Приходный и расходный кассовый ордер: бланк скачать

Приходный кассовый ордер оформляют, когда в кассу поступают наличные, расходный — когда выдают. Ниже бланки обоих ордеров в Word и заполненные образцы: приём выручки от покупателя и выдача подотчётных денег.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР № 47

16 ноября 2026 г.

Приходный кассовый ордер

форма по указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001

Принято от: ООО «Василёк», ИНН 7709876543

Основание: оплата по счёту № 218 от 10.11.2026 за услуги по настройке CRM

Сумма: 118 000 руб. 00 коп. Прописью: сто восемнадцать тысяч рублей 00 копеек

В том числе НДС 22 % — 21 278 руб. 69 коп.

Приложение: счёт № 218 от 10.11.2026

Деньги принял кассир И. И. Иванова; главный бухгалтер С. П. Сидорова

Кассир

Кассир

____________ / И. И. Иванова /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / С. П. Сидорова /

Зачем нужны приходный и расходный кассовые ордера

Приходный кассовый ордер (ПКО) фиксирует поступление наличных в кассу организации или предпринимателя, расходный (РКО) — выдачу. Это документы кассового учёта: без них наличные операции не отражают, а кассовую книгу не заполнить.

Формы ордеров установлены указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций». Ордер оформляют на бумаге или в электронном виде, а записи из него попадают в кассовую книгу по форме КО-4.

Что указать в приходном кассовом ордере

Наименование организации и её ИНН, КПП — для предпринимателя указывают ФИО и ИНН.
Номер ордера и дату: нумерация сквозная в течение года.
От кого приняты деньги: наименование покупателя или ФИО.
Основание: договор, счёт, возврат неиспользованного аванса.
Сумму цифрами и прописью, отдельно НДС или пометку «Без НДС».
Приложение: документы, на основании которых приняты деньги.
Подписи кассира и главного бухгалтера или руководителя.

Что указать в расходном кассовом ордере

Наименование организации, ИНН и КПП.
Номер и дату ордера.
Кому выдают деньги: ФИО получателя и его должность, если он работник.
Основание: заявление на подотчёт, приказ о выдаче, трудовой договор.
Сумму цифрами и прописью.
Подпись получателя в строке «Получил» — её ставят только от руки, ручкой.
Подписи руководителя, главного бухгалтера и кассира.

Как оформить кассовый ордер

Заполните ордер. Внесите реквизиты, сумму цифрами и прописью, основание и приложение. Исправления в кассовых документах не допускаются: ошибочный ордер перечеркните и оформите новый.
Подпишите. ПКО подписывают кассир и главный бухгалтер или руководитель, если бухгалтера нет. РКО — руководитель, главный бухгалтер и кассир, а получатель ставит свою подпись.
Выдайте или примите деньги. Перед выдачей по РКО кассир проверяет паспорт получателя или доверенность, если деньги получает не сам работник.
Занесите в кассовую книгу. Запись в книгу по форме КО-4 делают по каждому ордеру в день операции. Книгу ведут на бумаге или в электронном виде.
Отметьте в ордере. В ПКО и РКО делают отметку о том, что запись внесена в кассовую книгу, с номером и датой записи.

Частые ошибки

Сумма прописью не совпадает с суммой цифрами — ордер считается оформленным неверно.
В РКО нет подписи получателя денег: без неё выдача не подтверждена.
Ордера нумеруют заново каждый месяц вместо сквозной нумерации в течение года.
Выдают наличные из выручки без соблюдения лимита остатка наличных в кассе.
Путают кассовый ордер с платёжным поручением: безналичные расчёты через кассу не проводят.

Частые вопросы

Обязателен ли кассовый ордер для ИП?

Предприниматель вправе не вести кассовую книгу и не оформлять кассовые ордера, если ведёт учёт доходов и расходов по правилам налогового режима. Но когда ИП принимает наличные от покупателя, он выдаёт чек или иной документ, подтверждающий расчёт.

Можно ли оформлять кассовые ордера в электронном виде?

Да. Электронный кассовый ордер подписывают электронной подписью и хранят в электронном виде с соблюдением установленных требований. Порядок закрепляют в учётной политике или локальном акте.

Кто подписывает расходный кассовый ордер, если в компании нет главного бухгалтера?

Руководитель. Он же подписывает приходный ордер вместо главного бухгалтера. Если учёт ведёт сторонняя организация, подписи ставят её специалист и руководитель компании.

Нужна ли печать на кассовом ордере?

Нет. Указание № 3210-У печати на ордерах не требует; достаточно подписей. Оттиск печати ставят, только если компания применяет её по своему положению.

Сколько хранят кассовые ордера?

Кассовые документы и кассовую книгу хранят по правилам архивного учёта и налогового контроля. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел, а налоговые документы сохраняют не меньше срока, установленного Налоговым кодексом.

Когда кассовые документы собираются вручную

Чтобы ордера и книга заполнялись сами

Кассир или бухгалтер вручную переносит каждую сумму из ордера в кассовую книгу, сверяет остаток и ищет расхождения к концу дня.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают первичные документы, переносят данные в учётную систему и показывают расхождения до того, как они станут проблемой.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»