Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Письмо о дилерстве: образец и бланк

Письмо о дилерстве пишет компания, которая хочет продавать чужой товар под своим именем продавца, или производитель, который ищет дилеров. Ниже — бланк и два заполненных образца: запрос на дилерство и информационное письмо от производителя.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Коммерческому директору

ООО «Северный дом»

А. В. Смирнову

от директора ООО «Строймаркет»

И. И. Петрова

Письмо о дилерстве

о рассмотрении возможности стать дилером

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Строймаркет» продаёт отделочные материалы в Новосибирске и области с 2018 года. Два магазина и склад площадью 600 кв. м, оборот за 2025 год — 84 млн рублей. Работаем с застройщиками и частными покупателями, доставка по городу и области своей машиной.

Прошу рассмотреть возможность заключить с нами дилерский договор на поставку вашей сантехники в Новосибирской области. Готовы держать в наличии не меньше 30 позиций и продавать от 2 млн рублей в месяц, продвигать товар на своём сайте и в шоуруме.

Приложение: карточка компании на 2 л. в 1 экз., фотографии магазина и склада на 4 л. в 1 экз.

Автор письма

Директор ООО «Строймаркет»

____________ / И. И. Петров /

Зачем пишут письмо о дилерстве

Дилер — это компания, которая покупает товар у производителя или поставщика и перепродаёт его от своего имени. Дилерский договор закон отдельной главой не регулирует: отношения строят по правилам купли-продажи и поставки, а условия дилерства стороны согласуют сами.

Письмо о дилерстве нужно, чтобы начать разговор до договора. Одна сторона просит права продавать товар, другая рассказывает, на каких условиях готова его отдавать. От письма зависит, запросят ли у вас прайс и анкету или сразу откажут.

Что написать в письме-запросе на дилерство

  • Кому и от кого: должность и фамилия адресата, название и реквизиты вашей компании.
  • Чем занимаетесь: город, каналы продаж, магазины, склад, интернет-магазин, клиенты.
  • Цифры, которые можно подтвердить: оборот за прошлый год, число точек, объём закупки, который готовы держать.
  • Что именно просите: дилерский договор на конкретный товар и территорию, условия по цене и отсрочке.
  • Что предложите взамен: витрину, продвижение, обучение продавцов, гарантийное обслуживание.
  • Приложения: карточка компании, фотографии точек, рекомендации от других поставщиков.

Как составить письмо о дилерстве

  1. Найдите адресата. Пишите коммерческому или региональному директору, а не в общий ящик: у отдела продаж письма без адресата читают последними.
  2. Покажите рынок. Первый абзац — кто вы и где продаёте: город, каналы, клиенты. Производителю важно понять, закроете ли вы его территорию.
  3. Назовите объёмы. Скажите, сколько готовы закупать в месяц и какой склад держать. Без этого разговор о цене не начнётся.
  4. Сформулируйте просьбу. Просите конкретное: проект дилерского договора, прайс, условия по территории и отсрочке.
  5. Приложите подтверждения. Карточка компании, фотографии магазина и склада, отзывы поставщиков — то, что проверят без звонка.
  6. Отправьте и напомните. Отправьте письмо адресату и через неделю позвоните: решение по дилерству обычно принимают после разговора, а не после письма.

Информационное письмо о дилерстве от производителя

Производитель пишет обратное письмо: не просит дилерство, а предлагает его. Такое письмо рассылают по магазинам, оптовикам и монтажным компаниям в регионе, где нужен новый продавец.

В нём называют товар, свободную территорию, условия для дилера и то, что производитель берёт на себя: обучение, рекламные материалы, гарантию. Хорошее информационное письмо заканчивается конкретным шагом — анкетой дилера или приглашением на встречу, а не общими словами о сотрудничестве.

Что указать в информационном письме о дилерстве

  • Товар и его преимущество для покупателя: чем он отличается от того, что уже стоит на полке.
  • Свободная территория или канал: город, район, тип магазина.
  • Условия для дилера: дилерская цена, минимальная партия, отсрочка, срок поставки.
  • Что даёт производитель: обучение продавцов, образцы, рекламные материалы, гарантийный ремонт.
  • Контакты менеджера и анкета дилера, которую нужно заполнить, чтобы получить прайс.

Частые вопросы

Чем дилер отличается от дистрибьютора?

Дилер обычно продаёт конечному покупателю на своей территории и продвигает товар, дистрибьютор закупает крупными партиями и раздаёт товар другим продавцам. Закон этих понятий не разводит: права и обязанности сторон определяет договор.

Нужен ли дилерский договор до первого заказа?

Не обязательно. Можно начать с обычного договора поставки, а условия дилерства согласовать позже. Но если производитель обещает территорию и защиту от других продавцов, это лучше записать в договор сразу.

Можно ли отправить письмо о дилерстве по электронной почте?

Да, так делают чаще всего. Приложите карточку компании одним файлом, а в письме коротко повторите главное: кто вы, где продаёте и какой объём готовы брать.

Обязательно ли указывать оборот компании?

Нет, но без цифр письмо выглядит как общее любопытство. Если оборот называть не хотите, укажите число точек, склад и клиентов — этого хватит, чтобы поставщик оценил масштаб.

Что делать, если производитель отказал?

Спросите причину: занятая территория, нет свободных квот, не подходит канал продаж. Иногда отказ снимается, если предложить другой город или узкий ассортимент.

Читать в журнале

Письма дилерам и партнёрам пишутся вручную и теряются

Чтобы заявки на дилерство разбирались сами

Запросы на дилерство приходят почтой и в мессенджеры: у каждого надо вытащить город, канал продаж и объёмы, сверить с картой свободных территорий и передать менеджеру.

Я собираю ИИ-агентов, которые разбирают такие письма, вытаскивают данные компании и приносят менеджеру готовую карточку заявки.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы