Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт приёма-передачи контейнера: образец и бланк

Акт приёма-передачи контейнера фиксирует, в каком состоянии контейнер передали и приняли: номер, тип, пломбы, повреждения, срок возврата. Ниже — бланк и заполненный образец для случая, когда контейнер получили от перевозчика и нашли вмятину на двери.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Место составления: г. Москва, терминал «Северный», склад ООО «Логистик Плюс»

Передающая сторона: ООО «ТрансКонтейнер Сервис», ИНН 7701234567

Принимающая сторона: ООО «Логистик Плюс», ИНН 7709876543

Акт приёма-передачи контейнера

№ К-1042 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № К-1042

Передающая сторона передала, а принимающая сторона приняла контейнер 40-футовый, номер MSKU 1234567, тип — стандартный сухогрузный, год выпуска 2019, максимальная масса брутто 30 480 кг, собственная масса 3 750 кг.

Состояние контейнера на момент передачи: наружная обшивка и рама без повреждений, запорные устройства исправны, дверные уплотнения целые, внутренняя поверхность сухая, посторонний запах отсутствует. Пломба № 778812 установлена, следов вскрытия нет.

При внешнем осмотре обнаружена вмятина на правой створке двери размером около 15 × 20 см глубиной до 3 см. Запорный механизм работает, герметичность не нарушена. Дефект зафиксирован фотографиями, приложенными к акту.

Срок возврата порожнего контейнера — 25 ноября 2026 года включительно. Стоимость контейнера для расчёта ущерба при утрате или повреждении — 180 000 рублей.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Подписание акта без замечаний означает, что принимающая сторона не имеет претензий к состоянию контейнера, за исключением прямо указанных в акте.

Передающая сторона

Начальник терминала

____________ / А. С. Морозов /

Принимающая сторона

Кладовщик

____________ / Д. В. Соколов /

Зачем нужен акт приёма-передачи контейнера

Контейнер — дорогое имущество, которое переходит из рук в руки: от владельца к перевозчику, от перевозчика к грузополучателю, потом обратно порожним. Акт приёма-передачи фиксирует состояние контейнера в момент передачи: номер, тип, целость обшивки, исправность дверей и запоров, наличие пломб.

Без акта спор о повреждении решается словами: одна сторона говорит, что вмятина была до передачи, другая — что её не было. Подписанный акт с описанием дефектов и фотографиями переносит ответственность на того, у кого контейнер находился, и служит основанием для претензии.

Что указать в акте

  • Тип контейнера и его номер — по маркировке на боковой стенке, вместе с кодом владельца.
  • Год выпуска, максимальную массу брутто и собственную массу — эти данные есть на табличке CSC.
  • Состояние наружной обшивки, рамы, дверей, запорных устройств и уплотнений.
  • Номера пломб и следы их вскрытия.
  • Состояние внутри: сухость, посторонний запах, следы груза, повреждения пола.
  • Все найденные дефекты с размером и местом — без них акт не защитит.
  • Срок возврата порожнего контейнера и стоимость на случай утраты.
  • Подписи представителей обеих сторон с должностями и расшифровкой.

Как принимать контейнер

  1. Осмотрите до подписания. Контейнер принимают на терминале или на складе до того, как водитель уедет. После отъезда доказать, что вмятина появилась до приёмки, сложно.
  2. Сверьте номер с документами. Номер на контейнере должен совпадать с номером в транспортной накладной и в заявке. Чужой контейнер в акте — ошибка, которая всплывёт при возврате.
  3. Обойдите контейнер и откройте двери. Проверьте обшивку, раму, угловые фитинги, петли и запоры. Откройте двери, осмотрите пол и стенки изнутри, проверьте уплотнения на свет.
  4. Сфотографируйте дефекты. Общий вид контейнера, номер крупным планом, каждое повреждение с линейкой или предметом для масштаба. Фото приложите к акту или сохраните с датой.
  5. Запишите дефекты в акт. Пишите точно: где, какого размера, нарушена ли герметичность. Формулировка «есть повреждения» претензию не выдержит.
  6. Подпишите и оставьте себе экземпляр. Один экземпляр — передающей стороне, один — принимающей. Если водитель от подписи отказывается, сделайте отметку об этом в акте и вызовите представителя перевозчика.

Частые ошибки

  • Подписывают акт, не открывая двери: гнилой пол и следы груза находят уже после возврата, и отвечает за них получатель.
  • Пишут «без повреждений», не осмотрев контейнер: любая вмятина потом считается полученной при приёмке.
  • Не фотографируют номер и дефекты: при споре нечем подтвердить, что акт относится к этому контейнеру.
  • Забывают срок возврата: просрочка порожнего контейнера оплачивается по тарифу, и без даты в акте спорят о её начале.
  • Не фиксируют отказ второй стороны от подписи: без отметки вторая сторона заявит, что акта не видела.

Частые вопросы

Кто подписывает акт приёма-передачи контейнера?

Представители обеих сторон: тот, кто передаёт, и тот, кто принимает. У каждого — должность и расшифровка подписи. Если контейнер принимает водитель по доверенности, укажите реквизиты доверенности.

Что делать, если повреждение нашли после подписания акта?

Зафиксируйте дефект сразу, как обнаружили: фото с датой, служебная записка, вызов представителя перевозчика. Акт без замечаний означает, что при приёмке претензий не было, поэтому скрытый дефект придётся доказывать отдельно — например, через экспертизу и переписку.

Можно ли составить акт в электронном виде?

Можно, если стороны обмениваются документами через электронный документооборот и подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Бумажный акт с живыми подписями проще предъявить при споре.

Нужен ли акт при возврате порожнего контейнера?

Нужен так же, как при получении: он фиксирует, что контейнер вернули в срок и в том состоянии, в котором получили. Без акта возврата перевозчик или владелец может предъявить претензию за повреждение, которого не было.

Что будет, если контейнер утрачен или повреждён?

Ущерб возмещает сторона, у которой контейнер находился, если не докажет, что повреждение возникло не по её вине. Поэтому в акте указывают стоимость контейнера — по ней считают ущерб при утрате.

Сколько хранить акт?

Срок зависит от того, к какому делу акт относится. Пока действует договор перевозки и срок исковой давности по спорам из него, акт хранят; компания закрепляет точные сроки в номенклатуре дел.

Акты, заявки и претензии по контейнерам отнимают время у тех, кто должен заниматься грузом

Чтобы документы по приёмке собирались сами

На каждый контейнер — акт, фото, сверка номера с накладной, отметка о сроке возврата. На терминале это десятки документов в день, и ошибка в номере или пропущенный дефект стоят дороже самой перевозки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют номера с заявками и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы