Справка о том, что человек работает у ИП: образец

Справку о работе у индивидуального предпринимателя выдают по свободной форме: единого бланка закон не устанавливает. Ниже — заполненный образец и бланк, в котором видно, какие сведения делают справку убедительной для банка, соцзащиты или суда.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Выдана

Смирновой Ольге Петровне

паспорт 45 12 № 345678, выдан 14.03.2012

ОВД района Хамовники г. Москвы

Справка

о работе и доходах

6 ноября 2026 г. № 7

Настоящая справка подтверждает, что Смирнова Ольга Петровна работает у индивидуального предпринимателя Кузнецова Андрея Викторовича (ИНН 771234567890, ОГРНИП 316774600123456) с 1 февраля 2023 года по настоящее время.

Должность — менеджер по продажам, трудовой договор от 1 февраля 2023 года № 3, работа по основному месту, полная ставка.

Средний месячный доход за последние шесть месяцев — 78 000 рублей. НДФЛ удерживается и перечисляется в бюджет, взносы на обязательное страхование уплачиваются.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Индивидуальный предприниматель

Индивидуальный предприниматель

____________ / А. В. Кузнецов /

Кто и зачем выдаёт справку с работы у ИП

Справку о работе у индивидуального предпринимателя выдаёт сам предприниматель: у ИП нет отдела кадров и печати организации, поэтому документ подписывает он лично и указывает свои реквизиты — ИНН и ОГРНИП.

Просят такую справку чаще всего для банка при выдаче кредита или ипотеки, для соцзащиты при назначении пособий, для визы и для суда, когда нужно подтвердить доход или трудовые отношения. Для каждого из этих адресатов важны разные сведения, но основа одна: кто работает, у кого, с какого времени и сколько получает.

Что указать в справке

Фамилию, имя и отчество работника полностью и его паспортные данные — так справку привязывают к человеку.
Реквизиты предпринимателя: фамилию, имя, отчество, ИНН и ОГРНИП. Без них банк или соцзащита не проверят, что работодатель существует.
Дату приёма на работу и запись «по настоящее время», если человек продолжает работать.
Должность и характер работы: основное место или совместительство, полная ставка или часть ставки.
Доход за период, который просит адресат: обычно за последние три или шесть месяцев, с пометкой, что налог удержан.
Цель выдачи — «для предъявления по месту требования» или конкретному адресату.
Дату выдачи, номер, подпись предпринимателя и расшифровку.

Как заполнить справку

Возьмите требования адресата. Если справка для банка, посмотрите его форму: там бывают свои поля — среднемесячный доход, стаж, остаток долга по кредиту. Если формы нет, заполняйте бланк выше.
Впишите реквизиты ИП. ИНН и ОГРНИП берите из свидетельства о регистрации или из выписки из ЕГРИП — цифры должны совпадать.
Опишите работу. Укажите должность по трудовому договору, дату приёма, основной это место работы или совместительство.
Посчитайте доход. Сложите начисленные суммы за нужный период и разделите на число месяцев. В справке пишите начисленный доход до вычета налога, если адресат не просит иное.
Подпишите и отдайте. Поставьте дату, номер по своей книге учёта справок, подпись и расшифровку. Копию оставьте себе.

Частые ошибки

Не указан ОГРНИП: банк не может проверить предпринимателя, и справку возвращают.
Доход написан прописью без цифр или не совпадает с расчётными листками — при проверке это вызывает вопросы.
Нет даты приёма на работу, и стаж посчитать нельзя.
Подпись без расшифровки: непонятно, кто именно выдал документ.
Справка выдана без указания цели, а адресат требует своё назначение — приходится переделывать.

Частые вопросы

Нужна ли печать на справке от ИП?

Печать не обязательна: закон её для индивидуального предпринимателя не требует, и у многих её нет. Подписи и реквизитов ИНН и ОГРНИП достаточно. Если печать есть, поставить её можно — хуже не будет.

Можно ли взять справку о работе у ИП в электронном виде?

Можно, если адресат принимает документ с электронной подписью. Для банка и соцзащиты чаще нужен бумажный экземпляр с живой подписью предпринимателя.

Что делать, если предприниматель закрылся?

Работу у закрывшегося ИП подтверждают трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, договор, справка из Социального фонда о начисленных взносах. Справку от бывшего работодателя получить уже не выйдет.

Указывать доход до вычета налога или на руки?

По умолчанию пишут начисленный доход до вычета НДФЛ и указывают, что налог удержан. Если банк или соцзащита просят сумму на руки, так и напишите — прямо в справке.

Сколько хранить копии выданных справок?

Срок компания или предприниматель устанавливает сам; удобно держать копии не меньше трёх лет, чтобы при споре подтвердить, что именно выдавали.

Справки, заявки и согласования съедают время предпринимателя

Чтобы рутинные документы собирались сами

У ИП каждая справка, заявка и согласование проходят через одного человека — собственника. Пока он пишет справку, стоит продажа или поставка.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют реквизиты и суммы и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»