Акт авторского надзора: образец и бланк

Акт авторского надзора закрывает услуги проектировщика на стройке: в нём перечисляют, что автор проверил за период, какие замечания выдал и какие из них подрядчик снял. Ниже — бланк и образец заполнения акта об оказании услуг по авторскому надзору.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Северный квартал»

ИНН 7801234567, 197198, Санкт-Петербург, ул. Зодчего Росси, д. 3

Исполнитель (автор): ООО «Проект-Мастер»

в лице главного инженера проекта С. А. Ковалёва

Акт об оказании услуг по авторскому надзору

по договору от 12 января 2026 г. № 4-АН

30 октября 2026 г. № 7

Во исполнение договора от 12 января 2026 г. № 4-АН ООО «Проект-Мастер» в период с 1 июля по 30 сентября 2026 года оказало услуги по авторскому надзору за строительством административного здания по адресу: Санкт-Петербург, Петроградская набережная, д. 18, литера А.

За отчётный период главный инженер проекта выезжал на площадку четыре раза, вёл записи в журнале авторского надзора и выдал замечания по армированию плиты перекрытия на отметке +6,000 и по узлам крепления навесного фасада. Замечания внесены в журнал, подрядчик их устранил, повторная проверка проведена.

Замечаний, не устранённых на дату подписания акта, нет. Стоимость услуг по акту — 240 000 рублей, НДС не облагается.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Исполнитель (автор)

Главный инженер проекта

____________ / С. А. Ковалёв /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Северный квартал»

____________ / А. В. Мельников /

Что такое акт авторского надзора

Авторский надзор — услуга проектировщика, который следит, чтобы стройка шла по его проекту. Акт об оказании услуг по авторскому надзору фиксирует результат этой работы за период: сколько раз автор выезжал на объект, что проверил, какие замечания выдал и какие из них устранены.

По акту заказчик принимает услугу и закрывает договор. Основание для акта — договор на авторский надзор, а рабочие записи автор ведёт в журнале авторского надзора, который остаётся на площадке. Акт и журнал не заменяют друг друга: журнал — ход работ, акт — итог периода и расчёт.

Что указать в акте

Название документа, дату и номер, ссылку на договор об авторском надзоре.
Стороны: заказчика и исполнителя с полными наименованиями и подписантами.
Объект: адрес, наименование, при необходимости кадастровый номер.
Отчётный период — с какой по какую дату автор оказывал услуги.
Что сделано: выезды, проверки разделов проекта, выданные замечания и их судьба.
Неустранённые замечания с указанием, кто и к какому сроку их снимает.
Стоимость услуг по акту и порядок оплаты по договору.
Число экземпляров и подписи обеих сторон.

Как составить акт авторского надзора

Сверьтесь с договором. Посмотрите, как договор называет услуги, период и порядок сдачи: акт должен повторять эти формулировки, иначе заказчик вправе не принять услугу.
Поднимите журнал авторского надзора. Выпишите из журнала даты выездов, проверенные работы и выданные замечания — акт должен с ними сходиться.
Опишите результат. Перечислите, что проверили и какие замечания сняты. Пишите по разделам проекта и конструкциям, а не общими словами.
Отметьте незакрытое. Если замечание не устранено, укажите его, ответственного и срок. Молчание об этом превращает акт в приёмку работ, которых не было.
Подпишите и передайте. Подпишите два экземпляра, один оставьте у себя. Если заказчик отказывается подписывать, направьте акт с сопроводительным письмом и сохраните подтверждение отправки.

Частые ошибки

Акт без ссылки на договор и отчётного периода — непонятно, что именно принято.
Общая формулировка «услуги оказаны в полном объёме» без перечня выездов и замечаний.
В акте нет неустранённых замечаний, хотя они есть в журнале, — при споре заказчик покажет журнал.
Акт подписан только исполнителем: проверьте порядок приёмки по договору, подтверждение отправки акта и доказательства оказанных услуг. Отсутствие подписи заказчика само по себе не освобождает его от оплаты.
Акт путают с актом освидетельствования скрытых работ или с актом приёмки объекта — это разные документы с разными подписантами.

Частые вопросы

Кто подписывает акт авторского надзора?

Исполнитель — проектировщик в лице руководителя или главного инженера проекта, если договор даёт ему такое право. Заказчик — руководитель организации либо лицо по доверенности. Обычно акт подписывают обе стороны. Если заказчик уклоняется от подписи, исполнитель направляет ему акт и сохраняет доказательства оказанных услуг: отсутствие второй подписи само по себе не исключает обязанности оплатить услуги.

Чем акт отличается от журнала авторского надзора?

Журнал ведут на площадке в ходе работ: туда записывают выезды, проверки и замечания. Акт составляют за период по итогам журнала, он закрывает услуги и служит основанием для оплаты.

Обязателен ли акт, если договор на авторский надзор не заключён?

Без договора нет и услуги, которую акт принимает. Авторский надзор — отдельная услуга проектировщика, её оформляют договором с заказчиком; акт лишь подтверждает исполнение.

Нужна ли печать на акте?

Если у сторон есть печати, их ставят по принятому в компании порядку. Закон для этого акта печать не требует, решают подписи уполномоченных лиц.

Можно ли подписать акт электронно?

Можно, если стороны согласовали электронный документооборот и вид электронной подписи. Тогда акт подписывают усиленной квалифицированной подписью и хранят в системе вместе с договором.

Сколько хранить акт авторского надзора?

Акт относится к документам по строительству объекта и хранится вместе с договором и журналом в течение сроков, установленных номенклатурой дел заказчика и перечнем типовых архивных документов.

Когда акты, замечания и журналы собираются вручную

Чтобы документы по стройке собирались сами

Акты, журналы и замечания по объекту отнимают время у инженеров и руководителя: каждую бумагу надо свести с договором, проверить даты и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют их с договором и приносят руководителю готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»