Акт прогула работника: образец скачать и бланк

Акт об отсутствии на рабочем месте фиксирует, что сотрудника не было на работе в указанное время. Сам по себе акт — не приказ об увольнении, а доказательство для дисциплинарного решения. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел продаж

г. Москва

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

о прогуле

16 ноября 2026 г. № 7

Мною, начальником отдела продаж Ивановым Иваном Ивановичем, в присутствии менеджера Петрова Петра Петровича и бухгалтера Сидоровой Анны Сергеевны составлен настоящий акт о нижеследующем.

Работник Смирнов Алексей Николаевич, менеджер по продажам, отсутствовал на рабочем месте 16 ноября 2026 года с 9:00 до 14:30 без уважительных причин. Время отсутствия составило 5 часов 30 минут.

Причины отсутствия работник не сообщил. От дачи письменных объяснений отказался, о чём составлен отдельный акт.

С актом работник ознакомлен. Второй экземпляр получил.

Составитель акта

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Свидетели

Менеджер

____________ / П. П. Петров /

С актом ознакомлен

Менеджер по продажам

____________ / А. Н. Смирнов /

Зачем нужен акт об отсутствии на рабочем месте

Прогул — отсутствие на работе без уважительной причины больше четырёх часов подряд или в течение всего рабочего дня (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). За прогул работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения, но порядок строгий: сначала фиксируют факт отсутствия, затем требуют объяснение, затем издают приказ.

Акт составляет не сам работник, а его руководитель или сотрудник кадровой службы в присутствии двух и более свидетелей. Акт подтверждает время и место отсутствия, а не вину: уважительность причины оценивает работодатель, а спор решает суд.

Акт о невыходе на работу: образец и бланк

Акт о невыходе на работу — то же самое, что акт об отсутствии на рабочем месте: отдельной формы в законе нет, а название в разных компаниях отличается. Образец выше заполняют, когда работник не появился на работе и о причине ничего не известно.

В бланке акта о невыходе на работу оставляют те же графы: кто составил, при ком, кого касается, дата и время отсутствия, причины и подписи. Если работник не выходит несколько дней подряд, акт составляют на каждый день или на каждый период отсутствия — так проще доказать прогул, а не одно опоздание.

Форма 2023 года, которую многие скачивают из старых подборок, ничем не отличается от нынешней: обязательной формы нет, а порядок привлечения к ответственности задаёт ст. 193 ТК РФ. Поэтому бланк 2023 года использовать можно, но проверьте, что в нём есть графа об ознакомлении работника и место для подписей свидетелей.

Что указать в акте

Дату, время и место составления акта.
Кто составил акт: должность, фамилия, имя, отчество.
Кто присутствовал при составлении: не меньше двух свидетелей с должностями и фамилиями.
Кого касается акт: подразделение, должность, фамилия, имя, отчество работника.
Дату и время отсутствия на рабочем месте, в том числе время начала и окончания отсутствия и его продолжительность.
Причины отсутствия, если работник их назвал, и какие документы предъявил.
Подписи составителя и свидетелей с расшифровкой.
Отметку об ознакомлении работника с актом или об отказе от подписи.

Как составить акт

Зафиксируйте отсутствие. Отметьте в табеле учёта рабочего времени и проверьте, не сообщил ли работник о причине отсутствия: звонок, сообщение, больничный.
Соберите свидетелей. Пригласите двух коллег, которые видели, что работника нет на месте. Лучше, если это будут сотрудники разных отделов.
Составьте акт в тот же день. Укажите точное время отсутствия. Если работник появился позже, акт всё равно составляют на период, когда его не было.
Затребуйте объяснение. Попросите работника письменно объяснить причину отсутствия. На это у него два рабочих дня по ст. 193 ТК РФ.
Оформите отказ. Если работник отказался подписать акт об отсутствии, зафиксируйте отказ. Если письменное объяснение не предоставлено по истечении двух рабочих дней после требования, составьте акт о его непредоставлении.
Издайте приказ. Решение о взыскании оформляют приказом. При увольнении за прогул соблюдают сроки ст. 193 ТК РФ: не позднее месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения. Из месячного срока исключают время болезни, отпуска и время на учёт мнения представительного органа работников; время производства по уголовному делу не включают в шестимесячный срок.

Частые ошибки

Один свидетель вместо двух: суд может признать акт недопустимым доказательством.
Акт составлен задним числом: время составления не совпадает с фактическими обстоятельствами.
В акте нет точного времени отсутствия — невозможно доказать, что прошло больше четырёх часов подряд.
Работника увольняют только по акту, не затребовав письменное объяснение.
Акт подписал сам работник, которого нет на месте, — подпись появилась позже без отметки о дате ознакомления.

Частые вопросы

Чем акт об отсутствии на рабочем месте отличается от докладной записки?

Докладная записка — это сообщение руководителю о факте, её пишет один сотрудник. Акт составляют в присутствии свидетелей и он фиксирует обстоятельства: кто, когда и сколько отсутствовал. Для дисциплинарного дела обычно нужны оба документа.

Сколько свидетелей нужно при составлении акта?

Закон не устанавливает точного числа. На практике составляют в присутствии не меньше двух свидетелей, чтобы подтвердить факт отсутствия. Свидетели должны быть работниками той же организации.

Можно ли составить акт, если работник появился позже?

Да. Акт составляют на период, когда работника не было на месте. Если он появился в течение дня, факт отсутствия всё равно фиксируют, а затем требуют объяснение.

Что делать, если работник отказался подписать акт?

Составьте отдельный акт об отказе от подписи в присутствии тех же свидетелей. Отказ не отменяет акт: он остаётся доказательством, а отметка об отказе подтверждает, что работника ознакомили.

Нужно ли ознакомить работника с актом под подпись?

Да, работника знакомят с актом под подпись с указанием даты. Если он отказывается, делают отметку об отказе. Это важно для соблюдения порядка привлечения к дисциплинарной ответственности.

Можно ли уволить за прогул на основании одного акта?

Нет. Нужны акт об отсутствии, требование объяснения или акт об отказе от объяснения, приказ о дисциплинарном взыскании и отметка об ознакомлении работника с приказом. Суд оценивает всю совокупность документов.

Какие сроки действуют при увольнении за прогул?

Дисциплинарное взыскание применяют не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни, отпуска и времени на учёт мнения представительного органа работников. Кроме того, за прогул взыскание нельзя применить позднее шести месяцев со дня проступка; время производства по уголовному делу в этот срок не включают (ст. 193 ТК РФ).

Когда кадровые документы собираются вручную

Чтобы акты и приказы собирались по шаблону

Кадровые документы отнимают время у руководителя: акт, объяснение, приказ, ознакомление — на каждого нарушителя уходит по нескольку часов.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют даты и подставляют данные работника, а руководителю приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»