Бланк журнала инструктажа на рабочем месте по охране труда

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте фиксирует, что работника ознакомили с условиями труда и безопасными приёмами работы. Ниже — бланк и образец заполнения по Правилам обучения № 2464: какие графы вести, что писать о стажировке и кто ставит подписи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Структурное подразделение: цех № 2

Начат 11 января 2026 г.

Окончен «___» __________ 20__ г.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажа по охране труда

Ответственный за ведение журнала: специалист по охране труда С. С. Сергеев

Запись № 1. Дата инструктажа — 12.01.2026. Фамилия, имя, отчество работника — Иванов Пётр Сергеевич. Профессия (должность) — оператор станка. Число, месяц, год рождения — 03.07.1980. Подразделение — цех № 2. Вид инструктажа — первичный. Причина — приём на работу. Инструктаж провёл — мастер участка А. А. Алексеев. Локальный акт — инструкция по охране труда № 14-2025. Подпись работника — Иванов. Подпись проводившего — Алексеев.

Стажировка на рабочем месте: с 12.01.2026 по 16.01.2026, 3 смены. Стажировку прошёл — Иванов. Знания проверил, к работе допустил — А. А. Алексеев.

Ответственный за ведение журнала

Специалист по охране труда

____________ / С. С. Сергеев /

Зачем нужен журнал инструктажа на рабочем месте

Инструктаж на рабочем месте знакомит работника с обстановкой на его участке: оборудованием, вредными и опасными факторами, безопасными приёмами работы и инструкциями по охране труда. Проведение инструктажа и его результат работодатель обязан зарегистрировать — этого требует статья 225 ТК РФ и Правила обучения по охране труда, утверждённые постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.

Правила № 2464 не задают единственную форму журнала: работодатель сам утверждает порядок регистрации инструктажей и форму документирования, а при регистрации указывает сведения из пунктов 86–87 Правил. Журнал по ГОСТ 12.0.004-2015 остаётся удобной основой: в нём есть все нужные графы.

Журнал нужен и для проверки: инспектор труда смотрит по нему, что инструктаж проведён и работник допущен к работе. Записи с подписями обеих сторон помогают и при разборе несчастного случая.

Какие графы заполнять

Порядковый номер записи.
Дата проведения инструктажа.
Фамилия, имя, отчество работника, прошедшего инструктаж.
Профессия или должность работника.
Число, месяц и год рождения работника.
Наименование подразделения, где работник будет трудиться.
Вид инструктажа: первичный, повторный, внеплановый или целевой.
Причина проведения — для внепланового и целевого инструктажа.
Фамилия, имя, отчество, профессия или должность того, кто проводил инструктаж.
Наименование локального акта или нескольких актов, в объёме требований которых проведён инструктаж.
Подпись работника и подпись проводившего инструктаж.
Блок стажировки на рабочем месте: число смен и даты, подпись работника о прохождении, подпись о проверке знаний и допуске к работе.

Как заполнить бланк

Оформите титульный лист. Укажите название организации, подразделение, название журнала, даты начала и окончания ведения, ответственного за ведение.
Внесите работника. Запишите фамилию, имя, отчество, дату рождения, профессию или должность и подразделение — так, как в трудовом договоре.
Отметьте вид и причину. Для первичного инструктажа причина — приём на работу; для внепланового укажите, что именно произошло: изменение инструкции, новое оборудование, несчастный случай.
Запишите локальный акт. Назовите инструкцию по охране труда или несколько актов, в объёме требований которых проведён инструктаж, с номером и годом.
Соберите подписи. Работник подписывает запись о прохождении инструктажа, проводивший — о его проведении. Обе подписи ставят в день инструктажа.
Отметьте стажировку. Если работнику положена стажировка, впишите число смен и даты, подпись работника и подпись того, кто проверил знания и допустил к работе.

Кто проводит и подписывает

Инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работ или специалист по охране труда — тот, кто прошёл обучение по охране труда и проверку знаний. Он же подписывает журнал со своей стороны.

Работник подтверждает подписью, что инструктаж прослушал и требования понял. Подпись за работника никто не ставит: запись без его подписи не доказывает, что инструктаж был.

Программу вводного инструктажа разрабатывают по пункту 11 Правил № 2464 на основе примерных тем приложения № 1 с учётом специфики организации; для инструктажа на рабочем месте работодатель утверждает свои программы и инструкции.

Частые ошибки

Журнал заполняют задним числом: подписи стоят одной датой за несколько месяцев — при разборе несчастного случая такая запись не защищает.
Нет подписи работника или проводившего — запись считается неоформленной.
Не указан локальный акт, в объёме требований которого проведён инструктаж, — непонятно, чему именно учили.
Вид инструктажа пишут общим словом «инструктаж» вместо первичного, повторного, внепланового или целевого.
Блок стажировки оставляют пустым, хотя работнику она положена.
Журнал не прошит и не скреплён, страницы не пронумерованы — при проверке сложно доказать, что листы не заменяли.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал по ГОСТ 12.0.004-2015?

Нет. Правила № 2464 не устанавливают конкретную форму журнала; работодатель утверждает порядок регистрации инструктажей и форму документирования. ГОСТ 12.0.004-2015 даёт удобную рекомендуемую форму, в которой есть все сведения из пунктов 86–87 Правил.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если работодатель утвердил такой порядок регистрации. Электронный журнал ведут с защитой персональных данных, а записи заверяют электронными подписями участников. Бумажный журнал с живыми подписями проще предъявить при проверке.

Что писать в графе о причине внепланового инструктажа?

Конкретное событие: ввод новой или изменённой инструкции, замена оборудования, нарушение работником требований охраны труда, несчастный случай, перерыв в работе дольше установленного срока. Общая фраза «по необходимости» причиной не считается.

Нужен ли отдельный журнал для целевого инструктажа?

Не обязательно. Целевой инструктаж можно регистрировать в том же журнале, указав вид «целевой» и причину: разовые работы, работы по наряду-допуску, ликвидация последствий аварии. Главное — чтобы причина была записана.

Сколько хранится журнал инструктажа на рабочем месте?

Журналы регистрации инструктажей по охране труда относят к документам по личному составу и хранят долго: по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, журналы учёта вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте хранят 45 лет по статье 423 перечня. Точный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Что делать, если журнал закончился?

Заведите новый, укажите на титульном листе дату начала ведения и продолжите нумерацию записей или начните её заново — порядок задаёт локальный акт компании. Старый журнал сдайте в архив вместе с остальными документами по охране труда.

Когда журналы и допуски собираются вручную

Чтобы бумаги по охране труда не отнимали смену

Инструктажи, стажировки и допуски к работе повторяются с каждым новым сотрудником, и каждая запись требует подписи в нужный день.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, следят за сроками повторного инструктажа и приносят специалисту готовые записи на проверку и подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»