Уведомление о проведении годового общего собрания участников ООО: образец

Годовое общее собрание участников ООО созывает совет директоров или исполнительный орган: утверждают отчёт за год, распределяют прибыль, избирают ревизию. Уведомить участников нужно заранее и письменно. Ниже — образец уведомления и бланк, в который подставляют свои данные.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Участнику ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

доля 50 % уставного капитала

от генерального директора ООО «Ромашка»

И. И. Иванова

Уведомление о проведении годового общего собрания участников

общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»

16 марта 2026 г. № 3

ООО «Ромашка» уведомляет о проведении годового общего собрания участников 15 апреля 2026 года в 10:00 по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 7, офис 4. Регистрация участников — с 09:40.

Повестка дня: 1. Утверждение годового отчёта и годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности за 2025 год. 2. Распределение чистой прибыли за 2025 год и выплата дивидендов. 3. Избрание ревизора общества.

Материалы к собранию направлены вместе с настоящим уведомлением. Дополнительно с ними можно ознакомиться в офисе по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 7, офис 4, в рабочие дни с 10:00 до 17:00 по предварительной записи.

Уведомление направлено заказным письмом с описью вложения и дополнительно по адресу электронной почты, указанному в списке участников.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем уведомлять участников заранее

Годовое общее собрание участников ООО проводят не раньше чем через два месяца и не позже чем через четыре месяца после окончания финансового года — это статья 34 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Для календарного года собрание попадает в промежуток с 1 марта по 30 апреля.

Созывает собрание совет директоров, а если его нет — исполнительный орган: директор или управляющая компания. Они же готовят повестку и рассылают уведомления. Участник, который получил уведомление с нарушением срока или без нужных сведений, вправе требовать переноса собрания. Решение, принятое на собрании, созванном с нарушением порядка, оспаривают в суде.

Что указать в уведомлении

Полное наименование общества и адрес, по которому проводят собрание.
Дату и время начала собрания и время начала регистрации участников.
Форму проведения: совместное присутствие или заочное голосование.
Повестку дня — каждый вопрос отдельной строкой, в той формулировке, которая будет в бюллетенях и протоколе.
Порядок ознакомления с материалами: где, когда и в какие часы участники их смотрят.
Способ направления уведомления и дату отправки.
Подпись лица, созывающего собрание, и её расшифровку.

Уведомление о проведении очередного общего собрания участников

Годовое собрание — это и есть очередное общее собрание участников: его проводят в сроки, установленные законом, а не по требованию отдельного участника или ревизора. Образец уведомления о проведении очередного общего собрания участников ООО отличается от годового только повесткой: в неё включают вопросы, которые совет директоров или директор считают нужными решить в этом году, — смену директора, одобрение крупной сделки, увеличение уставного капитала.

Порядок тот же: уведомить каждого участника не позднее чем за 30 дней до даты собрания, указать время, место, повестку и порядок ознакомления с материалами. Внеочередное собрание созывают по требованию участников, владеющих не менее чем десятой частью уставного капитала, или ревизора — тогда срок и порядок созыва определяют по статье 35 закона № 14-ФЗ.

Как созвать годовое собрание

Определите дату. Отсчитайте от конца финансового года: собрание проводят с 1 марта по 30 апреля. Назначьте дату так, чтобы уведомления дошли до всех участников в срок.
Составьте повестку. Включите вопрос об утверждении годового отчёта и годовой бухгалтерской отчётности. Распределение прибыли и избрание ревизора включают, когда обществу нужно принять такие решения.
Разошлите уведомления. Направьте каждому участнику заказным письмом с описью вложения, курьером под подпись или иным способом, который закреплён в уставе. Срок — не позднее чем за 30 дней до собрания, если устав не устанавливает более короткий.
Сохраните подтверждения. Оставьте у себя опись вложения, квитанцию об отправке, уведомление о вручении или расписку участника. Эти документы доказывают, что порядок соблюдён.
Подготовьте материалы. Соберите годовой отчёт, бухгалтерскую отчётность, проект распределения прибыли и заключение ревизора — участники вправе ознакомиться с ними до собрания.

Сроки и способы направления

Общий срок — не позднее чем за 30 дней до даты собрания или окончания приёма бюллетеней при заочном голосовании (п. 1 ст. 36 закона № 14-ФЗ). Устав может установить более короткий срок.
Способ направления выбирают из тех, что закреплены в уставе: заказное письмо, курьер, электронная почта, сообщение в системе электронного документооборота.
Если устав разрешает электронные сообщения, уведомление считают полученным в день отправки, указанный в подтверждении, — при условии, что участник дал согласие на такой способ.
Участник вправе отказаться от получения уведомления письменно — тогда общество не отвечает за то, что он не узнал о собрании.
Если участник не получил уведомление по адресу из списка участников, риск последствий несёт он сам — при условии, что общество отправило письмо правильно.

Частые вопросы

За сколько дней до собрания отправлять уведомление?

Не позднее чем за 30 дней до даты собрания, если устав не устанавливает более короткий срок. Отсчитывайте от даты собрания назад и добавляйте время на доставку: письмо должно дойти до участника до истечения срока, а не быть отправленным в последний день.

Чем уведомление об очередном собрании отличается от уведомления о внеочередном?

Очередное собрание созывают в плановом порядке — годовое по статье 34 закона № 14-ФЗ, остальные по решению совета директоров или директора. Внеочередное созывают по требованию участников с долей не менее десятой части уставного капитала, ревизора или иных лиц, указанных в уставе. Срок уведомления в обоих случаях — не позднее чем за 30 дней, если устав не устанавливает более короткий.

Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Можно, если устав или внутренний документ общества допускает такой способ и участник дал согласие на получение сообщений по указанному адресу. Сохраните подтверждение отправки: распечатку письма с датой и адресом получателя.

Что будет, если не провести годовое собрание?

Общество нарушает закон № 14-ФЗ: участники вправе требовать созыва, а налоговый орган при проверке обратит внимание на отсутствие протокола. Кроме того, без решения собрания нельзя распределить прибыль и выплатить дивиденды за год.

Можно ли провести годовое собрание заочно?

Можно, если устав не запрещает заочное голосование. В уведомлении тогда указывают форму проведения, срок приёма бюллетеней и адрес, по которому их принимают. Вопросы повестки заочного собрания те же, что и у очного.

Нужно ли прикладывать к уведомлению проект решения?

Проекты решений входят в материалы к собранию. По общему правилу направьте их участникам вместе с уведомлением; иной порядок ознакомления может предусматривать закон или устав общества.

Кто подписывает уведомление?

Лицо, созывающее собрание: председатель совета директоров, директор или управляющая компания. Если собрание созывают сами участники по требованию, уведомление подписывает тот, кто его инициировал.

Собрания, протоколы и уведомления отнимают время у собственника

Чтобы бумаги к собранию собирались без вас

Уведомления, повестки, материалы к собранию и протоколы повторяются каждый год и каждый раз требуют сверки с уставом и списком участников.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные участников и даты и приносят собственнику готовый комплект к подписи.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»