Приказ о переводе на неполный рабочий день по инициативе работника: образец

Работник просит сократить рабочий день или неделю — оформите изменение режима дополнительным соглашением и приказом. Ниже — образец приказа и порядок действий.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 15-к

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Приказ о переводе на неполный рабочий день

по инициативе работника

16 ноября 2026 г. № 15-к

На основании заявления менеджера по продажам Ивановой И. И. от 10.11.2026 и дополнительного соглашения от 16.11.2026 № 4 к трудовому договору от 01.02.2024 № 12-тд перевести Иванову Ирину Ивановну на неполное рабочее время с 01.12.2026.

Установить Ивановой И. И. неполную рабочую неделю: 4 рабочих дня по 8 часов с понедельника по четверг, выходные дни — пятница, суббота и воскресенье. Время начала работы — 9:00, окончания — 17:45, перерыв для отдыха и питания — с 13:00 до 13:45.

Оплату труда производить пропорционально отработанному времени исходя из оклада 60 000 рублей в месяц.

Бухгалтеру Сидоровой А. В. внести изменения в трудовой договор и личную карточку работника. Специалисту по кадрам Петровой Е. Н. ознакомить Иванову И. И. с приказом под подпись.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлена

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванова /

Когда нужен приказ о переводе на неполный рабочий день

Работник вправе попросить сократить рабочий день или неделю. По статье 93 ТК РФ неполное рабочее время устанавливают по соглашению сторон, а некоторым работникам — по их просьбе без отказа. К таким работникам относятся беременные женщины, один из родителей ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет, а также лица, ухаживающие за больным членом семьи по медицинскому заключению.

Приказ фиксирует решение работодателя по заявлению работника. Он не заменяет дополнительное соглашение к трудовому договору: режим рабочего времени — обязательное условие договора, и изменить его можно только соглашением (статьи 57 и 72 ТК РФ).

Приказ издаётся на основании подписанного дополнительного соглашения. В нём указывают, кому и с какой даты устанавливают неполное время, как распределяют рабочие дни и часы, как оплачивают труд.

Какие документы оформить

Заявление работника — в произвольной форме, с личной подписью. Укажите желаемый режим, причину и дату начала.
Дополнительное соглашение к трудовому договору — с новыми условиями о рабочем времени и оплате. Подписывают обе стороны.
Приказ о переводе на неполное рабочее время — по образцу выше. Работника знакомят с приказом под подпись.
Личная карточка работника — внесите запись об изменении режима, если карточку ведёте.
Табель учёта рабочего времени — с даты перевода отмечайте фактически отработанные часы.

Как оформить перевод по инициативе работника

Получите заявление. Работник пишет заявление на имя руководителя. В нём — просьба установить неполный день или неделю, причина, желаемая дата и режим. Подпись работника подтверждает, что просьба добровольная.
Согласуйте условия. Определите, какие дни и часы будут рабочими, время начала и окончания работы, перерыв. Оплата — пропорционально отработанному времени или по сдельным расценкам (статья 93 ТК РФ).
Подпишите дополнительное соглашение. В соглашении укажите новые условия и дату вступления в силу. Соглашение — часть трудового договора, храните его вместе с договором.
Издайте приказ. Приказ оформляют в произвольной форме на основании заявления и соглашения. В нём — поручения бухгалтерии и кадровой службе, подпись руководителя, ознакомление работника.
Ведите учёт. С даты перевода отмечайте в табеле фактически отработанное время. От него зависит зарплата и стаж для отпуска.

Частые ошибки

Издают только приказ без дополнительного соглашения — условие о режиме работы меняют только соглашением сторон (статья 72 ТК РФ).
Не знакомят работника с приказом под подпись — нарушение статьи 22 ТК РФ.
Указывают в приказе режим, который не совпадает с соглашением, — возникает спор о том, какой режим действует.
Забывают про перерыв для отдыха и питания — при неполном дне он может быть сокращён, но это нужно прописать.
Не меняют оплату — при неполном времени зарплата начисляется пропорционально отработанному времени, если в договоре не установлено иное.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу о неполном рабочем дне?

По общему правилу неполное рабочее время устанавливают по соглашению сторон. Но статья 93 ТК РФ обязывает работодателя установить неполный день или неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей ребёнка до 14 лет (ребёнка-инвалида до 18 лет), а также лица, ухаживающего за больным членом семьи по медицинскому заключению.

Можно ли перевести на неполный день без заявления работника?

По инициативе работодателя условия меняют в порядке статьи 74 ТК РФ. Если работник не согласен с изменением условий, ему предлагают подходящую работу, а при отсутствии подходящей работы или отказе от неё договор прекращают по пункту 7 части 1 статьи 77. Если работник отказался от режима неполного времени, введённого для предотвращения массового увольнения, договор расторгают по сокращению с соответствующими гарантиями и компенсациями.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Нет. Перевод на неполное рабочее время не меняет трудовую функцию, поэтому запись в трудовую книжку не вносят. Сведения о режиме работы отражают в трудовом договоре и дополнительном соглашении.

Как оплачивать неполный рабочий день?

При повременной оплате — пропорционально отработанному времени, при сдельной — по сдельным расценкам (статья 93 ТК РФ). Оклад в договоре указывают в полном размере, а зарплату начисляют исходя из фактически отработанного времени.

Можно ли установить неполное время на определённый срок?

Да. В соглашении укажите срок или условие, до которого действует неполное время. Если срок не указан, работник вправе вернуться к прежнему режиму по соглашению с работодателем. Беременной женщине и родителю ребёнка до 14 лет работодатель обязан установить неполное время на удобный им срок.

Когда кадровые документы отнимают время у руководителя

Чтобы приказы и соглашения собирались сами

Заявления, соглашения и приказы по каждому сотруднику отнимают часы: сверить даты, проверить формулировки, не забыть ознакомить под подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют сроки и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»