Объяснительная при несчастном случае на производстве: образец

Объяснительная записка при несчастном случае — документ, в котором пострадавший, свидетели или другие причастные лица описывают известные им обстоятельства происшествия. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «СтройМонтаж»

А. В. Смирнову

от монтажника

И. И. Петрова

Объяснительная записка

по факту несчастного случая на производстве

16 ноября 2026 г.

Несчастный случай произошёл 15 ноября 2026 года в 14 час. 30 мин. на строительной площадке по адресу: г. Москва, ул. Строителей, д. 10. Я, монтажник Петров Иван Иванович, выполнял работы по установке металлоконструкций на третьем этаже здания.

Во время подъёма конструкции произошло падение незакреплённой балки, которая задела леса. Я потерял равновесие и упал с высоты около 2 метров на площадку второго этажа. В результате падения получил ушиб левой руки и ссадину на голове. До прибытия скорой помощи мне оказали первую помощь коллеги.

Считаю, что причиной происшествия стало отсутствие надёжного крепления балки перед подъёмом. Инструктаж по охране труда я проходил 10 ноября 2026 года, расписывался в журнале. Средства индивидуальной защиты — каска и страховочный пояс — были надеты.

Предлагаю перед подъёмом конструкций проводить дополнительную проверку крепёжных элементов мастером участка и вести журнал осмотра.

Автор объяснительной

Монтажник

____________ / И. И. Петров /

Что такое объяснительная при несчастном случае

Объяснительная записка при несчастном случае на производстве — письменное пояснение, которое даёт пострадавший, очевидец или другое лицо, причастное к происшествию. Её включают в материалы расследования, чтобы установить обстоятельства и причины события.

Форму объяснительной закон не устанавливает: её составляют в произвольной форме. В приложении к Положению о расследовании несчастных случаев приведён рекомендуемый образец, где есть дата и время происшествия, сведения о пострадавшем и лице, дающем объяснения, свободное место для описания фактов, мнения о причинах и предложений.

Кто пишет объяснительную

Пострадавший — описывает, что делал в момент происшествия, что почувствовал и увидел.
Очевидцы — сообщают, что видели и слышали, как развивались события.
Руководитель участка или мастер — поясняет, какие задания выдавал, как был организован инструктаж и контроль.
Специалист по охране труда — излагает, какие средства защиты применялись и какие нарушения заметил.
Другие причастные лица — например, работник, обслуживавший оборудование, из-за отказа которого произошёл несчастный случай.

Как написать объяснительную

Укажите событие. В первом абзаце — дата, время и место происшествия, ваша должность и что вы делали в этот момент.
Опишите факты. Во втором абзаце — что произошло: последовательность событий, ваши действия, состояние оборудования и погодные условия, если они важны.
Выскажите мнение о причинах. В третьем абзаце — что, по вашему мнению, привело к происшествию и кто из должностных лиц допустил нарушение.
Предложите меры. В четвёртом абзаце — что сделать, чтобы подобное не повторилось: дополнительные проверки, инструктажи, ограждения.
Подпишите и передайте. Поставьте дату и подпись с расшифровкой. Записку передайте председателю комиссии по расследованию или руководителю.

Частые ошибки

Объяснительная без даты и времени происшествия — непонятно, к какому событию она относится.
Описание только своих действий без обстоятельств: что делали другие, в каком состоянии было оборудование.
Мнение о причинах без указания конкретных должностных лиц и их действий или бездействия.
Отсутствие предложений по предотвращению — комиссия не видит, как работник оценивает риски.
Исправления и зачёркивания без заверения — лучше переписать лист заново.

Частые вопросы

Обязательно ли писать объяснительную при несчастном случае?

Да, если комиссия по расследованию запросила объяснения. По статье 229 Трудового кодекса РФ комиссия собирает материалы, включая объяснения пострадавшего и очевидцев. Отказ от дачи объяснений не останавливает расследование, но лишает работника возможности изложить свою версию.

Можно ли написать объяснительную от руки?

Да. Закон не требует машинописного текста. Рукописная записка с подписью и датой имеет ту же силу, если в компании не утверждён обязательный бланк.

Что делать, если не помню подробностей?

Напишите то, что помните, и укажите, что отдельные детали не сохранились в памяти. Не додумывайте факты: комиссия сопоставит ваши показания с показаниями других лиц и документами.

Нужно ли указывать виновных?

В образце есть графа для мнения о причинах и должностных лицах, действия или бездействие которых стали причиной. Это мнение, а не окончательный вывод: виновных устанавливает комиссия.

Сколько хранится объяснительная?

Документы расследования несчастного случая хранят в архиве организации не менее 45 лет по статье 230 Трудового кодекса РФ. Конкретный срок устанавливает номенклатура дел компании.

Когда несчастный случай вскрывает дыры в охране труда

Чтобы инструктажи и допуски не оставались на бумаге

После происшествия выясняется, что журнал инструктажей заполнен, а работник не помнит, о чём его предупреждали. Проверки и разборы отнимают время у руководителя.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают объяснительные и другие документы по шаблону, проверяют сроки инструктажей и приносят руководителю готовую картину по каждому участку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»