Протокол общего собрания участников о распределении чистой прибыли

Протокол общего собрания участников о распределении чистой прибыли фиксирует решение, сколько прибыли направить на дивиденды и в какой срок их выплатить. Ниже — образец заполнения и порядок, по которому решение не оспорят.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 70 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1157700000000

г. Москва

Протокол общего собрания участников

о распределении чистой прибыли

16 ноября 2026 г. № 3

Вид общего собрания: очередное. Форма проведения: совместное присутствие участников. Дата проведения: 16 апреля 2026 г. Место проведения: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, офис 10. Время проведения: с 10 ч 00 мин до 10 ч 40 мин.

Общее количество участников общества — 2. Присутствуют оба участника: Петров Пётр Петрович — доля 60 % уставного капитала, 60 % голосов; Сидорова Анна Ивановна — доля 40 % уставного капитала, 40 % голосов. Итого 100 % голосов. Кворум имеется, собрание правомочно.

Председатель собрания — Петров П. П., секретарь собрания — Сидорова А. И.

Повестка дня: 1. Утверждение бухгалтерской отчётности общества за 2025 год. 2. Распределение чистой прибыли общества за 2025 год.

По первому вопросу слушали главного бухгалтера о том, что бухгалтерская отчётность за 2025 год составлена и достоверна. Голосовали: «за» — 100 % голосов, «против» — нет, «воздержались» — нет. Решили: утвердить бухгалтерскую отчётность общества за 2025 год.

По второму вопросу слушали председателя собрания. Чистая прибыль общества за 2025 год по данным бухгалтерской отчётности составила 4 000 000 рублей. Голосовали: «за» — 100 % голосов, «против» — нет, «воздержались» — нет. Решили: распределить чистую прибыль за 2025 год в сумме 4 000 000 рублей между участниками пропорционально их долям в уставном капитале: Петрову П. П. — 2 400 000 рублей, Сидоровой А. И. — 1 600 000 рублей. Выплатить дивиденды в денежной форме в течение 60 дней со дня принятия настоящего решения. Налог на доходы физических лиц удержать при выплате.

Председатель собрания

Петров П. П.

____________ / /

Секретарь собрания

Сидорова А. И.

____________ / /

Участники собрания

Петров П. П.

____________ / Сидорова А. И. /

Зачем нужен протокол о распределении прибыли

Решение о выплате дивидендов в ООО принимает общее собрание участников, а оформляют его протоколом. Без протокола у участника нет документального основания получить деньги, а у общества — подтвердить, что выплата законна и не выходит за пределы его возможностей.

Протокол нужен и для бухгалтерии: на его основании начисляют дивиденды, удерживают налог на доходы физических лиц и отражают выплату в отчётности. Банк может запросить протокол, когда участник переводит крупную сумму со счёта компании.

Главную роль играет закон: порядок распределения прибыли и ограничения на выплату задаёт статья 29 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Что проверить до собрания

Утверждена ли бухгалтерская отчётность за год, прибыль которого делят: без неё распределять нечего.
Полностью ли оплачен уставный капитал — до полной оплаты общество не вправе распределять прибыль.
Не превысит ли выплата стоимость чистых активов: после дивидендов чистые активы не должны стать меньше уставного капитала и резервного фонда.
Нет ли признаков банкротства и не находится ли общество в процедуре ликвидации.
Соблюдён ли устав: в нём может быть прописан другой порядок распределения или непропорциональная выплата.
Есть ли согласие участников на непропорциональное распределение, если устав это допускает, — без единогласия такое решение недействительно.

Как составить протокол

Соберите участников. Оформите шапку: название и адрес общества, вид собрания, форма проведения, дата, место и время. Решение о дивидендах принимают на собрании, где участники присутствуют лично или через представителей.
Зафиксируйте кворум. Перечислите участников, их доли в процентах и число голосов. Кворум есть, если на собрании больше половины голосов. Укажите, что собрание правомочно.
Запишите повестку. Два вопроса: утверждение бухгалтерской отчётности за год и распределение чистой прибыли. Формулировки должны совпадать с тем, что обсуждали, иначе решение по неоговорённому вопросу оспорят.
Опишите голосование. По каждому вопросу — кто слушал, как голосовали и что решили. Решение о распределении прибыли принимают большинством голосов, если устав не требует большего.
Назовите суммы и срок. Сумма прибыли, размер доли каждого участника в рублях и срок выплаты. Закон отводит на выплату не больше 60 дней со дня принятия решения, если устав не устанавливает меньший срок.
Подпишите протокол. Протокол подписывают председатель и секретарь собрания, а также участники. Один экземпляр храните в обществе, копии выдайте участникам.

Частые ошибки

Распределяют прибыль без проверки её размера по данным бухгалтерского учёта и ограничений статьи 29 закона об ООО.
Забывают проверить чистые активы: после выплаты они не должны опуститься ниже уставного капитала и резервного фонда.
Пишут в протоколе только проценты долей, а не суммы к выплате, — бухгалтерии приходится считать заново и есть риск ошибки.
Не указывают срок выплаты, и тогда действует общий срок в 60 дней, о котором участники забывают.
Нарушают порядок распределения, прописанный в уставе: например, платят непропорционально долям без единогласного согласия участников.
Неверно определяют кворум: считают голоса по числу участников, а не по долям в уставном капитале.

Частые вопросы

Обязательно ли проводить собрание лично?

Решение о распределении прибыли участники принимают на общем собрании. Решение о распределении прибыли участники могут принять заочным голосованием. Его порядок определяют по закону и внутреннему документу общества, а результаты оформляют протоколом.

Какой срок выплаты дивидендов?

По общему правилу — не больше 60 дней со дня принятия решения о распределении прибыли. Устав может установить меньший срок. Если участник не получил деньги вовремя, он вправе требовать их в суде в течение трёх лет.

Можно ли распределить прибыль прошлых лет?

Да. Общество вправе распределять накопленную нераспределённую прибыль прошлых лет при соблюдении ограничений статьи 29 закона № 14-ФЗ, в том числе по чистым активам и признакам банкротства.

Какие налоги платят с дивидендов?

С дивидендов участникам-физлицам общество как налоговый агент удерживает налог на доходы физических лиц: 13 % до 2,4 млн рублей за год и 15 % с превышения. Участнику-организации дивиденды облагают налогом на прибыль по ставке 13 %, а при доле от 50 % непрерывно не менее 365 календарных дней — по ставке 0 %.

Что будет, если выплатить дивиденды с нарушением ограничений?

Если на момент выплаты общество отвечает признакам банкротства или они появятся после выплаты, выплачивать распределённую прибыль нельзя. То же действует при ограничениях по стоимости чистых активов. После устранения препятствий общество обязано выплатить прибыль.

Нужно ли нотариальное удостоверение протокола?

Нет. Нотариус удостоверяет решение единственного участника, если устав не предусматривает другой способ. Протокол собрания нескольких участников подписывают председатель, секретарь и сами участники.

Читать в журнале

Партнёрское соглашение: что зафиксировать до первого конфликта

Когда протоколы и решения собираются вручную

Чтобы бумаги по собраниям готовились сами

Протоколы собраний, решения участников и выписки для банка отнимают время у директора и бухгалтера: каждую бумагу надо собрать по шаблону, сверить доли и суммы, передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют доли участников и суммы из учётной системы и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»