Объяснительная о несвоевременной сдаче отчетности: образец

По статье 193 Трудового кодекса работодатель вправе потребовать письменное объяснение до применения взыскания, а работник обязан его дать в течение двух рабочих дней. За отказ от объяснения дисциплинарное взыскание всё равно можно применить — этот отказ оформляют актом. Перед налоговым органом объяснения даёт компания, а не сотрудник.

Сама по себе — нет. Штраф за несвоевременную сдачу отчётности предусмотрен законом, и объяснительная его не отменяет. Но по статье 112 Налогового кодекса обстоятельства, смягчающие ответственность, учитываются, а по статье 114 НК при хотя бы одном таком обстоятельстве штраф уменьшается не меньше чем в два раза. Больничный лист и короткий срок просрочки к смягчающим относят чаще всего.

Просить можно, но решение принимает руководитель или налоговый орган. Работает не просьба, а факты: причина, подтверждающие документы, устранение нарушения. В налоговую инспекцию объяснения направляют в ответ на требование — с указанием его номера и даты.

Объяснительную пишут по требованию руководителя о событии, которое уже произошло, и она отвечает на вопрос «почему так вышло». Служебную записку сотрудник пишет по своей инициативе — с просьбой, предложением или сообщением. Строгого деления закон не даёт, его задаёт инструкция по делопроизводству компании.

Срок зависит от содержания. Объяснительные, связанные с дисциплинарными проступками, хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Да. Закон форму не устанавливает, рукописный текст с подписью имеет ту же силу, если в компании не утверждён обязательный бланк.