Дополнительное соглашение о повышении оклада: образец

Оклад меняют только письменным соглашением сторон — статью 72 Трудового кодекса иначе не выполнить. Ниже образец, по которому видно, что именно переписать в трудовом договоре, и бланк для своей компании.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

12 января 2026 г.

Дополнительное соглашение № 4

к трудовому договору от 27.10.2020 № 112 об изменении размера оклада

№ 4

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, с одной стороны, и менеджер отдела продаж Иванова Ирина Ильинична, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Пункт 2.1 трудового договора от 27.10.2020 № 112 изложить в следующей редакции: «За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается должностной оклад в размере 95 000 (девяносто пять тысяч) рублей в месяц».

2. Оклад в новом размере выплачивается с 1 февраля 2026 года.

3. Остальные условия трудового договора от 27.10.2020 № 112 считаются неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

4. Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и вступает в силу с 1 февраля 2026 года.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванова /

Экземпляр получен

И. И. Иванова, 12.01.2026

____________ / /

Зачем нужно соглашение, если оклад повышают по доброй воле

Условия оплаты труда — обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Поменять их можно только письменным соглашением сторон (ст. 72 ТК РФ), даже когда повышение идёт по инициативе работодателя и работник не против.

Приказа о повышении оклада мало: он фиксирует решение внутри компании, а соглашение меняет сам договор. Без подписи работника на соглашении новый оклад в договоре не появится, и при проверке инспекции труда или споре о зарплате доказать изменение будет нечем.

Оклад — фиксированная часть зарплаты за месяц без компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ). Премии, надбавки и доплаты в соглашении о повышении оклада не трогают, если они не меняются.

Что указать в соглашении

Название и номер соглашения, дату и место подписания.
Реквизиты трудового договора, который меняется: дату и номер — по ним соглашение находят в личном деле.
Стороны: полное наименование работодателя, должность и Ф. И. О. подписанта с основанием полномочий; должность, фамилия, имя и отчество работника.
Новый размер оклада цифрами и прописью и номер пункта договора, который излагают в новой редакции.
Дату, с которой действует новый оклад.
Фразу о том, что остальные условия договора не меняются.
Число экземпляров, подписи сторон и отметку работника о получении своего экземпляра.

Как оформить повышение оклада

Решите и оформите приказ. Руководитель издаёт приказ о повышении с новой суммой и датой — он запускает работу с документом.
Подготовьте соглашение. Возьмите пункт об окладе из действующего трудового договора дословно и перепишите его с новой суммой.
Подпишите с работником. Подписи обеих сторон и дата. Работник получает свой экземпляр, на экземпляре компании он ставит отметку о получении.
Внесите в учёт. Бухгалтерия меняет оклад в расчёте зарплаты с даты, указанной в соглашении; кадры подшивают соглашение к трудовому договору.
Проверьте штатное расписание. Если оклад по должности меняется для всех, поправьте штатное расписание приказом — иначе суммы в нём и в договорах разойдутся.

С какой даты действует новый оклад

Дату вступления в силу стороны определяют сами и пишут её в соглашении. Повышать оклад задним числом можно — закон этого не запрещает, — но пересчёт зарплаты за уже прошедшие месяцы придётся делать, если в соглашении стоит ранняя дата.

При полной норме времени и выполненных обязанностях месячная заработная плата не может быть ниже МРОТ; сам оклад может быть меньше. С 1 января 2026 года МРОТ — 27 093 ₽ (закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Районный коэффициент и северная надбавка начисляются сверх этой суммы.

Индексировать зарплату из-за роста потребительских цен коммерческая компания обязана по статье 134 ТК РФ, но порядок и периодичность устанавливает сама — в коллективном договоре или локальном акте. Соглашение фиксирует результат: новый оклад.

Частые ошибки

Меняют оклад приказом без соглашения с работником — изменение договора не оформлено.
Пишут только новую сумму и не указывают, какой пункт договора меняется: непонятно, что именно действует.
Не ставят дату, с которой платят по-новому, — бухгалтерия считает по-старому до следующего документа.
Забывают про штатное расписание, и оклады в нём расходятся с трудовыми договорами.
Указывают сумму без прописей — при расхождении цифр и слов спорить придётся о том, что имели в виду.
Оформляют одно соглашение на нескольких работников: у каждого свой договор и свой экземпляр.

Частые вопросы

Можно ли повысить оклад без согласия работника?

Повышение оклада — изменение условия договора в пользу работника, и по статье 72 ТК РФ оно оформляется письменным соглашением. Работник вправе не подписывать; тогда оклад остаётся прежним, а принудить к подписи нельзя.

Нужен ли приказ о повышении оклада?

Для внутреннего учёта — да: приказ фиксирует решение и служит основанием подготовить соглашение. Но само условие договора меняет только соглашение, подписанное обеими сторонами.

Что делать, если повышение оклада затрагивает весь отдел?

С каждым работником подписывают своё соглашение к его трудовому договору. Общий приказ по компании задаёт решение, а соглашения оформляют индивидуально.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

Нет. Оклад в трудовую книжку не вносят, там только сведения о работе и награждения; изменения условий договора отражают в самом договоре и соглашении к нему.

Сколько хранить дополнительное соглашение?

Столько же, сколько трудовой договор: документы по личному составу хранят по перечню, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Пока соглашения собирают вручную, оклады расходятся с договорами

Чтобы кадровые документы собирались без ручной сверки

Соглашения, приказы и штатное расписание живут в разных файлах, и после повышения оклада часть документов остаётся со старыми суммами.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют суммы с трудовым договором и штатным расписанием и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»