Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Справка о неиспользовании дней по уходу за ребенком инвалидом: образец

Справку о неиспользовании дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребёнком-инвалидом работник приносит от второго родителя: она подтверждает, что те дни в этом месяце или году взял не он. Ниже — бланк, образец заполнения и порядок расчёта оплаты четырёх таких дней.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Исх. № 27 от 12 ноября 2026 г.

Справка

о неиспользовании дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребёнком-инвалидом

12 ноября 2026 г. № 27

Дана Ивановой Марии Петровне в том, что она состоит в трудовых отношениях с ООО «Ромашка» с 3 февраля 2021 года по настоящее время (приказ о приёме на работу № 14-к от 3 февраля 2021 года).

В ноябре 2026 года Иванова М. П. дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребёнком-инвалидом не использовала.

Справка выдана для представления по месту работы супруга — Петрова Сергея Николаевича.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. В. Смирнов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / Е. И. Ковалёва /

Зачем нужна справка о неиспользовании дней

Одному из родителей ребёнка-инвалида положены четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц (ст. 262 Трудового кодекса). Если родитель не единственный, дни можно делить между матерью и отцом, опекуном и попечителем.

Чтобы работодатель оплатил дни, он должен убедиться, что второй родитель их в этом периоде не брал. Это и подтверждает справка с его места работы. Порядок предоставления таких дней установлен Правилами, утверждёнными постановлением Правительства от 6 мая 2023 года № 714. Справка о неиспользовании дней — один из документов, которые работник приносит вместе с заявлением.

Что указать в справке

  • Бланк организации, дату и регистрационный номер — как у любого исходящего документа.
  • Фамилию, имя и отчество работника, которому выдана справка, и его должность.
  • Дату приёма на работу и номер приказа — подтверждение, что человек действительно здесь работает.
  • Период, за который подтверждаются дни: текущий календарный месяц, а при однократном использовании — текущий календарный год.
  • Фразу, что дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребёнком-инвалидом не использованы или использованы частично.
  • Для кого выдана справка — по месту работы второго родителя.
  • Подпись руководителя и главного бухгалтера, печать, если она есть у компании.

Как получить и оформить справку

  1. Работник пишет заявление. В заявлении указывает, сколько дней просит, какие даты и что второй родитель дни не брал.
  2. Второй родитель берёт справку у себя на работе. В бухгалтерии или отделе кадров его компании оформляют справку за нужный период.
  3. Справку приносят работодателю. Вместе с заявлением, свидетельством о рождении ребёнка и документом об инвалидности.
  4. Работодатель издаёт приказ. В приказе фиксируют даты дополнительных выходных дней и основание — заявление и справку.
  5. Дни оплачивают. Оплата идёт за счёт средств Фонда пенсионного и социального страхования, работодатель считает сумму и подаёт сведения в фонд.

Расчёт среднего заработка для дополнительных выходных дней

Дополнительные выходные дни оплачивают по среднему заработку. Средний заработок считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24 апреля 2025 года № 540: берут заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем предоставления выходных и делят на фактически отработанные дни.

Средний дневной заработок = заработок за расчётный период ÷ фактически отработанные дни. Оплата = средний дневной заработок × число оплачиваемых дней. При суммированном учёте рабочего времени считают средний часовой заработок и умножают на количество рабочих часов, приходящихся на дни ухода.

Из расчёта исключают время и суммы за него, когда за работником сохранялся средний заработок: больничные, отпускные, командировки, простой. Премии учитывают по правилам Положения: ежемесячные — не больше одной за показатель в месяц, годовые — за прошлый год независимо от даты начисления.

Как рассчитывают оплату четырёх дополнительных выходных дней

Работник может взять до четырёх дней в месяце или разделить их с другим родителем. Неиспользованные дни можно накопить и один раз в календарном году взять подряд до 24 дней, согласовав график с работодателем.

Оплачивают каждый день по среднему заработку. Если дни делят между родителями, каждый работодатель оплачивает дни своего работника по его среднему заработку. Справка второго родителя нужна, чтобы подтвердить, что он свои дни не брал или взял меньше четырёх.

Работодатель рассчитывает и оплачивает выходные без удержания НДФЛ, затем обращается в Социальный фонд за возмещением расходов. Точные суммы и сроки возмещения лучше уточнять в своём отделении фонда.

Частые вопросы

За какой период дают справку о неиспользовании дней?

За текущий календарный месяц, если дни берут в этом месяце. Если дополнительные дни используют однократно, справку дают за текущий календарный год. Период указывают в тексте справки.

Что делать, если второй родитель не работает?

Тогда справку с места работы он принести не может. Подтверждением служат другие документы: например, копия трудовой книжки без записи о работе или справка из службы занятости. Точный перечень стоит уточнить в своём отделении фонда и в локальных документах работодателя.

Можно ли взять справку с предыдущего места работы?

Да, если родитель недавно уволился и дни за этот год не использовал. Тогда справку дают на дату увольнения: в ней указывают период работы и то, что дополнительные оплачиваемые выходные дни не использованы или использованы частично.

Сколько дней в месяц положено и можно ли их делить?

Четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. Родители могут разделить их между собой по своему усмотрению, а один из родителей может взять все четыре.

Что будет, если справку не принести?

Обычно нужна справка с работы второго родителя. Если он не работает или есть предусмотренные правилами обстоятельства, при которых справку не представляют, работник подтверждает это соответствующими документами. Справку запрашивают именно для того, чтобы не оплатить одни и те же дни дважды.

Облагаются ли такие выплаты НДФЛ?

Оплата дополнительных выходных дней для ухода за ребёнком-инвалидом НДФЛ не облагается. Точный порядок стоит сверить с бухгалтером и действующей редакцией Налогового кодекса.

Справки и заявления съедают время кадров и бухгалтерии

Чтобы типовые документы собирались сами

Заявления, справки и приказы по уходу за ребёнком-инвалидом повторяются из месяца в месяц: каждый раз надо проверить период, реквизиты и подписи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные работника и приносят на подпись уже готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы