Образец приказа о переводе на неполный рабочий день по заявлению работника

Сотрудник просит перевести его на неполный день — на основании его заявления руководитель издаёт приказ. Ниже бланк в Word и заполненный образец: что указать в шапке, как сформулировать новое условие о рабочем времени и с какого дня оно действует.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-к

г. Москва

Приказ

о переводе на неполный рабочий день

16 ноября 2026 г.

На основании заявления менеджера по продажам И. И. Ивановой от 10 ноября 2026 г. перевести её с 1 декабря 2026 года на неполный рабочий день: 4 рабочих дня в неделю по 8 часов с выходным днём в среду.

Установить Ивановой И. И. оплату пропорционально отработанному времени при окладе 60 000 рублей в месяц.

Бухгалтерии начислять заработную плату Ивановой И. И. по новому графику с 1 декабря 2026 года.

Основание: заявление Ивановой И. И. от 10 ноября 2026 г.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванова /

Когда нужен приказ о неполном рабочем дне

Неполное рабочее время — это работа меньше обычной нормы: неполный день, неполная неделя или и то и другое сразу. По статье 93 Трудового кодекса работник и работодатель могут договориться о таком режиме в любой момент. Если инициатива от работника, он пишет заявление, а руководитель издаёт приказ о переводе на неполный рабочий день.

Заявление само по себе режим не меняет: условия работы записаны в трудовом договоре, и новый график нужно оформить приказом, а затем дополнительным соглашением к договору. Приказ — основание для бухгалтерии считать зарплату по-новому и для кадров внести изменения в документы работника.

Что указать в приказе

Кто переводится: должность, фамилия и инициалы работника.
Основание: заявление работника с датой.
С какого дня действует новый режим — конкретная дата, а не «с момента подписания».
Новый график: сколько рабочих дней в неделю и по сколько часов, какие дни выходные.
Оплата: пропорционально отработанному времени при окладе или по сдельным расценкам.
Кому поручено пересчитать зарплату — обычно бухгалтерии, с какой даты.
Подпись руководителя и отметка об ознакомлении работника.

Как оформить перевод по заявлению работника

Получите заявление. В заявлении работник пишет, какой режим просит и с какой даты. Дату заявления сохраните — она пойдёт в основание приказа.
Проверьте, есть ли обязанность. Беременным, одному из родителей ребёнка до 14 лет, родителю ребёнка-инвалида до 18 лет и ухаживающему за больным членом семьи по медицинскому заключению работодатель обязан установить неполное время по просьбе (ст. 93 ТК РФ). Остальным — по соглашению сторон.
Издайте приказ. Укажите работника, новый график, дату начала и оплату пропорционально отработанному времени. Срок окончания укажите, если режим временный.
Ознакомьте работника. Работник ставит подпись и дату на приказе. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления выдать ему бесплатно копию приказа, связанного с работой (ст. 62 ТК РФ); отказ или просрочка — нарушение.
Заключите допсоглашение. Изменение условия о рабочем времени оформите дополнительным соглашением к трудовому договору — приказ сам договор не меняет.
Перестройте учёт. Передайте приказ в бухгалтерию и в табель: часы работы и зарплата считаются по новому графику с даты начала.

Частые ошибки

Издают приказ без заявления работника — тогда нет основания для перевода.
Не указывают дату начала режима: бухгалтерия не знает, с какого дня считать часы.
Пишут «сокращённый рабочий день» вместо «неполный»: это разные вещи, сокращённое время положено по закону отдельным категориям и, кроме работников до 18 лет, оплачивается как полное.
Ограничиваются приказом и не заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.
Не оговаривают срок, хотя работник просил режим на несколько месяцев, — и потом неясно, когда возвращаться к обычному графику.

Частые вопросы

Можно ли перевести работника на неполный день без его согласия?

В общем случае нет: неполное время устанавливают по соглашению сторон. Ввести его в одностороннем порядке работодатель может только при изменениях организационных или технологических условий труда по статье 74 Трудового кодекса и с уведомлением работника не позднее чем за два месяца. Для отдельных категорий, наоборот, работодатель обязан установить неполное время по просьбе работника — перечень в статье 93 ТК РФ.

Как оплачивается неполный рабочий день?

Пропорционально отработанному времени при повременной оплате или по выработке при сдельной. Это правило статьи 93 Трудового кодекса: полный оклад за неполную неделю не платят, если в договоре не предусмотрено иное.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Нет. Неполное рабочее время — это режим работы, а не перевод на другую должность, поэтому в трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности запись не вносят. Меняется только условие трудового договора.

Что писать в заявлении работнику?

Просьбу установить неполное рабочее время, желаемый график — сколько дней и часов в неделю, дату начала и, если нужно, дату окончания. Работодатель оформляет приказ на основании этой просьбы.

Можно ли установить неполный день на время отпуска коллеги?

Да. В приказе тогда указывают и дату начала, и дату окончания режима — например, до выхода основного работника. По окончании срока работник возвращается к прежнему графику, и это тоже стоит закрепить документом.

Обязательно ли знакомить работника с приказом под подпись?

Да, с приказом, который касается его работы, работника знакомят под подпись. Отметка об ознакомлении на самом приказе подтверждает, что он знает о новом графике и оплате.

Кадровые бумаги отнимают время у собственника

Чтобы типовые приказы и заявления собирались сами

Приказы, заявления и соглашения по каждому сотруднику — рутина, которая ложится на руководителя или на единственного кадровика. Каждый документ надо составить по шаблону, проверить даты и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону компании, подставляют данные работника и приносят руководителю готовый текст на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»