Акт о списании материальных запасов: образец и бланк

Акт о списании материальных запасов фиксирует, что материалы израсходованы, испорчены или украдены, и даёт бухгалтерии основание убрать их со склада. Ниже — бланк в Excel и образец заполнения для коммерческой компании: списание израсходованных материалов на производство.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отдел производства

Акт о списании материальных запасов

№ 7 от 30 октября 2026 г.

30 октября 2026 г.

Комиссия в составе: председатель — главный инженер Петров П. П., члены — начальник производства Иванов И. И., кладовщик Сидорова А. А. провела проверку расхода материалов, отпущенных по требованию-накладной № 15 от 3 октября 2026 г.

По данным учёта и отчёта начальника производства израсходованы: гвозди строительные 3,0 × 70 мм — 25 кг по 120 руб. за кг на сумму 3 000 руб.; краска фасадная белая — 40 л по 350 руб. за литр на сумму 14 000 руб.; грунтовка глубокого проникновения — 30 л по 180 руб. за литр на сумму 5 400 руб. Итого на сумму 22 400 руб.

Материалы израсходованы полностью, остатка нет. Причина списания — использование в производстве. Ущерб организации не причинён.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Начальник производства

____________ / И. И. Иванов /

Кладовщик

____________ / А. А. Сидорова /

Что такое акт о списании материальных запасов

Акт о списании материальных запасов — первичный документ, которым комиссия или ответственный сотрудник подтверждает, что материалы израсходованы, утратили свойства или пропали. На его основании бухгалтерия списывает стоимость запасов на затраты или относит недостачу на виновных.

Для коммерческих организаций единой обязательной формы нет. Компания вправе разработать свой бланк и утвердить его в учётной политике — так требует Федеральный стандарт бухгалтерского учёта 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте». Можно взять за основу старые формы Госкомстата: М-8 для материалов или М-11 для инструмента и спецодежды.

Бюджетные учреждения оформляют акт о списании материальных запасов по форме 0510460 из приказа Минфина от 15.04.2021 № 61н. С 2026 года Минфин ужесточил требования к этой форме: все реквизиты должны быть обоснованы, а к акту прикладывают документы-основания — путевые листы, отчёты ответственных лиц, инвентаризационные описи. Ошибки в реквизитах приводят к тому, что контролёры признают списание необоснованным.

Что указать в акте

Название организации и подразделения, где списывают материалы.
Дату и номер акта — по порядку регистрации в компании.
Состав комиссии или ответственного сотрудника: должности, фамилии и инициалы.
Основание: требование-накладная, путевой лист, отчёт ответственного лица, инвентаризационная опись.
Перечень материалов: название, единица измерения, количество, цена за единицу и сумма по каждому.
Причину списания: израсходованы в производстве, испорчены, недостача, хищение.
Подписи членов комиссии и расшифровку.

Как оформить списание материалов

Отпустите материалы со склада. Сначала оформите требование-накладную или другой документ на выдачу материалов подразделению. Акт составляют после того, как материалы фактически израсходованы.
Соберите подтверждения расхода. Путевые листы на бензин, акты установки лампочек, отчёт начальника участка — всё, что доказывает: материал пошёл в дело, а не остался на складе.
Заполните акт. Внесите реквизиты, перечень материалов с количеством и суммой, причину списания. Если списываете недостачу, приложите инвентаризационную опись.
Подпишите комиссией. Акт подписывают все члены комиссии. Если комиссии нет, достаточно ответственного за списание сотрудника и руководителя подразделения.
Передайте в бухгалтерию. Бухгалтер спишет стоимость материалов на затраты или отнесёт недостачу на виновного. Храните акт не меньше пяти лет — до истечения срока хранения первичных документов.

Частые ошибки

Нет документа-основания: акт есть, а требования-накладной или отчёта о расходе нет — проверяющие могут признать списание необоснованным.
В акте не указана причина списания или она противоречит приложенным документам.
Списывают материалы, которые фактически лежат на складе: акт составляют только после реального расхода.
В бюджетном учреждении используют старую форму 0504143 вместо 0510460 — Минфин рекомендует переходить на форму 0510460, хотя формально 0504143 ещё действует.
В акте нет подписи одного из членов комиссии — документ могут признать недействительным.

Частые вопросы

Обязательно ли использовать форму М-8?

Нет. Для коммерческих организаций форма М-8 носит рекомендательный характер. Можно разработать свой бланк и утвердить его в учётной политике, но он должен содержать обязательные реквизиты первичного документа по ФСБУ 27/2021: название, дату, содержание операции, измерители, подписи ответственных.

Кто подписывает акт о списании материалов?

Если в компании есть комиссия по списанию, акт подписывают все её члены. Если комиссии нет — материально ответственный сотрудник и руководитель подразделения. В бюджетных учреждениях состав комиссии утверждает руководитель.

Нужен ли акт, если материалы сразу списываются в производство?

Да, акт нужен как подтверждение расхода. Без него налоговая может снять затраты на материалы. Расход материалов нужно подтвердить первичным документом с обязательными реквизитами. Это может быть акт или другой документ, принятый в компании. В учреждении форму 0510460 применяют для списания запасов в предусмотренных приказом № 61н случаях; для отдельных операций предусмотрены другие документы.

Сколько хранить акт о списании материальных запасов?

Не менее пяти лет — по общему сроку хранения первичных документов. Если акт связан с судебным спором, храните до его разрешения.

Когда акты и накладные съедают время

Чтобы документы собирались сами

Акты списания, требования-накладные и отчёты о расходе отнимают часы у кладовщиков и бухгалтеров: каждую бумагу нужно проверить, сверить с учётом и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют количество и суммы с учётной системой и приносят на подпись уже готовый акт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»