Акт соответствия номенклатуры товара: образец

Формы акта закон не устанавливает и не обязывает его составлять. Компания оформляет акт, когда ей нужно доказать, что две записи в справочнике — один товар: для сверки с поставщиком, объяснения расхождений в остатках или при смене учётной системы. Порядок и форму закрепляют в учётной политике или инструкции по делопроизводству.

Можно, если меняется одна позиция или несколько: в приказе приводят таблицу со старым и новым наименованием, и этого хватает. Акт нужен, когда позиций много и важно, чтобы сверку проверили несколько человек — закупки, склад и бухгалтерия.

Нет. В уже проведённых документах наименование остаётся тем, что было на дату отгрузки. Акт соответствия объясняет, почему в старых накладных одно название, а в текущем справочнике другое.

Председатель и члены комиссии, которую назначили приказом. Обычно это руководитель, сотрудник закупок и кладовщик. Если в компании есть бухгалтер, его подпись тоже ставят: он сверяет, что количество и стоимость позиций в учёте не изменились.

Смену единицы измерения (штуки на упаковки, килограммы на литры) оформляют отдельно, потому что меняется количество в учёте. В акте соответствия такие позиции отмечают, а пересчёт количества закрепляют другим документом — актом пересчёта или приказом.