Письмо-запрос о переводе сотрудника в другую организацию: образец

Письмо-запрос о переводе сотрудника в другую организацию пишет принимающая компания: она просит нынешнего работодателя отпустить работника переводом и подтверждает, что готова его принять. Ниже — бланк в Word и заполненный образец такого письма.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору

ООО «Ромашка»

А. С. Смирнову

от генерального директора

ООО «Вектор»

П. А. Ковалёва

Письмо-запрос о переводе сотрудника

о переводе на работу в ООО «Вектор»

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Вектор» просит перевести в порядке перевода из ООО «Ромашка» ведущего инженера-технолога Дмитрия Сергеевича Орлова на должность начальника технологического отдела.

Д. С. Орлов принят на работу в ООО «Вектор» с 1 декабря 2026 года с окладом согласно штатному расписанию. Трудовой договор с ним будет заключён после получения письменного согласия работника на перевод.

Просим направить ответ на адрес электронной почты или сообщить о решении по телефону, указанному ниже.

Приложение: копия приказа о назначении на должность — на 1 л. в 1 экз.

Руководитель принимающей организации

Генеральный директор ООО «Вектор»

____________ / П. А. Ковалёв /

Зачем нужно такое письмо

Перевод на работу в другую организацию — это постоянный перевод к другому работодателю. По статье 72.1 ТК РФ он возможен только с письменного согласия работника, а прежний работодатель прекращает с ним трудовой договор по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ — в порядке перевода по просьбе работника или с его согласия.

Письмо-запрос пишет принимающая сторона: она обращается к нынешнему работодателю сотрудника и просит отпустить его переводом. Без такого письма у прежнего работодателя нет документа, на который он опирается, оформляя увольнение переводом, а у сотрудника — подтверждения, что новое место его ждёт.

Что указать в письме

Адресата: руководителя и название компании, где сейчас работает сотрудник.
Автора: руководителя и название принимающей организации.
Фамилию, имя, отчество работника и должность, которую он занимает сейчас.
Должность, на которую его приглашают, и дату выхода на новое место.
Условия приёма: оклад по штатному расписанию, режим работы, если он отличается от обычного.
Просьбу об увольнении переводом и о письменном ответе в разумный срок.
Подпись руководителя принимающей организации и контакт для ответа.

Как составить письмо-запрос

Согласуйте приглашение с сотрудником. До письма получите от кандидата согласие на переход: без него перевод не состоится, а прежний работодатель вправе ответить отказом.
Уточните данные о работнике. Возьмите точное название его должности и подразделения — так прежний работодатель быстрее найдёт нужное личное дело.
Напишите письмо на бланке. Укажите дату и исходящий номер, адресата и автора, затем суть просьбы одним-двумя абзацами.
Назовите дату и условия. Пропишите, с какого числа принимаете работника и на какую должность, чтобы у прежнего работодателя не осталось вопросов.
Отправьте и дождитесь ответа. Отправьте письмо на адрес компании или по электронной почте с подтверждением доставки и сохраните ответ.

Частые ошибки

Письмо пишет сам сотрудник от имени новой компании — так нельзя, запрос должен исходить от принимающей организации.
Не указана должность, на которую приглашают: прежний работодатель не может оформить увольнение переводом без этих данных.
Нет даты выхода — сроки увольнения и приёма расходятся, и сотрудник остаётся без работы на несколько дней.
Письмо отправлено без подтверждения доставки, и потом нечем доказать, что запрос был.

Частые вопросы

Кто пишет письмо-запрос о переводе: новая или прежняя компания?

Новая. Приглашающая организация просит прежнего работодателя отпустить сотрудника переводом. Сотрудник пишет отдельное заявление об увольнении переводом на имя своего руководителя.

Обязан ли прежний работодатель отпустить сотрудника переводом?

Нет. По статье 72.1 ТК РФ перевод к другому работодателю происходит по согласованию сторон. Прежний работодатель вправе отказать, и тогда сотрудник увольняется по собственному желанию.

Что будет, если сотрудник не выйдет на новую работу после увольнения переводом?

Работнику, письменно приглашённому в порядке перевода, нельзя отказать в заключении трудового договора в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Это правило части 4 статьи 64 ТК РФ.

Нужно ли прикладывать к письму копии документов работника?

Нет. Достаточно фамилии, должности и даты приёма. Копии паспорта, диплома и трудовой книжки запрашивают уже при оформлении трудового договора.

Можно ли отправить письмо-запрос по электронной почте?

Можно, если у компаний есть рабочие адреса и стороны признают такую переписку. Для надёжности отправьте скан на бланке с подписью и печатью и сохраните подтверждение доставки.

Когда приглашения и кадровые письма собираются вручную

Чтобы письма по сотрудникам готовились сами

Каждое приглашение, запрос и ответ по кандидату руководитель собирает вручную: подставляет данные, проверяет должность и дату, пересылает в кадры.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие письма по шаблону из данных учётной системы, проверяют реквизиты и приносят на подпись готовый документ.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»