Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Счёт на предоплату 30 процентов: образец

Счёт на аванс выставляют, когда договор делит оплату на части: 30 % вперёд, остальное после поставки или приёмки. Ниже — образец счёта на предоплату и образец счёта на окончательный расчёт по тому же договору.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

р/с 40702810400000012345 в АО «Банк»

Покупатель: ООО «Василёк», ИНН 7709876543

Счёт на оплату

№ 27 от 16 ноября 2026 г. — аванс 30 % по договору поставки

16 ноября 2026 г.

Основание: договор поставки от 10 ноября 2026 г. № 45, график платежей — приложение № 2 к договору.

Наименование: комплект металлических стеллажей СТ-4 в количестве 12 шт. по цене 41 500 ₽ — всего 498 000 ₽, без НДС: поставщик на УСН освобождён от исполнения обязанностей плательщика НДС по статье 145 НК РФ.

Аванс 30 % от суммы договора: 149 400 ₽. Остаток 348 600 ₽ покупатель платит в течение 5 рабочих дней после приёмки товара.

Счёт действителен к оплате до 30 ноября 2026 г. Оплата этого счёта означает согласие с условиями договора.

Руководитель и главный бухгалтер

Директор ООО «Ромашка»

____________ / А. С. Смирнов /

Зачем делить оплату на аванс и остаток

Счёт на предоплату 30 процентов защищает исполнителя от работы без денег, а заказчика — от полной потери суммы, если поставка сорвётся. В договоре фиксируют две доли: аванс до начала работ или отгрузки и окончательный расчёт после приёмки.

Счёт — не договор. Он только называет сумму и реквизиты, а порядок оплаты задаёт договор: там указано, от какой суммы считают 30 %, в какой срок платят остаток и что считается выполнением обязательства. Если счёт расходится с договором, платить нужно по договору, а счёт перевыставляют.

Что указать в счёте на предоплату

  • Номер и дату счёта, наименование и реквизиты поставщика и покупателя.
  • Основание: номер и дата договора, пункт о графике платежей.
  • Наименование товара, работ или услуг, количество и цену за единицу.
  • Сумму аванса и пометку, что это часть суммы договора, а не вся сумма.
  • Ставку НДС: 22 % по общей ставке, 10 % или 0 % для предусмотренных НК операций, 5 % или 7 % при применении специальной ставки на УСН; «без НДС» — при освобождении или для необлагаемой операции.
  • Срок действия счёта и срок оплаты остатка.
  • Подпись руководителя, а если счёт выставляет бухгалтерия — и главного бухгалтера.

Как выставить счёт на аванс и на окончательный расчёт

  1. Проверьте договор. Найдите пункт о предоплате: от какой суммы считать 30 %, к какому сроку платить и чем подтверждается выполнение.
  2. Посчитайте аванс. Возьмите сумму договора без НДС и умножьте на 0,3, затем начислите НДС на аванс, если работаете с ним. В счёте покажите и базу, и налог.
  3. Выставьте счёт на аванс. Укажите, что счёт покрывает 30 % договора, и оставьте остаток к оплате после приёмки.
  4. Закройте аванс. После отгрузки или подписания акта выставьте счёт на окончательный расчёт: из полной суммы вычтите уже полученный аванс.
  5. Сошлитесь на оплату. В счёте на остаток напишите, какой платёж и по какому счёту уже поступил, чтобы бухгалтерия покупателя не заплатила дважды.

Счёт на окончательный расчёт по договору: образец

Счёт на остаток — второй документ той же сделки. В нём повторяют наименование и количество, показывают полную стоимость, вычитают полученный аванс и выводят сумму к доплате. Основание — тот же договор и акт приёмки или товарная накладная.

Если аванс был с НДС, налог с аванса принимают к вычету после отгрузки, а в счёте на остаток НДС показывают уже с полной стоимости по ставке 22 % — с 1 января 2026 года это общая ставка налога. Для вычета входного НДС покупателю нужны счёт-фактура продавца и документы о принятии товаров, работ или услуг к учёту. Если покупатель ранее принял НДС с аванса к вычету, при отгрузке он восстанавливает его в установленном порядке.

Частые ошибки

  • В счёте на аванс стоит вся сумма договора, а не 30 % — покупатель платит больше, чем должен, и потом требует возврата.
  • Нет ссылки на договор и график платежей: непонятно, почему сумма именно такая.
  • Не указан НДС или указан неверно: с 1 января 2026 года общая ставка 22 %, а не 20 %, которая действовала до 2026 года.
  • Счёт на остаток не учитывает полученный аванс, и покупатель получает два счёта на полную сумму.
  • Не указан срок действия счёта: цена и условия могут измениться, а покупатель платит по старому документу.

Частые вопросы

Обязателен ли счёт на предоплату?

Нет. Счёт — документ для оплаты, а не для учёта: обязательство возникает из договора. Но без счёта покупателю неудобно платить, а продавцу — подтверждать основание платежа.

С какой суммы считать 30 % — с НДС или без?

Как записано в договоре. Чаще аванс считают от цены без НДС, а налог начисляют сверху. Если в договоре сказано «30 % от суммы с НДС», считают от итоговой суммы.

Нужен ли отдельный счёт на остаток?

Отдельный счёт на остаток удобен, но не обязателен только из-за того, что аванс и остаток платят в разные даты. В нём вычитают полученный аванс и ссылаются на документ о приёмке.

Что делать, если покупатель заплатил не 30 %, а другую сумму?

Оплата не по счёту не отменяет договор. Стороны либо зачитывают платёж в счёт аванса и пересчитывают остаток, либо возвращают разницу. Порядок лучше закрепить письмом или допсоглашением.

Можно ли выставить счёт без НДС?

Можно, если по этой операции продавец освобождён от НДС или не является его плательщиком. При специальных ставках УСН 5 % и 7 % в счёте указывают соответствующую ставку и сумму НДС.

Какая ставка НДС в счёте с 2026 года?

По общей системе — 22 %: с 1 января 2026 года эта ставка заменила 20 %, которая действовала до 2026 года. Пониженная ставка 10 % осталась для товаров из перечня пункта 2 статьи 164 НК, а на УСН возможны спецставки 5 % и 7 % без вычета входного налога.

Читать в журнале

Счета и графики платежей тонут в переписке

Чтобы счёт на аванс уходил клиенту сам

Счёт на аванс, счёт на остаток, напоминание об оплате — рутина, которая повторяется по каждому договору. Пока её делает человек, часть счетов уходит с опозданием, а часть клиентов платит не ту сумму.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают счёт по шаблону из данных договора, подставляют сумму аванса и остатка и отправляют документ клиенту в почту или мессенджер.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы