Путевой лист легкового автомобиля: образец заполненный

Путевой лист подтверждает, что машина вышла в рейс исправной, а водитель трезв и здоров, и служит основанием для списания топлива и начисления зарплаты. Ниже — заполненный образец на легковой автомобиль и правила, по которым его оформляют в 2026 году.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746000000

г. Москва, ул. Складская, д. 4

Путевой лист легкового автомобиля

№ 148, 7 ноября 2026 г.

7 ноября 2026 г.

Автомобиль легковой Lada Vesta, государственный регистрационный знак А123ВС77, гаражный номер 14.

Водитель Петров Сергей Иванович, СНИЛС 123-456-789 00, водительское удостоверение 77 12 345678, категории B, C.

Механик: показания одометра при выезде 84 210 км, при возвращении 84 268 км. Техническое состояние исправно. Выпуск разрешил, подпись механика Ковалёва А. П.

Медработник: предрейсовый осмотр 7 ноября 2026 г. в 07:40, алкоголя и признаков болезни нет, допущен. Подпись медработника Смирновой О. В., штамп медицинской организации.

Маршрут: Москва, ул. Складская, 4 — Химки, ул. Заводская, 12 — Москва, ул. Складская, 4.

Выдано топлива 30 л, остаток при выезде 12 л, при возвращении 24 л.

Водитель

Водитель

____________ / С. И. Петров /

Механик

Механик

____________ / А. П. Ковалёв /

Медработник

Медработник

____________ / О. В. Смирнова /

Зачем нужен путевой лист

Путевой лист — первичный документ, по которому компания списывает бензин и другие расходы на машину, начисляет водителю зарплату за рейс и подтверждает, что автомобиль выпущен в рейс после проверки. Без него налоговая снимает расходы на топливо, а инспектор ГИБДД при проверке на дороге считает, что водитель работает без документа.

Форму компания разрабатывает сама: строгого бланка в законе нет. Обязательные реквизиты перечислены в приказе Минтранса от 28.09.2022 № 390, и их хватает, чтобы документ приняли и налоговая, и ГИБДД. Типовая форма № 3 из постановления Госкомстата от 28.11.1997 № 78 осталась удобной основой: её дополняют недостающими реквизитами и утверждают приказом руководителя.

Какие реквизиты обязательны

Наименование и номер путевого листа, дата выдачи — на каждый день или на каждый рейс.
Сведения о компании: наименование, ИНН, ОГРН, адрес.
Тип и марка автомобиля, государственный регистрационный знак, при наличии — гаражный номер.
Фамилия, имя, отчество водителя, его СНИЛС, серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения. Эти сведения обязательны с 1 сентября 2023 года.
Показания одометра при выезде и при возвращении.
Дата и время предрейсового медицинского осмотра водителя, его результат и подпись медработника.
Дата и время проверки технического состояния машины, подпись механика или другого ответственного за выпуск.
Маршрут движения, если он указан в листе.

Печать механика на путевом листе: образец отметки

Отметку о техническом состоянии ставят в отдельной строке: «Техническое состояние исправно», дата, время проверки, подпись и расшифровка того, кто выпустил машину. Рядом — показания одометра при выезде.

Печать на этой отметке не обязательна: приказ Минтранса № 390 требует подписи ответственного, а не оттиска. Компании, у которых печать механика есть, ставят её для порядка — оттиск не мешает и не отменяет подпись. Если механика в штате нет, контроль проводит назначенный работник, который соответствует квалификационным требованиям к контролёру технического состояния, и подписывает отметку.

Медработник ставит подпись и, если осмотр проводит сторонняя медицинская организация, её штамп. Лицензию медорганизации в путевом листе с 2026 года указывать не нужно.

Как заполнить путевой лист

Заполните шапку. Наименование компании, ИНН, ОГРН, адрес, номер и дата листа. Нумерация сквозная по журналу регистрации.
Впишите машину и водителя. Марка, государственный номер, фамилия и инициалы водителя, СНИЛС и данные водительского удостоверения.
Проведите медосмотр. Медработник осматривает водителя перед выездом, ставит дату, время, результат и подпись. Без этой отметки выпускать машину нельзя.
Проверьте техническое состояние. Механик смотрит машину, записывает показания одометра при выезде, ставит «исправно» и подписывается.
Заполните маршрут и топливо. Маршрут, выданное топливо, остаток при выезде и при возвращении — по этим строкам бухгалтерия считает расход.
Закройте лист после рейса. Водитель сдаёт лист, механик вписывает показания одометра при возвращении, лист регистрируют в журнале и передают в бухгалтерию.

Частые ошибки

Нет СНИЛС или данных водительского удостоверения — лист не отвечает обязательным реквизитам приказа № 390.
Отметка о медосмотре поставлена задним числом или без времени — при споре такой лист не подтверждает выпуск.
Один лист выписан на неделю вперёд без ежедневных отметок о медосмотре и техническом состоянии.
Нет показаний одометра при возвращении — расход топлива не с чем сверить.
Листы не регистрируют в журнале, и при проверке нельзя показать, сколько их выдано и когда.

Частые вопросы

На сколько дней выдают путевой лист легкового автомобиля?

На один день или на один рейс. Если рейс длится дольше рабочего дня или смены, один лист оформляют на весь рейс. Выдавать один лист на несколько дней вперёд с одной отметкой о медосмотре нельзя: осмотр водителя проводят перед каждым выездом.

Нужна ли печать механика на путевом листе?

Нет. Приказ Минтранса № 390 требует подписи ответственного за выпуск и даты проверки. Печать ставят, если она есть у компании, но без подписи она ничего не подтверждает.

Можно ли вести путевые листы в электронном виде?

Можно, переход добровольный, но решение закрепляют в учётной политике. Формат электронного путевого листа установлен приказом ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@, для обмена нужен оператор электронного документооборота и электронные подписи тех, кто заверяет лист. Отметку о медосмотре медработник заверяет усиленной квалифицированной подписью.

Кто может подписать лист вместо механика?

Назначенный работник, который соответствует квалификационным требованиям к контролёру технического состояния. В листе указывают его фамилию, имя, отчество при наличии и подпись.

Сколько хранят путевые листы?

Пять лет после отчётного года. Если путевой лист — единственный документ, подтверждающий расходы на поездку, хранят дольше, до конца срока хранения документов для налогового учёта.

Что будет, если путевого листа нет?

Инспектор ГИБДД при проверке на дороге вправе оштрафовать должностное лицо за выпуск машины без документа, а налоговая снимает расходы на топливо: подтвердить их будет нечем. Зарплату водителю за рейс тоже не к чему привязать.

Путевые листы собирают вручную каждый день

Чтобы документы на машины заполнялись сами

Диспетчер выписывает десятки листов в месяц, вручную переносит показания одометра и остатки топлива, а бухгалтерия потом сверяет их с чеками на заправках.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят путевые листы по данным о рейсах и одометре, подставляют реквизиты водителя и машины и передают лист на подпись — без ручного переноса цифр.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»