Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Протокол общего собрания участников ООО о выплате дивидендов: образец

Протокол о выплате дивидендов фиксирует решение участников: сколько прибыли распределяют, кому и в какой срок перечислят деньги. Ниже — заполненный образец и порядок действий до собрания.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1157700000000

г. Москва

Протокол общего собрания участников

о распределении чистой прибыли и выплате дивидендов

16 ноября 2026 г. № 3

Время проведения: 11:00. Форма проведения: совместное присутствие. Присутствуют участники, владеющие в совокупности 100 % голосов: Петров Пётр Петрович — 60 % уставного капитала, Иванов Иван Иванович — 40 %. Кворум есть. Собрание правомочно.

Председатель собрания — Петров П. П., секретарь — Иванов И. И.

СЛУШАЛИ: об утверждении распределения чистой прибыли общества по итогам 2025 года. Чистая прибыль по данным бухгалтерской отчётности — 12 000 000 рублей. На выплату дивидендов направляется 6 000 000 рублей, остаток остаётся в распоряжении общества.

РЕШИЛИ: 1. Распределить чистую прибыль по итогам 2025 года и выплатить дивиденды пропорционально долям в уставном капитале: Петрову П. П. — 3 600 000 рублей, Иванову И. И. — 2 400 000 рублей. 2. Выплатить дивиденды в срок не позднее 60 дней со дня принятия настоящего решения. 3. Налог на прибыль с дивидендов удержать и перечислить в бюджет в установленный законом срок.

Голосовали: «за» — 100 %, «против» — нет, «воздержались» — нет.

Председатель собрания

Петров П. П.

____________ / ____________ /

Секретарь собрания

Иванов И. И.

____________ / ____________ /

Участники

Петров П. П.

____________ / ____________ /

Зачем нужен протокол о выплате дивидендов

Дивиденды в ООО выплачивают не по желанию директора, а по решению общего собрания участников. Протокол — документ, которым участники распределяют чистую прибыль: он подтверждает, что деньги выведены законно и в какой сумме.

Без протокола бухгалтер не вправе начислить выплату, а у налоговой появляется вопрос, чем доход участника подтверждён. Протокол также нужен банку, если он проверяет операцию по счёту, и самому участнику — как доказательство права на долю прибыли.

Образец протокола на выплату дивидендов учредителям ООО

Образец протокола на выплату дивидендов учредителям ООО выше — заполненный протокол общего собрания: шапка с реквизитами общества, данные участников, повестка, решение с суммами и сроком, подписи. Его можно взять как основу и заменить данные на свои.

Образец протокола собрания учредителей о выплате дивидендов ООО отличается от общего собрания только названием органа: в ООО орган называется общим собранием участников, и в протоколе пишут именно так. Если учредитель один, протокол собрания не составляют — оформляют решение единственного участника с теми же сведениями.

Что проверить до собрания

Распределять можно только чистую прибыль, оставшуюся после налогов, — её сумму берут из бухгалтерской отчётности. Решение о её распределении ООО вправе принимать ежеквартально, раз в полгода или раз в год.

Есть ограничения, при которых общество не вправе принимать решение о выплате: например, не полностью оплачен уставный капитал, не выплачена доля выбывшему участнику или есть признаки банкротства. Перечень ограничений дан в статье 29 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Как оформить протокол

  1. Соберите участников. Проверьте кворум по уставу и списку участников на дату собрания. Если участник один, вместо протокола оформляют решение единственного участника.
  2. Зафиксируйте повестку. Вопрос о распределении прибыли и выплате дивидендов формулируйте отдельным пунктом — так решение не смешается с другими.
  3. Укажите суммы. Напишите размер чистой прибыли, сумму на дивиденды и сколько получает каждый участник. По умолчанию делят пропорционально долям, если устав не предусматривает иного.
  4. Назначьте срок. Срок выплаты определяют устав или решение собрания. Если срок не установлен, по статье 28 того же закона дивиденды выплачивают в течение 60 дней со дня принятия решения.
  5. Подпишите. Протокол подписывают председатель и секретарь собрания, а также участники. Если голосование проводилось бюллетенями, их прикладывают к протоколу.

Что указать в протоколе

  • Дату, место и время собрания, его форму и номер протокола.
  • Данные участников и их доли в уставном капитале, отметку о кворуме.
  • Сумму чистой прибыли по данным отчётности и период, за который её распределяют.
  • Сумму, направляемую на дивиденды, и расчёт выплаты каждому участнику.
  • Срок выплаты дивидендов.
  • Поручение удержать и перечислить налог с доходов участников.
  • Результаты голосования и подписи.

Налоги с дивидендов

С доходов участников общество выступает налоговым агентом: удерживает налог и перечисляет его в бюджет. Для участника-физлица это НДФЛ, для участника-организации — налог на прибыль.

Ставка НДФЛ с дивидендов зависит от суммы дохода: до 2,4 млн рублей за год — 13 %, с превышения — 15 %. Дивиденды участника-организации облагаются налогом на прибыль по ставке 13 %, если доля участия не даёт права на нулевую ставку. Точную ставку и порядок удержания лучше сверить с бухгалтером на дату выплаты: правила меняются.

Частые вопросы

Можно ли выплатить дивиденды без протокола?

Нет. Выплата дивидендов — это решение общего собрания участников, и протокол подтверждает его. Без документа выплата считается необоснованной, а у налоговой появляется повод переквалифицировать её, например в зарплату или подарок.

Какой срок выплаты дивидендов указывать в протоколе?

Срок определяют устав или само решение собрания. Если ни там, ни там срока нет, действует правило статьи 28 закона № 14-ФЗ: 60 дней со дня принятия решения. Можно установить и более короткий срок.

Можно ли распределить прибыль, если участник один?

Да, но тогда оформляют решение единственного участника, а не протокол собрания. В решении указывают те же сведения: сумму прибыли, сумму дивидендов, срок выплаты и поручение по налогам.

Как часто можно выплачивать дивиденды?

Закон допускает принимать решение о распределении чистой прибыли ежеквартально, раз в полгода или раз в год. Наличие прибыли и ограничения на её распределение проверяют по данным бухгалтерского учёта.

Нужно ли заверять протокол у нотариуса?

По общему правилу решение общего собрания участников ООО требует нотариального удостоверения, если уставом не предусмотрен другой способ подтверждения: подписание протокола всеми участниками или технические средства фиксации. Проверьте устав общества до собрания.

Что будет, если выплатить дивиденды без прибыли?

Выплата при отсутствии чистой прибыли нарушает закон, и участники обязаны вернуть полученное обществу. Кроме того, налоговая может расценить такие суммы как иной доход и доначислить налоги и штрафы.

Когда протоколы и решения собираются вручную

Чтобы решения участников оформлялись без задержек

Протоколы, решения и выписки к ним отнимают время у собственника: каждый документ нужно собрать по шаблону, сверить суммы и доли, передать бухгалтеру.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные участников и суммы из учётной системы и отдают на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы