Список контингента на медосмотр по приказу 29н: образец и бланк

Список контингента — документ, по которому медорганизация знает, кого и на что обследовать, а Роспотребнадзор — кого вы обязаны отправить на медосмотр. Ниже бланк и заполненный образец списка по приказу Минздрава № 29н.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

г. Москва, ул. Лесная, д. 5, стр. 2

Цех окраски, участок гальваники

Список контингента работников, подлежащих предварительному и периодическому медицинскому осмотру

на 2027 год

12 января 2027 г.

Настоящий список составлен в соответствии с приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н и содержит работников, у которых по результатам специальной оценки условий труда установлены вредные производственные факторы или которые выполняют работы из перечня, требующего обязательного медицинского осмотра.

Медицинский осмотр проводит ООО «Медцентр Профи» (лицензия № Л041-01137-77/00345678 от 15.03.2026).

Приложение: список работников на 4 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Инженер по охране труда

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен список контингента

Список контингента — перечень работников, которых работодатель обязан направить на предварительный при поступлении на работу и периодический медосмотр. Его составляют по приказу Минздрава России от 28.01.2021 № 29н, которым утверждён Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров.

По этому списку медорганизация составляет календарный план осмотров, а Роспотребнадзор проверяет, всех ли работников с вредными факторами вы отправили к врачу. Без списка медосмотр не оформят: у клиники не будет основания обследовать человека и указывать его в заключении.

Что указать в списке контингента

Наименование работодателя, ИНН, ОГРН и адрес.
Цех, участок или отдел, где работает человек.
Должность (профессию) по штатному расписанию.
Фамилию, имя и отчество работника полностью.
Вредные производственные факторы по результатам специальной оценки условий труда — с пунктом приказа 29н, по которому фактор отнесён к вредным.
Виды работ из перечня приказа 29н, если человек выполняет их: работы на высоте, в замкнутых пространствах, с электроинструментом и подобное.
Дату составления списка и подпись руководителя.

Как составить список на медосмотр по приказу 29н

Возьмите карты специальной оценки условий труда. В них указаны вредные факторы на каждом рабочем месте и класс условий труда. Работников с факторами из приказа 29н включайте в список.
Добавьте работы из перечня. Если человек выполняет работы, которые по приказу 29н требуют медосмотра независимо от факторов, — работы на высоте, под землёй, с движущимися машинами, — внесите его по виду работ.
Заполните графы по каждому работнику. Должность, ФИО, фактор и пункт приказа 29н, по которому он вредный. Один работник может занимать несколько строк, если факторов несколько.
Согласуйте с медорганизацией. Клиника проверит список и скажет, каких врачей и анализов не хватает в плане. После этого список утверждает руководитель.
Передайте в Роспотребнадзор. Список работников организаций, указанных в пункте 22 Порядка № 29н, направляют в территориальный орган Роспотребнадзора не позднее 10 рабочих дней после утверждения работодателем.

Чем список контингента отличается от поименного списка

Список контингента — это документ работодателя для медорганизации и Роспотребнадзора: в нём перечислены работники и вредные факторы, по которым их обследуют. Поимённый список работников составляет работодатель и направляет в медорганизацию. На его основании клиника составляет календарный план периодического осмотра.

Поэтому работодатель отвечает за полноту и точность списков работников, а клиника — за календарный план и проведение медосмотра. Если в первом не указан фактор, во втором не появится нужный врач, и осмотр придётся переделывать.

Бланк списка работников на медосмотр: как скачать и заполнить

Отдельной формы, утверждённой приказом 29н, нет: приказ задаёт порядок осмотров и перечень вредных факторов, а форму списка каждая компания берёт свою. Поэтому бланк списка работников на медосмотр скачивают из шаблона выше и подгоняют под себя — добавляют графы цеха, участка и номера карты спецоценки.

Заполняют бланк по одному правилу: строка на каждого работника и каждый вредный фактор. Если у сотрудника два фактора, он занимает две строки — иначе медорганизация не увидит, что человека надо обследовать у двух врачей.

Частые вопросы

Кто составляет список контингента на медосмотр?

Работодатель. Его готовит инженер по охране труда или кадровая служба на основании карт специальной оценки условий труда и перечня работ из приказа 29н, а утверждает руководитель организации.

В какой срок подают список в Роспотребнадзор?

Список работников организаций, указанных в пункте 22 Порядка № 29н, направляют в Роспотребнадзор не позднее 10 рабочих дней после его утверждения работодателем.

Как выглядит образец списка сотрудников для прохождения медосмотра?

Это таблица: номер строки, цех или участок, должность, фамилия и инициалы, вредный фактор и пункт приказа 29н, по которому фактор вредный. Над таблицей — название компании, ИНН и адрес, под ней — подпись руководителя и дата. Готовый образец с заполненными строками — в шаблоне в начале страницы.

Нужен ли список контингента, если у всех работников офисные условия труда?

Если по результатам специальной оценки условий труда вредных факторов нет и работники не выполняют работы из перечня приказа 29н, список контингента не составляют. Медосмотр таким работникам не обязателен.

Можно ли вести список контингента в электронном виде?

Можно, если в компании так устроен документооборот. Для медорганизации и проверки нужен экземпляр с подписью руководителя — бумажный или электронный с усиленной квалифицированной подписью.

Что будет, если работника с вредным фактором нет в списке?

Его не обследуют по нужному фактору, а это нарушение порядка медосмотров. При проверке Роспотребнадзор расценит это как допуск к работе без обязательного осмотра, и работодателя привлекут к ответственности.

Когда списки и допуски собираются вручную

Чтобы документы по охране труда собирались сами

Списки контингента, поименные списки и допуски к работе отнимают дни у кадровой службы: каждую строку надо сверить с картой спецоценки, должностью и фактором.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные работников с картами спецоценки и приносят готовый список на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»