по упаковочному листу или спецификации поставщика.
Акт подписывает один сотрудник: для приёмки товара по количеству и качеству нужна комиссия, иначе поставщик оспорит документ.
В акте нет ссылки на накладную или универсальный передаточный документ — невозможно связать недостачу с конкретной поставкой.
Упаковку вскрыли через неделю после подписания приёмки и не указали это в акте — поставщик возражает, что товар был комплектным при передаче.

Частые вопросы

Чем акт разукомплектации отличается от акта о недостаче?

Акт о недостаче фиксирует нехватку самого товара — привезли меньше коробок, чем в накладной. Акт разукомплектации фиксирует нехватку частей внутри товара: коробка есть, а комплект неполный. На практике оба документа часто объединяют в один акт приёмки по количеству и качеству.

Обязательна ли комиссия при составлении акта?

Для приёмки товара по количеству и качеству комиссия нужна: так недостачу фиксируют несколько работников, и поставщику труднее оспорить документ. Если товар уже принят и лежит на складе, комиссию назначают приказом руководителя.

Что делать, если недостача обнаружилась после подписания накладной?

Составьте акт разукомплектации с участием комиссии, укажите дату вскрытия упаковки и условия хранения. Направьте поставщику претензию с актом и фотографиями. Чем короче срок между приёмкой и обнаружением недостачи, тем проще доказать, что части не хватало при передаче.

Можно ли удержать стоимость недостающих частей из оплаты поставщику?

Можно, если договор поставки это допускает или поставщик согласился с претензией. Односторонний зачёт без согласия поставщика спорен: безопаснее направить претензию и дождаться ответа либо доукомплектования.

Нужна ли печать на акте разукомплектации?

Нет, акт подписывают члены комиссии. Если в компании есть печать и порядок её применения закреплён в локальном акте, оттиск ставят по этому порядку.

Сколько хранить акт разукомплектации?

Акт относится к документам учёта товарно-материальных ценностей. Срок хранения компания закрепляет в своей номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; для документов бухгалтерского учёта действует общее правило — не меньше пяти лет.

Когда акты и претензии по некомплекту собираются вручную

Чтобы приёмка и претензии шли по одному шаблону

Акт разукомплектации, претензия поставщику и письма о доукомплектовании — одни и те же бумаги по одному и тому же поводу. Вручную их собирают заново на каждую поставку, и часть недостач остаётся без претензии.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных накладной и осмотра, проверяют перечень недостающих частей и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»