Путевой лист легкового автомобиля 2021: скачать бланк

Путевой лист подтверждает, что машина вышла в рейс исправной, а водитель трезв и здоров. Ниже — бланк, образец заполнения на легковой автомобиль и разбор реквизитов, без которых лист не примут ни бухгалтерия, ни инспектор.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 70 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва, ул. Лесная, д. 8

Путевой лист легкового автомобиля

№ 214, срок действия с 16 по 17 ноября 2026 года

16 ноября 2026 г.

Автомобиль легковой Lada Vesta, государственный регистрационный знак А123ВС77, гаражный номер 14. Водитель Иванов Иван Иванович, водительское удостоверение 77 12 345678, СНИЛС 123-456-789 00, дата рождения 12.03.1988.

16 ноября 2026 года выезд из гаража в 08:00, возвращение в гараж в 19:00. Показания одометра при выезде 48 210 км, при возвращении 48 296 км.

Предрейсовый медицинский осмотр пройден 16.11.2026 в 07:40, результат: алкоголь и другие запрещённые вещества не обнаружены, допущен к работе. Послерейсовый осмотр пройден 16.11.2026 в 19:10, результат: допущен.

Технический контроль перед выездом проведён 16.11.2026 в 07:50: тормозная система, рулевое управление, шины, световые приборы исправны, автомобиль к работе допущен.

Задание: поездки по городу Москве по служебной необходимости, маршрут по заявкам отдела продаж.

Водитель

Водитель

____________ / И. И. Иванов /

Медицинский работник

Медицинский работник

____________ / П. С. Сергеева /

Контролёр технического состояния

Контролёр технического состояния

____________ / А. В. Кузнецов /

Диспетчер

Диспетчер

____________ / О. Н. Орлова /

Какой приказ действует в 2026 году

Путевой лист оформляют по приказу Минтранса России от 28.09.2022 № 390. Прежний приказ от 11.09.2020 № 368 утратил силу с 01.03.2023, поэтому старый бланк перед применением нужно проверить и при необходимости дополнить обязательными сведениями по приказу № 390.

Приказ № 390 не даёт единой формы для всех машин: он перечисляет обязательные сведения и порядок их оформления. Компания сама утверждает форму путевого листа в учётной политике или приказом руководителя и вправе добавить в неё свои графы.

Обязательные реквизиты путевого листа

Наименование и адрес организации, ИНН и ОГРН — для юрлица; для ИП — фамилия, имя, отчество и адрес.
Номер путевого листа и дата его составления.
Тип и марка автомобиля, государственный регистрационный знак, гаражный номер.
Фамилия, имя, отчество водителя, серия и номер водительского удостоверения, СНИЛС, дата рождения.
Дата и время выезда из гаража и возвращения в гараж, показания одометра при выезде и возвращении.
Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра, их результат.
Дата и время технического контроля перед выездом и его заключение.
Подписи водителя, медицинского работника и контролёра технического состояния.

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля

Утвердите форму. Разработайте бланк с обязательными сведениями по приказу № 390 или дополните ими имеющуюся форму. Добавьте нужные компании графы: маршрут, задание, расход топлива. Форму утвердите приказом руководителя.
Заполните шапку. Укажите организацию, ИНН, ОГРН, адрес, номер листа и дату. Номер присваивайте по порядку — он нужен, чтобы найти лист в журнале учёта.
Внесите данные автомобиля и водителя. Марка, государственный регистрационный знак, гаражный номер. У водителя — фамилия и инициалы, водительское удостоверение, СНИЛС и дата рождения.
Отметьте медосмотр и технический контроль. Время и результат предрейсового осмотра ставит медработник, заключение о техническом состоянии — контролёр. Без этих отметок выпускать машину нельзя.
Закройте рейс. При возвращении запишите время возвращения и показания одометра, при необходимости — послерейсовый осмотр. Подпишите лист у водителя и ответственных лиц.

Частые ошибки

Заполняют бланк по отменённому приказу № 368 и не указывают СНИЛС и дату рождения водителя.
Не ставят время выезда и возвращения — по таким листам нельзя подтвердить, что машина была в рейсе, а не стояла во дворе.
Выпускают машину без отметки о предрейсовом медосмотре или без технического контроля.
Оформляют один лист на месяц и на несколько водителей — реквизиты водителя привязаны к конкретному рейсу.
Не ведут журнал учёта путевых листов, и проверить, все ли листы сданы, невозможно.

Частые вопросы

Сколько действует путевой лист легкового автомобиля?

Срок действия компания устанавливает сама с учётом характера перевозок и указывает его в листе. Приказ № 390 предельного срока не задаёт: лист оформляют на рейс, рабочий день или смену.

Можно ли оформить один путевой лист на несколько рейсов в течение дня?

Да. Если за рабочий день или смену водитель делает несколько рейсов, допускается один путевой лист. Если один рейс длится дольше рабочего дня или смены, лист оформляют на весь рейс.

Нужен ли путевой лист, если директор сам ездит на служебной машине?

Лист оформляют, когда машина выходит в рейс по заданию организации. Если директор — единственный водитель и сам себе выдаёт задание, лист всё равно составляют: он подтверждает расходы на топливо и работу транспорта.

Обязателен ли послерейсовый медосмотр?

Послерейсовый медосмотр обязателен, если работа водителя связана с перевозкой пассажиров или опасных грузов. Для обычных служебных поездок компания решает сама и закрепляет решение в локальном акте.

Что будет, если выпустить машину без путевого листа?

Перевозку без путевого листа считают нарушением правил эксплуатации транспорта, за него штрафуют по статье 12.31.1 КоАП РФ. Кроме того, без листа налоговая может запросить другие документы, подтверждающие расходы на топливо и ремонт и их связь с деятельностью компании.

Сколько хранить путевые листы?

Путевые листы относят к первичным документам и хранят не меньше пяти лет по правилам архивного учёта. Компания может установить более долгий срок в номенклатуре дел.

Когда путевые листы и заявки собираются вручную

Чтобы бумаги на транспорт собирались сами

Диспетчер тратит утро на то, чтобы свести заявки, данные водителей и отметки о медосмотрах в один лист, а потом перенести те же цифры в отчёт по топливу.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают путевые листы по шаблону из данных учётной системы, проверяют обязательные реквизиты и приносят на подпись уже готовый документ.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»