Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положение о кадровом резерве на предприятии: образец

Положение о кадровом резерве задаёт правила игры с людьми, которые завтра займут ключевые должности: кого и как отбирают, чему учат, по какому порядку назначают. Ниже — образец документа с разделами, которые закрывают эти вопросы.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНО

Приказом ООО «Ромашка»

от 16 ноября 2026 г. № 42

Положение о кадровом резерве

о порядке формирования и работы с кадровым резервом

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение определяет порядок формирования кадрового резерва ООО «Ромашка», требования к кандидатам, порядок их обучения и назначения на должности. 1.2. Кадровый резерв — группа работников и внешних кандидатов, которые по своим деловым и профессиональным качествам могут замещать должности руководителей и специалистов. 1.3. Положение распространяется на все структурные подразделения общества.

2. Цели и задачи. 2.1. Цели работы с резервом: сокращение срока закрытия вакансий, преемственность управления, удержание перспективных работников. 2.2. Задачи: выявление кандидатов, оценка их качеств, планирование обучения, контроль готовности к назначению.

3. Структура резерва. 3.1. Резерв делится на оперативный — кандидаты на должности, которые освободятся в ближайший год, и перспективный — кандидаты на срок свыше года. 3.2. Резерв формируется из внутренних кандидатов — работников общества, и внешних — лиц, не работающих в обществе.

4. Порядок формирования резерва. 4.1. Ежегодно до 1 декабря руководители подразделений представляют в отдел персонала предложения о кандидатах с указанием должности, на которую готовится резервист, и обоснованием выбора. 4.2. Отдел персонала проверяет соответствие кандидата требованиям должности и проводит оценку: собеседование, анализ результатов работы за последний год, при необходимости — тестирование. 4.3. Итоговый список резерва утверждает генеральный директор приказом.

5. Обучение и развитие резервистов. 5.1. Для каждого резервиста составляется индивидуальный план развития: стажировки, замещение руководителя на время отпуска или командировки, обучение, наставничество. 5.2. План развития утверждает руководитель подразделения и отдел персонала. 5.3. Результаты выполнения плана оцениваются не реже одного раза в год.

6. Назначение из резерва. 6.1. При открытии вакансии в первую очередь рассматриваются кандидаты из кадрового резерва. 6.2. Решение о назначении принимает генеральный директор с учётом оценки готовности кандидата и мнения руководителя подразделения. 6.3. Кандидат, не назначенный на должность, остаётся в резерве и продолжает обучение.

7. Исключение из резерва. 7.1. Кандидат исключается из резерва при отказе от предложенной должности без уважительной причины, при увольнении, по собственному заявлению, при снижении результатов работы или по решению аттестационной комиссии. 7.2. Решение об исключении оформляется приказом.

8. Заключительные положения. 8.1. Положение вступает в силу со дня утверждения приказом. 8.2. Изменения в Положение вносятся приказом генерального директора. 8.3. Ответственность за ведение кадрового резерва несёт отдел персонала.

Утвердил

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Разработал

Начальник отдела персонала

____________ / И. И. Иванов /

Зачем предприятию положение о кадровом резерве

Положение о кадровом резерве — локальный нормативный акт, который закрепляет правила работы с кандидатами на руководящие и ключевые должности: кого отбирают, как готовят, в каком порядке назначают. В частной компании документ не обязателен: решение о его разработке принимает руководитель. Для государственных гражданских служащих формирование резерва установлено статьёй 64 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ, и внутреннее положение лишь детализирует федеральные нормы.

Положение решает четыре задачи: сокращает время закрытия вакансий, снижает расходы на внешний подбор, удерживает перспективных сотрудников и обеспечивает преемственность управления. Без документа отбор идёт на глаз: руководитель помнит одних кандидатов, забывает других, а обучение остаётся пожеланием, а не планом.

Что включить в положение

  • Общие положения: предмет, сфера действия, основные понятия — кадровый резерв, резервист, куратор.
  • Цели и задачи работы с резервом.
  • Структура резерва: оперативный и перспективный, внутренний и внешний.
  • Порядок формирования: кто предлагает кандидатов, как их оценивают, кто утверждает список.
  • Требования к кандидатам и основания для включения в резерв.
  • Обучение и развитие: индивидуальный план, стажировки, замещение руководителя, наставничество.
  • Порядок назначения из резерва при открытии вакансии.
  • Основания исключения из резерва и порядок оформления.
  • Ответственные подразделения и порядок пересмотра положения.

Как разработать и ввести положение

  1. Определите, для каких должностей нужен резерв. Составьте перечень ключевых позиций: от руководителей подразделений до редких специалистов, которых долго искать на рынке.
  2. Опишите порядок отбора. Укажите, кто выдвигает кандидатов, по каким критериям их оценивают и кто утверждает итоговый список. Без этого отбор превращается в личное дело отдела персонала.
  3. Пропишите обучение. Для каждого резервиста нужен план: стажировка, замещение руководителя, курсы, наставник. План утверждают руководитель подразделения и отдел персонала.
  4. Закрепите порядок назначения. Опишите, что при открытии вакансии сначала рассматривают резервистов, а решение принимает руководитель с учётом оценки готовности.
  5. Утвердите приказом и ознакомьте работников. Положение вступает в силу со дня утверждения. Работников, которых включают в резерв, знакомят с документом под подпись.

Частые ошибки

  • Резерв существует только на бумаге: список есть, планов развития нет, назначений из него не бывает.
  • Критерии отбора не описаны — в резерв попадают по симпатии, а не по деловым качествам.
  • Не определены сроки пересмотра списка: кандидат уволился, а числится в резерве годами.
  • Положение не знакомит резервистов с их планом развития — человек не знает, чего от него ждут.
  • Документ противоречит трудовому договору и правилам внутреннего трудового распорядка: например, обещает повышение, которое по договору не гарантировано.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о кадровом резерве для частной компании?

Нет. Закон не требует его от коммерческих организаций: решение принимает руководитель. Документ нужен, когда компания хочет закрывать ключевые должности своими людьми и не зависеть от внешнего рынка.

Кто утверждает положение?

Руководитель компании — генеральный директор или собственник, если устав относит этот вопрос к его компетенции. Утверждение оформляют приказом, в самом положении указывают дату и номер приказа.

Включать ли в резерв внешних кандидатов?

Можно. Внешний резерв — кандидаты с рынка, которые прошли отбор, но вакансии для них пока нет. Их данные обрабатывают по закону о персональных данных: согласие на обработку берут отдельно.

Даёт ли включение в резерв право на повышение?

Нет. Резерв — это пул кандидатов, а не гарантия должности. Назначение происходит при открытии вакансии и по решению руководителя, что стоит прямо прописать в положении.

Как часто пересматривать положение?

Когда меняется структура компании, перечень ключевых должностей или порядок работы отдела персонала. Полезно раз в год проверять список резерва и планы развития: часть кандидатов уже назначена, часть уволилась.

Резерв есть, а назначений нет

Чтобы работа с резервом шла сама

Списки кандидатов, планы развития и напоминания о пересмотре живут в таблицах и письмах. Руководитель узнаёт о готовом резервисте, когда вакансия уже закрыта внешним наймом.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают предложения руководителей, следят за сроками оценки и приносят карточку кандидата к моменту открытия вакансии.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы