Путевой лист легкового автомобиля: бланк и образец

Путевой лист — документ, который подтверждает, что автомобиль выпущен на линию, водитель прошёл медосмотр, а машина технически исправна. Ниже — бланк, образец заполнения и правила, которые действуют в 2026 году.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1027700123456

г. Москва, ул. Ленина, д. 10, тел. +7 (495) 123-45-67

Путевой лист легкового автомобиля

№ 14, срок действия с 1 по 2 ноября 2026 года

1 ноября 2026 г.

Автомобиль: легковой, Lada Vesta, государственный регистрационный знак А123ВС77.

Водитель: Иванов Иван Иванович, СНИЛС 123-456-789 00, водительское удостоверение 77 12 345678.

Медосмотр пройден 1 ноября 2026 г. в 07:30, допуск к управлению подтверждён.

Технический контроль: автомобиль исправен, выезд разрешён 1 ноября 2026 г. в 08:00.

Показания одометра при выезде: 45 200 км, при возвращении: 45 380 км.

Диспетчер

Диспетчер

____________ / Петрова А. С. /

Водитель

Водитель

____________ / Иванов И. И. /

Зачем нужен путевой лист

Путевой лист подтверждает расходы на топливо и содержание автомобиля, помогает контролировать маршрут и техническое состояние машины, а также служит основанием для начисления зарплаты водителю. Без него инспекторы могут снять расходы на ГСМ и оштрафовать за выпуск автомобиля на линию без документов.

С 1 марта 2023 года действует приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390; изменения по приказу № 159 от 05.05.2023 действуют с 1 сентября 2023 года. Он устанавливает обязательные сведения, которые должны быть в путевом листе, и порядок его оформления. Строгой формы закон не даёт: компания может разработать свой бланк на основе примерной формы, главное — включить все обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты путевого листа

Срок действия: дата, в течение которой лист можно использовать; если более одного дня — даты начала и окончания.
Сведения о лице, оформившем путевой лист: для организации — наименование, адрес, телефон, ОГРН; для ИП — Ф. И. О., адрес регистрации, телефон, ОГРНИП.
Сведения о транспортном средстве: тип, марка, модель по ПТС, государственный регистрационный знак.
Сведения о водителе: Ф. И. О., СНИЛС, реквизиты водительского удостоверения.
Дата и время проведения медосмотра водителя с подписью медработника.
Дата и время технического контроля состояния автомобиля с подписью ответственного.
Показания одометра при выезде и возвращении.
Дата и время выезда и возвращения.
Подпись и расшифровка лица, оформляющего путевой лист.

Как заполнить путевой лист

Укажите организацию и срок действия. В шапке напишите наименование, адрес, телефон, ОГРН. В поле «срок действия» поставьте дату или период, на который выписан лист.
Внесите данные автомобиля. Марку, модель и госномер берите из документов на автомобиль. При аренде без экипажа лист оформляет арендатор, при аренде с экипажем — арендодатель; в сведениях об оформителе указывают его данные.
Заполните сведения о водителе. Ф. И. О., СНИЛС и номер водительского удостоверения — без них лист недействителен с 2023 года.
Отметьте медосмотр и техконтроль. Медработник ставит дату, время и подпись. Ответственный за техническое состояние проверяет машину и тоже расписывается.
Зафиксируйте выезд и возвращение. Перед выездом запишите показания одометра и время, после возвращения — новые показания и время. Эти данные нужны для расчёта расхода топлива и зарплаты.
Подпишите и зарегистрируйте. Путевой лист подписывает лицо, его оформившее. Выданные листы записывайте в журнал учёта — его форма тоже свободная.

Электронный путевой лист

С 1 сентября 2023 года разрешено оформлять путевые листы в электронном виде. Электронный лист формируется в информационной системе и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Если компания использует электронные путевые листы, бумажные дубликаты не нужны, но по требованию проверяющих нужно предоставить выписку из системы.

Частые ошибки

Нет СНИЛС водителя или реквизитов водительского удостоверения — лист считается оформленным с нарушением.
Не указано время медосмотра или техконтроля — инспектор ГИБДД может оштрафовать за выпуск на линию без отметок.
Срок действия не соответствует датам выезда и возвращения: например, лист выписан на один день, а машина вернулась на следующий.
Показания одометра не записаны или записаны только при выезде — тогда расход топлива не подтвердить.
Исправления не заверены подписью ответственного — такой лист могут не принять.

Частые вопросы

Обязательно ли использовать форму № 3 из альбома Госкомстата?

Нет. С 2023 года строгая форма отменена: можно разработать свой бланк на основе примерной формы Минтранса. Главное — включить все обязательные сведения из приказа № 390.

Можно ли оформить путевой лист на месяц?

Один путевой лист можно оформить на рейс, который длится больше рабочего дня или смены, либо на несколько рейсов в пределах одного рабочего дня или смены водителя. В листе укажите даты начала и окончания срока действия. Но отметки о медосмотре и техконтроле нужно ставить перед каждым выездом, поэтому на практике удобнее выписывать лист на день или смену.

Нужен ли путевой лист, если директор сам ездит на машине компании?

Да, если автомобиль числится на балансе организации и используется в служебных целях. Путевой лист подтверждает расходы на топливо и снижает риск претензий ФНС. Для поездок на личном автомобиле сотрудника путевой лист не оформляют, но нужны другие документы — соглашение об использовании личного транспорта и расчёт компенсации.

Сколько хранить путевые листы?

Пять лет после отчётного года. Если путевой лист — единственный документ, подтверждающий расходы на ГСМ, храните его не меньше четырёх лет, но безопаснее придерживаться пятилетнего срока.

Что грозит за отсутствие путевого листа?

Если водитель обязан иметь путевой лист, но его нет при себе, возможны предупреждение или штраф 500 рублей. За нарушения требований о медосмотре или техконтроле предусмотрена отдельная ответственность. Кроме того, налоговая может снять расходы на топливо и начислить НДФЛ с суммы, если не докажете производственный характер поездок.

Когда путевые листы заполняются вручную и теряются

Чтобы документы собирались без диспетчера

Выписка путевых листов, сверка одометра и медосмотров отнимает время у диспетчера и водителей. Ошибки в реквизитах потом всплывают при проверках.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые формируют путевые листы по шаблону, подставляют данные из системы и проверяют обязательные поля — водителю остаётся подтвердить выезд.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»